Чинне законодавство дає змогу співробітнику розірвати договір працевлаштування з організацією з власної волі. Про своє рішення необхідно завчасно повідомити керівника фірми. Для цього може бути направлена заява на звільнення електронною поштою. Судова практика показує, що дистанційне звільнення може призвести до серйозних наслідків для кожної із сторін через те, що не було враховано численних нюансів.

Чи можна

Чинне законодавство, зокрема ч.2 статті 80 ТК Росії,зобов'язує працівника завчасно оповістити керівника організації про бажання припинити співробітництво. Для цього складається заява про звільнення, в якій працівник має виявити прохання про розірвання раніше укладеного контракту. Зробити це необхідно за 2 тижні до настання бажаної дати звільнення.

За законом, як надіслати заяву, обирає сам працівник. Це право затверджено листом Роструда № 1551-6. Найкращим варіантомбуде особиста передача документа до відділу кадрів, оскільки такий спосіб гарантує повне дотримання термінів звільнення. Однак, бувають ситуації, коли громадянин не може особисто бути присутнім в організації для передачі заяви, наприклад, через перебування у відпустці, на лікарняному або з інших поважних причин. У таких ситуаціях працівник може подати заяву дистанційно.

Відразу виникає запитання – чи можна надіслати заяву електронною поштою. На законодавчому рівні було встановлено, що заява, надіслана в електронному вигляді, має рівну юридичну чинність із документом, поданим на паперовому носії. Це право передбачено ФЗ №63. Головною вимогою є наявність цифрового підпису, завіреного у нотаріуса.

Важливо знати! Якщо працівник спочатку склав заяву в письмовій формі та завірив її своїм підписом, а після цього відсканував та відправив електронною поштою, то в такій ситуації звільнення буде неправомірним. Для того, щоб припинення співробітництва було цілком законним, працівник повинен надати у найкоротші терміни керівнику оригінал заяви.

Як скласти заяву

Заява має бути складена в документі Microsoft World у форматі doc. На законодавчому рівні встановлено єдиний зразок, що дозволяє працівникові скласти їх у довільній формі. При цьому в документі обов'язково має бути відображена така інформація:

точне найменування організації;
посаду та ПІБ особи, на чиє ім'я складається документ. Зазвичай вказується директор організації;
структурний підрозділ, посада та ПІБ особи-заявника;
найменування документа - "Заява";
прохання співробітника припинити трудові відносини на його бажання. У цьому пункті працівник може зазначити бажану дату звільнення. Крім цього, якщо співробітник має поважні причини, що дозволяють не проходити відпрацювання, то він може проінформувати про це керівника. Наприклад, «Прошу звільнити мене за власним бажанням 14.08.2020 без відпрацювання у зв'язку з необхідністю догляду за дитиною».

Важливо знати! Якщо співробітник знає, що не зможе особисто бути присутнім під час звільнення, то він може у заяві висловити прохання про надсилання всіх документів поштою. У такій ситуації роботодавець в останній день має надіслати трудову книжку та інші документи поштою за допомогою рекомендованого листа з повідомленням про отримання.

Наприкінці документа обов'язково має стояти дата його складання, а також цифровий, нотаріально засвідчений підпис працівника, без якого заява не має юридичної сили.

Перед пересиланням документа працівник повинен переконатися про наявність в організації електронної пошти, а також дізнатися про точну адресу для відправки.

Важливо знати! Протягом усього двотижневого періоду працівник має право на відкликання заяви. Зробити це можна також електронною поштою, шляхом подання ще однієї заяви з проханням анулювання попереднього документа. У цій ситуації також необхідний засвідчений цифровий підпис заявника.

Дата звільнення

При надсиланні заяви про звільнення працівник повинен дотримуватись строків, передбачених на законодавчому рівні. Так сповістити директора організації про свій відхід необхідно щонайменше за 2 тижні до дати звільнення. Відлік цього терміну починається з наступного дня після отримання від працівника заяви та її реєстрації. У разі надсилання документа електронною поштою дату його отримання можна дізнатися у вхідних повідомленнях.

За наявності зазначених поважних причин термін відпрацювання може бути скорочений.

Важливо! Будь-яка поважна причина підкріплюється документом, який є доказом необхідності скоротити або усунути термін відпрацювання.

Нюанси

Головним нюансом є правильне складання документа. Це стосується як заяви, так і доказової бази, яка регламентує поважну причину. Серед основних особливостей, які працівники упускають при надсиланні електронною поштою:

всі документи, що надсилаються спільно із заявою, також повинні бути закріплені електронним друком або завірені нотаріально;
для відправки документів під час звільнення, потрібно вказати яким чином це роботодавець може зробити, оскільки за умовчанням вся документація, у тому числі трудова, видаються на руки;
також можна вказати спосіб розрахунку, наприклад, розписати необхідний рахунок, який переказати гроші.

Всі ці моменти можуть спростити процедуру. Варто врахувати, що за умовчанням основним є особисте отримання документаційного пакета та розрахунку у останній робочий день.

Якщо працівник не може особисто з'явитися до відділу кадрів або скористатися послугами поштового зв'язку, то законом передбачено надсилання заяви на звільнення електронною поштою. Важливими моментами є правильне заповнення всіх даних, а також використання підпису цифрового типу. За будь-яких порушень у заповненні документа роботодавець має право не приймати такий документ.

Співробітник може використовувати різні види припинення трудових відносин із роботодавцем. Так, перебуваючи у відпустці чи лікарняному листі, працівник має право відправити заяву на звільнення поштою. При виборі цього способу важливо розуміти, якими нормативними актами регулюється процедура, які існують терміни звільнення та відпрацювання, а також враховувати можливість відкликання повідомлення для продовження роботи.

Нормативна база

У трудовому законодавстві Російської Федерації немає заборони припинення трудових відносин за власним бажанням відправки листа. Навпаки, нормативні акти встановлюють порядок припинення трудових відносин у такий спосіб.

Так, у ст. 80 ТК РФ йдетьсяпро те, що співробітник зобов'язаний повідомити керівництво про свій намір звільнитися у письмовій формі за два тижні. Але норми, що вказує на те, що це має бути зроблено особисто, немає, тобто можна надіслати заяву про звільнення поштою.

У ст. 84.1 ТК РФ зазначено, що після того, як заяву від працівника отримано, а наказ про звільнення видано, необхідно обов'язково ознайомити того, хто звільняється з цим документом. Але оскільки співробітник, який вирішив звільнитися дистанційно, може бути відсутнім на роботі в останній робочий день, це слід зазначити у наказі.

Після цього документ поштою отруюється співробітнику.

Відповідно до норм тієї ж статті, працівникові під час звільнення має бути вручено трудову книжку. Якщо ж немає можливості зробити це у терміни, визначені законодавством, співробітнику потрібно надіслати повідомлення про те, що йому необхідно прийти за книжкою або про те, що він має дати дозвіл на надсилання зазначеного документа поштою.

У яких випадках допускається

На рівні законодавства немає встановленого списку обставин, за яких з'являється право звільнятися дистанційно. Рішення про такий спосіб закінчення співробітництва приймається відповідно до домовленості між працівником та керівництвом.

Виробнича практика свідчить, що підстави для такого припинення трудових відносин можуть бути такі:

Отже, якщо керівництво організації дало згоду, можна звільнитися поштою, вказавши будь-яку поважну причину.

Але все ж таки іноді можуть виникнути складності, наприклад, особам, які мають матеріальну відповідальність, доведеться відвідати робоче місце, щоб передати матеріальні цінності

Оформлення та відправлення повідомлення

Якими мають бути структура та зміст документа у законодавстві не вказується. Але у правильно оформленій заяві обов'язково повинні бути присутніми такі реквізити, як:

Весь текст можна написати від руки чи надрукувати. Якщо вибрано другий варіант, слід врахувати, що підпис і його розшифровка мають бути заповнені вручну.

Найпростіше надіслати повністю оформлену заяву на звільнення за власним бажанням поштою з повідомленням про доставку його адресату, при цьому відправнику буде видано квитанцію, яка підтверджує відправку листа та містить дату його прийому поштовим відділенням. Документ найкраще надсилати рекомендованим листом, і також не варто нехтувати оформленням опису вкладення.

Датування документа та термін відпрацювання

Відповідно до ст. 80 ТК РФ працівник, який вирішив звільнитися, повинен попередити роботодавця як мінімум за два тижні. Відповідно важливо визначити при надсиланні заяви поштою, яку дату звільнення ставити.

Два тижні відпрацювання починаються наступного дня після отримання роботодавцем повідомлення, а датою отримання вважається день, коли було здійснено реєстрацію вхідного документа. Таким чином, слід хоча б приблизно прорахувати день отримання листа адресатом, додати до нього як мінімум чотирнадцять календарних днів і дату, що вийшла, вказати в заяві.

Термін відпрацювання настає наступного дня, після реєстрації листа наймачем. До закінчення співробітник має право відкликати повідомлення, цим відмовляючись від звільнення. І звільнити його у разі не можна. Винятками є ситуації, за яких протягом цього ж терміну на посаду того, хто звільняється, письмово запрошено іншу особу. Відповідно до трудового законодавства, цій людині заборонено відмовляти у прийомі на роботу.

Якщо дату звільнення в документі не вказано, то трудовий договір розривається через два тижні після того, як наймач отримав документ. Якщо дата звільнення позначено, але:

заява надійшла більш ніж за чотирнадцять днів до неї, то співробітника слід звільнити у день, вказаний ним;
документ надійшов після зазначеної дати, то людину звільнити у вказаний ним день не можна, оскільки це заборонено ТК РФ.

Термін попередження, встановлений законом, захищає права як наймача, і співробітника. Він дає працівникові можливість відмовитися від наміру закінчити трудові відносини.

Можливі проблеми

Під час надсилання документа поштою можна зіткнутися з різними проблемами. Так, лист може не дійти адресата або повернутися відправнику. У таких ситуаціях важливо знати, які дії слід вжити для дотримання своїх інтересів.

Відправлення не дійшло до наймача

Буває так, що листа не доходить до адресата. У такому разі працівникові доведеться доводити, що документ справді був відправлений, а для цього необхідно:

надіслати рекомендований лист із повідомленням;
заповнити опис вкладення.

Якщо адресат відмовився отримувати відправлення, слід взяти на пошті підтвердження, що свідчить про цей факт.

Воно допоможе підтвердити, що роботодавець повідомив про намір співробітника звільнитися. Отже, після закінчення періоду попередження працівник може вважати себе звільненим. Крім того, у цей час роботодавець починає нести відповідальність за несвоєчасну видачу трудової книжки та затримку розрахунку.

У випадках, коли працівник виконав усі необхідні процедури як слід, а листа не дійшло, то вина лягає на ФГУП «Пошта Росії». Оскільки наймач в останній робочий день співробітника повинен ознайомити його під підпис із наказом про звільнення, видати на руки трудову книжку, а також повністю розрахувати того, хто звільняється, людина має право припинити роботу, як тільки закінчиться термін попередження. Інакше договір буде пролонговано.

Лист повернувся відправнику

Використовуючи для завершення трудових відносин дистанційний метод, слід пам'ятати, що іноді листи повертаються відправнику. Отже, відправлена поштою заява теж може повернутися.

Зазвичай це трапляється з таких причин:

повернення при пересиланні;
помилка працівників поштового відділення, яке обслуговує адресата;
усвідомлене ухилення наймача від отримання листа.

Якщо документ повернувся, то тому, хто звільняється, потрібно дізнатися у наймача та операторів пошти причини повернення, після чого постаратися врегулювати питання з керівництвом на свою користь. У разі відмови роботодавця розірвати договір, необхідно надіслати повідомлення телеграмою або повторити процедуру його відправлення рекомендованим листом. Якщо наймач ухиляється від отримання документа, то поштою поставлять дату доставки.

Відлік двотижневого відпрацювання починається наступного дня після дати вручення листа. Якщо після закінчення терміну попередження наймач не видає трудову книжку та остаточний розрахунок, то витребувати їх можна через суд.

Роботодавець не отримав відгук заяви

Протягом терміну відпрацювання співробітник може змінити рішення та направити керівнику листа з відкликанням заяви на звільнення. Іноді такий лист запізнюється, тобто приходить до адресата після оформлення наказу.

У разі законність звільнення працівника визначається з дати надходження листи з відкликанням.

Якщо керівник отримав відкликання після закінчення терміну попередження, звільнення визнається законним. Але для цього роботодавець має встигнути провести остаточний розрахунок, видати працівникові трудову книжку та інші необхідні документи.

Провівши всі ці процедури вчасно, наймач зможе уникнути неприємної ситуації, коли співробітник отримає можливість відправити відгук заяви в останній момент. Таким чином, всі ризики, що виникають при несвоєчасному отриманні відкликання, покладаються на звільненого.

У Федеральному законі від 06.04.2011 № 63-ФЗ закріплено, що електронний документ, що має електронний підпис, рівнозначний документу на папері. Таким чином, будь-який співробітник, який має цифровий підпис, має можливість звільнитися електронною поштою. Можна використовувати для розірвання трудового договору корпоративну пошту.

При виборі будь-якого з цих методів доставки, щоб законно подати заяву про звільнення, слід його належним чином оформити, підписати та надіслати на електронна адресароботодавця. Необхідно пам'ятати, що документ без електронного підписупрацівника нічого очікувати вважатися дійсним.

Перш ніж звільняти співробітника за заявою, що надійшла поштою, краще переконатися, що вона відправлена дійсно цією людиною. Можна зателефонувати працівникові та уточнити, чи надсилав він лист із повідомленням про звільнення. Якщо такої можливості немає, то рекомендується звірити підпис у заяві та підписи того, хто звільняється на інших документах. Ця процедура дозволить уникнути судового розгляду, якщо виявиться, що людина не надсилала листи.

Якщо працівник вказав дату закінчення трудових відносин, то роботодавець може погодитися з нею або відмовитися звільняти людину у вказаний день.

Якщо дата не вказана, краще уточнити у співробітника, коли він хотів би звільнитися. Розірвання трудового договору, у якому той, хто звільняється, точно вказав день звільнення, а наймач з ним не погодився і сам вибрав день звільнення, не може бути розцінено як звільнення за власним бажанням співробітника.

Відповідно до законодавства Російської Федерації, кожен працівник може подати заяву про завершення трудових відносин за власним бажанням, після чого роботодавець зобов'язаний звільнити співробітника у встановлений термін. Іноді єдиним способом, який може використовувати людина для повідомлення наймача про свій намір звільнитися, є надсилання листа. За дотримання певних правил дистанційний метод звільнення буде таким самим законним, як і особисте звернення людини до роботодавця.

Онлайн відстежила трек листа-уже як тиждень прийшло найближчим до юр.адреси поштове відділення, а за ним просто не приходять. Підкажіть як мені бути: на мене з 20.07 вже чекають на іншій роботі…
Людмила

Доброго дня.

Тут неважливо отримають вони його чи ні. Вам повернеться повідомлення - у ньому буде вказано термін доставки, якщо навіть листа за фактом не було отримано (про це буде позначка в повідомленні).

«Трудовий кодекс Російської Федерації» від 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. Від 30.12.2015) (з ізм. І доп., Набрання чинності з 01.07.2016) ТК РФ, Стаття 80. Розірвання трудового договору з ініціативи працівника (за власним бажанням)
Працівник має право розірвати трудовий договір, попередивши про це роботодавця в письмовій формі не пізніше ніж за два тижні, якщо інший термін не встановлений цим Кодексом чи іншим федеральним законом. Перебіг зазначеного терміну починається наступного дня після отримання роботодавцем заяви працівника про звільнення.
За угодою між працівником та роботодавцем трудовий договір може бути розірвано і до закінчення строку попередження про звільнення.
У випадках, коли заява працівника про звільнення за його ініціативою (за власним бажанням) зумовлена неможливістю продовження ним роботи (зарахування до освітньої організації, виходу на пенсію та інші випадки), а також у випадках встановленого порушення роботодавцем трудового законодавства та інших нормативних правових актів, що містять норми трудового права, локальних нормативних актів, умов колективного договору, угоди або трудового договору роботодавець зобов'язаний розірвати трудовий договір у строк, зазначений у заяві працівника.
До закінчення терміну попередження про звільнення працівник має право будь-коли відкликати свою заяву. Звільнення в цьому випадку не проводиться, якщо на його місце не запрошено в письмовій формі інший працівник, якому відповідно до цього Кодексу та інших федеральних законів не може бути відмовлено у укладенні трудового договору.
Після закінчення строку попередження про звільнення працівник має право припинити роботу. В останній день роботи роботодавець зобов'язаний видати працівникові трудову книжку, інші документи, пов'язані з роботою, за письмовою заявою працівника та зробити з ним остаточний розрахунок.
Якщо після закінчення терміну попередження про звільнення трудовий договір не було розірвано і працівник не наполягає на звільненні, то дія трудового договору продовжується.

З повагою,
Васильєв Дмитро.

Працівник може використовувати різні варіанти розірвання трудового договору. Один із них — підлеглий відпочиває у відпустці чи хворіє. У цьому випадку він надсилає заяву на звільнення поштою. Як надіслати листа? Як правильно встановити день звільнення? Завжди є можливість відкликати повідомлення та продовжити роботу.

Яким листом надіслати

Трудове законодавство не визначило спосіб повідомити роботодавця про бажання припинити трудові відносини. Один із варіантів — відправити поштою роботодавцю із власноручним підписом. Звільнення поштою можна здійснити такими шляхами:

Написати текст повідомлення від руки та надіслати його поштою.
Надіслати повідомлення електронною поштою, завіривши його електронним цифровим підписом.

З якої дати вважати терміни звільнення та відпрацювання

Частиною 1 статті 80 Трудового кодексу РФ визначено, що співробітник, звільняючись, попереджає роботодавця не менш як за два тижні письмово. У деяких випадках встановлюється інший період. Два тижні починають відраховуватись наступного дня після того, як наймач отримає заяву. Днем отримання такого повідомлення є день реєстрації у вхідних документах. Повідомлення потрібно починати відпрацьовувати наступного дня за реєстрацією. До закінчення вищезгаданого періоду працівник має право будь-якої миті відмовитися від своїх намірів і відкликати заяву. При цьому його не можна звільняти. Винятком є випадок, коли на місце звільненого запрошено письмово іншу людину, якій трудове законодавство забороняє відмовляти у працевлаштуванні. Після закінчення терміну попередження працівник має право припинити працювати.

Конкретний день звільнення визначається індивідуально. Якщо заява не позначена, розірвання трудового договору відбувається через 14 днів після того, як роботодавець отримає заяву, навіть якщо документ направлений місяць тому. Термін попередження – це захист прав і роботодавця та працівника. Він дає можливість співробітнику відкликати документ. Якщо ж у проханні зазначено бажану дату звільнення і:

повідомлення надійшло раніше двох тижнів до зазначеної в ньому дати — підлеглий має бути звільнений у той день, який він позначений. Підлеглий має право повідомити про свій догляд за більш тривалий, ніж 2 тижні термін. У період з дня отримання документа до зазначеної в ньому дати він може відмовитись від прохання звільнення;
Повідомлення надійшло після двох тижнів від зазначеної дати - підлеглий не повинен бути звільнений у визначений в повідомленні день: здійснення даної процедури заднім числом не дозволено ТК РФ. У вас немає можливості розлучитися з підлеглим того дня, коли ви отримали заяву. Ця дата не є узгодженим роботодавцем та працівником днем звільнення.

Що робити, якщо роботодавець не отримав листа

Повідомлення відкликане працівником, але керівник на дату підписання наказу не отримав листа про його відкликання. Чи правомірне звільнення?

Вирішальне значення має та дата, коли надійшов лист із відкликанням. У разі неотримання наймачем відкликання до закінчення строку попередження визнається правомірним. Наймачеві потрібно встигнути здійснити фінальний розрахунок, віддати на руки трудову книжку та інші обов'язкові документи. Своєчасне дотримання всіх описаних процедур дозволить убезпечити роботодавця від складної ситуації, в якій працівник зловживає правом та вирішить в останній день надіслати листа з відкликанням повідомлення. У зазначеному випадку ризики, що виникають з неотримання листа з відкликанням заяви, покладаються на працівника, а звільнення кваліфікується як правомірне.

Як вчинити самому працівнику при неотриманні роботодавцем його листа? Якщо є підтвердження того, що в лист дійсно було вкладено прохання про звільнення (а підтвердити це допоможе опис вкладення), лист надісланий рекомендованим з повідомленням, у наявності відмітка поштового відділення про відмову від отримання адресатом відправлення — це докази того, що наймач повідомлено про бажання співробітника звільнитися належним чином. За фактом закінчення терміну попередження співробітник має право вважати себе звільненим. У цей час починається відлік часу відповідальності роботодавця за затримку видачі трудової книжки та остаточного розрахунку.

Якщо співробітником дотримані всі умови оформлення заяви під час його відправлення, є квитанція про відправку, але пошта втратила листа, вина у втраті лежить на ФГУП Пошта Росії.

Оскільки роботодавцю необхідно здійснити в останній робочий день низку дій, а саме: ознайомити працівника під підпис із наказом про розірвання договору, видати трудову книжку, зробити остаточний розрахунок — відсутність наказу не є перешкодою для припинення роботи після закінчення строку попередження. Якщо працівник, як і раніше, працює, договір з ним пролонгується і заяву доведеться писати наново.

Відповідно до норм цього законодавства, заява про звільнення від службовця може бути надіслана поштою роботодавцю. Така процедура призначена для ситуацій, коли сторони припиняють трудові правовідносини через сильний конфлікт, або коли працівник неспроможна самостійно прибути оформлення всіх паперів. Звільнитися поштою можливо, але необхідно дотримуватись строго окресленої процедури, щоб процес припинення трудових правовідносин не порушив юридичні норми.

Форма клопотання

Як зазначено у нормах Трудового кодексу до заяв про звільнення від працівника висуваються дві основні вимоги. Це:

письмова форма клопотання (бажано від руки, але допускається і друкований текст на комп'ютері);
подання документа, як мінімум, за 14 календарних днів (з урахуванням вихідних та свят) до бажаної дати припинення трудових правовідносин.

Щодо змісту документа, то конкретного формулювання законодавець не пропонує. Замість звернення прийнято керівництвом фірми, потрібно відобразити ряд обов'язкових реквізитів:

найменування юридичної особи з точною адресою розташування, на ім'я якого надсилається заява;
персональні дані службовця фірми;
найменування клопотання (заява про звільнення);
текст (максимально короткий та зрозумілий, без двозначних фраз);
особистий підпис та дата заповнення паперу.

Необхідно пам'ятати, що на загальних підставах службовця буде звільнено лише через два тижні після отримання заяви адміністрацією підприємства. Коли документ передається особисто через канцелярію фірми, то копії заяви одержувач залишає відмітку з датою направлення заяви роботодавцю.

Важливо! У випадках, коли заява на звільнення поштою надсилається, у формулюванні клопотання слід уникати вказівки конкретного дня розірвання угоди, оскільки передбачити оперативність роботи поштових служб неможливо. Потрібно прописати, що прохання розірвати контракт через 15 днів із дня отримання паперу.

Порядок спрямування

Надіслати заяву поштовим шляхом можна у кілька способів:

у звичайному конверті;
рекомендованим листом;
цінним повідомленням;
телеграмою;
електронною поштою.

Відправляти заяву про звільнення у звичайному конверті – небажано. Це з тим, що відправлення звичайного конверта ніде не фіксується, як і неможливо довести, що роботодавець його отримав. До того ж, зміст звичайного конверта відомий лише відправнику, тому керівництво підприємства, за небажання припиняти трудовий договір, може заперечувати не лише факт отримання документа, а й те, що в конверті була саме заява.

Замовний лист – це надійніший варіант передачі свого клопотання адміністрації фірми. Замовний лист має на увазі, що при надсиланні листа відправнику буде вручено квитанцію про оплату поштових послуг. А при отриманні від роботодавця вимагатимуть підпис у бланку отримання паперу. Але, знову ж таки, як довести, що всередині конверта було саме звернення з проханням розірвання контракту? Для цього з відправленням потрібно оплатити функцію «складання опису». Ця опція передбачає, що конверт передається службовцю пошти відкритим і працівник фіксує, які папери перебувають у листі. Таким чином, роботодавець не зможе заперечувати, що йому було надіслано саме заяву про звільнення від працівника.

Щоб бути впевненим, що лист надійшов до адресата, надішліть цінну посилку, при отриманні якої роботодавець поставить дату отримання документів. Звіт про отримання документів буде надіслано на адресу відправника.

Телеграма – один із найпоширеніших способів відправлення клопотань на роботу. При складанні телеграми відправник пред'являє свій паспорт, тим самим фіксуючи, що документ надсилається особисто. Також текст заяви відкритий, тому роботодавець не зможе спростувати факт отримання клопотання.

Часто виникає запитання, чи можна надіслати документи електронною поштою? Законом ця можливість не обмежена, але у разі необхідності судового позову працівникові складно буде довести, що саме керівника підприємства було ознайомлено з текстом клопотання, і коли це сталося.

Юридичні наслідки

Після того, як працівник надіслав заяву на звільнення керівництву фірми, запускається механізм, що передує розірванню трудових правовідносин. При цьому припинення контракту відбувається на загальній підставі, тобто виходячи з того, яку дату керівник поставить на документах про отримання поштового звернення, буде відраховуватись двотижневий термін.

Працівник має можливість протягом цього часу до завершення 15 днів відкликати свою заяву. Це можна зробити, як особисто, так і шляхом надсилання поштової телеграми. Але якщо наказ про звільнення вже видано, то працівника до виконання праці повернуто не буде.

Законні терміни

Отримавши поштою заяву від працівника з проханням припинити дію трудового контракту, роботодавець повинен уточнити у працівника, чи лист надсилався, дійсно, їм особисто. Це можна зробити простим телефонним дзвінком. Коли факт особистого спрямування клопотання підтверджено, можна розпочинати процедуру звільнення.

Відповідно до ТК порядок припинення трудових правовідносин має на увазі, що після закінчення терміну у два тижні працівнику мають бути видані всі документи, а також виплачено грошову допомогу в повному обсязі. Але як розрахувати цей контрольний день? Все залежить від тієї дати отримання листа, яку ставитиме роботодавець у розписці про отримання поштового відправлення. І законні терміни можна умовно поділити на дві групи:

якщо конкретна дата вже вказана працівником у клопотанні;
коли дату розірвання контракту прямо у заяві не прописано.

Якщо у клопотанні не зазначено строгу дату розірвання контракту, роботодавець повинен відрахувати 15 календарних днів без урахування дати отримання листа. І лише після закінчення зазначеного терміну видати наказ про звільнення. Вказівка дати у документі пропонує такий порядок розрахунку дати звільнення:

коли між зазначеним днем та датою отримання листа більше двох тижнів, слід дотримуватися зазначеного працівником числа, оскільки до закінчення відміреного ним терміну особа може відкликати свою заяву;
коли між двома датами менше двох тижнів, то потрібно задовольнити прохання співробітника, незважаючи на вимоги двотижневого відпрацювання;
якщо день отримання пізніше зазначеної дати, то розірвання контракту відбувається через кілька днів, і підставою припинення трудових правовідносин буде згода сторін.

Фактичне припинення

Відповідно до норм ТК у день припинення трудових правовідносин, роботодавець повинен видати наказ про звільнення особи, а також вручити до рук звільненій особі її документи та повний розмір грошових компенсацій. Коли звільнення відбувається у поштовому порядку, то ця процедура дещо інша. Отже, алгоритм дій керівника фірми передбачає такі кроки:

видача наказу про звільнення у двох примірниках, один з яких призначається звільненій особі;
підготовка трудової книжки та довідки з місця роботи співробітнику;
направлення офіційного повідомлення звільненому про необхідність прибути до закладу для ознайомлення з наказом та отримання всіх документів;
якщо працівник прибув в обумовлений термін, то під підпис вручити йому трудову книжку та копію наказу (якщо особа не з'явилася, але надіслала заяву з проханням переслати всі папери поштовим сервісом, то готується цінний лист із описом та передається звільненому співробітнику);
в примірнику наказу, що залишається для підприємства, робиться відмітка, що звільнений не прибув у обумовлений термін;
переказ грошової допомоги та виплат на банківський рахунок службовця.

Найбільше питань під час розірвання контрактів, коли заява подається поштою, виникає з ідентифікацією відправника клопотання. Роботодавцю, щоб уникнути тривалих судових суперечок, потрібно переконатися, що лист надіслано саме зазначеним співробітником, і що працівник бажає припинити трудові правовідносини.

Оргтехніка