Шеф-редактор сайт Мікк Сід попросив мене порадити йому нормальний клієнт для електронної пошти. Стандартна «Пошта» йому давно набридла, але довіряти робоче листування зібраному на коліні додатку дуже не хочеться. Чи є сенс щось змінювати?

Щоб відповісти на його запитання, я взяв фірмові поштові клієнти Apple, Google і Microsoft, а також кілька сторонніх програм топових розробників. Я зіштовхнув їх лобами і знайшов фаворита, який окремо відзначено наприкінці статті.

Кожен з цих поштових клієнтів перетворює електронні листи на завдання, гарантує безпеку листування та відкриває доступ до цілого ряду корисних фіч. Але який із них вибрати?

«Пошта» – стандартний поштовий клієнт Apple

Переваги:є у пристрої із коробки, справляється з більшістю завдань.

Недоліки:немає додаткових функцій, страждає від проблем із повідомленнями.

Шкода, але я не маю офіційної статистики популярності поштових клієнтів для iPhone і Mac. Проте досвід підказує, що саме стандартний додатоквикористовують найчастіше.

Після короткого налаштування за допомогою нього можна створити та надіслати електронний лист з текстом, фото та іншими файлами відразу після того, як дістанете пристрій із коробки.

«Пошта» - це чудовий поштовий клієнт, який дійсно заслуговує на вашу увагу. Але в нього немає цілого ряду реально корисних можливостей, які стануть у пригоді всім тим, кому електронка потрібна для вирішення робочих завдань.

У «Пошті» мені найбільше не вистачає інтелектуального фільтрадля вхідних листів. Хочеться, щоб весь марний спам, який прилітає до мене дуже часто, не потрапляв у головний каталог.

Інші користувачі скаржаться на неможливість відкласти та запланувати вхідний лист. Ця корисна можливість дозволяє нагадувати наявність прийнятого повідомлення у відповідний час - наприклад, у будні.

А ще у стандартному поштовому клієнті завжди були проблеми з Push-повідомленнями. Не знаю, з чим це пов'язано, але листи найчастіше надходять із великою затримкою, і це незручно.

Завантажити з App Store (Безкоштовно)
Вбудовано у macOS(Безкоштовно)

Inbox – фірмовий поштовий сервіс Google

Переваги:наочний перегляд повідомлень і класний інтелектуальний фільтр.

Недоліки:не підходить для сторонніх поштових сервісів, немає нормальної програми для Mac.

Якщо ви активно користуєтеся саме поштою Gmail, непоганим вибором для вас може стати фірмовий сервіс Google називається Inbox.

Чомусь тільки в цій компанії додумалися зробити нормальний перегляд листів: показувати текст, фотографії та інші файли одразу у стрічці. У всіх інших рішень із цим вкрай погано – зазвичай проста неінформативна смужка з листом.

Inbox круто фільтрує вхідні листи і відокремлює важливі повідомлення від марного мотлоху інтелектуальним способом.

Тим не менш, є у Inbox і ціла низка недоліків, які компанія Google зробила спеціально. Для мене найбільший - відсутність програми для Mac. На комп'ютері доводиться скористатися веб-версією, і це незручно.

Особисто я користуюся саме Gmail, тому на мобільному пристроїмені б Inbox вистачило. Але решта поштових сервісів залишаються практично в прольоті, і їх фанатам потрібно шукати альтернативу.

А ще компанія Google надто неохоче оптимізує свої програми під будь-які нові можливості iOS та iPhone у принципі, і це теж великий мінус цієї програми.

Завантажити з App Store (Безкоштовно)
Веб-версія для Mac (Безкоштовно)

Outlook - додаток все-в-одному Microsoft

Переваги:в одному стилі з іншими продуктами Microsoft, додаткові можливостіорганайзер.

Недоліки:в одному стилі з іншими продуктами Microsoft перевантаження з можливостями органайзера.

Серед моїх знайомих десятки користувачів, які віддають перевагу всім іншим додаткам саме Microsoft Outlook. Усіх їх об'єднує любов до екосистеми софту компанії, та активне використання Office на Mac.

Outlook добре знайомий таким користувачам інтерфейс і повний набір всіх необхідних можливостей, тому не бачу причин не використовувати його в цьому випадку.

Тим не менш, я не знаю жодної людини, яка використовувала б цей поштовий клієнт окремо від Office - таких одиниці.

Компанія Microsoft постаралася перетворити Outlook із простого поштового клієнта на справжній бізнес-інструмент із можливостями органайзераі вбудувала в нього календар, завдання та нотатки.

З одного боку це зручно. Якщо ви дійсно багато використовуєте пошту з робочою метою, такий інструмент все-в-одному вам точно знадобиться.

Але з іншого боку, Outlook занадто функціональний та неповороткий. Я давно звик, що такі комбайни відрізняються неповороткістю, і окремі програми для кожного завдання набагато ефективніші.

Завантажити з App Store (Безкоштовно)
Завантажити з Mac App Store (Підписка Office 365)

AirMail – недешевий лауреат Apple Design Awards

Переваги:стильний мінімалістичний дизайн, безліч додаткових можливостей.

Недоліки:часті збої в роботі, які з'являються в самий невідповідний момент.

У 2017 році додаток AirMail став лауреатом Apple Design Award. І в цьому немає нічого дивного, адже розробникам вдалося зробити по-справжньому функціональний поштовий клієнт на всі випадки життя.

З одного боку, у нього максимально простий мінімалістичний інтерфейс без зайвих елементів, що управляють, які найчастіше тільки відволікають від регулярних робочих завдань.

З іншого боку, розробнику вдалося вмістити в цьому інтерфейсі повний набір необхідних навіть найпростішим користувачам можливостей.

Саме цією програмою я користувався останні місяці, і мене ніколи не бентежила його вартість навіть за наявності цілого набору безкоштовних аналогів.

Тим не менш, з невідомої причини саме мене AirMail підводить у невідповідний момент. Часом додаток просто відмовляється нормально працювати, і це вирішується лише повним перезавантаженням комп'ютера.

Наприклад, востаннє програма просто не захотіла прикріплювати до письма кілька документів у форматі PDF, які мені потрібно терміново надіслати своїм колегам. Тому мені з ним довелося попрощатися.

Завантажити з App Store (379 руб.)
Завантажити з Mac App Store (749 руб.)

Spark - безкоштовна поштовик, якою користуюсь зараз

Переваги:просунутий фільтр листів, простий інтерфейс, окреме меню вкладень.

Недоліки:очевидне навантаження можливостей, яке іноді відволікає.

За створення поштового клієнта Spark відповідає українська компанія-розробник під назвою Readdle. Хоча українською її можна назвати лише з великою натяжкою, адже головний офіс студії давно знаходиться у Сан-Хосе, США.

Ви можете знати її по цілій низці корисних офісних програм на кожен день, серед яких універсальний мобільний файловий менеджер Documents, просунутий календар Calendars 5 та класний кишеньковий сканер Scanner Pro.

Spark дійсно дає можливість подивитися на пошту по-новому, І він мене поки не підводив.

Mac Mail – це стандартний клієнт електронної пошти для MacOS. Він йде встановленим у кожному комп'ютері Mac. У цьому посібнику ви навчитеся, як налаштувати пошту в Mac Mail і додати туди ваш обліковий запис електронної пошти.

ЗАМІТКА!Це керівництво засноване на версії Mac Mail 9.3, однак, процес додавання не повинен відрізнятися від інших версій поштового клієнта.

Перед тим, як ви почнете це керівництво, вам знадобиться таке:

Клієнт Mac Mail
Активний обліковий запис електронної пошти
Ваші особисті дані електронної пошти

Крок 1 - Збір необхідної інформації

Перш ніж налаштувати пошту в Mac Mail, вам потрібно отримати дані та пароль від електронної пошти. Наведені нижче етапи показують, де знайти необхідну інформацію в контрольній панелі Hostinger.

Якщо ви не можете згадати пароль від вашого облікового запису, в цьому ж розділі ви можете легко його скинути, натиснувши кнопку Змінити Пароль.

Дотримуйтесь цих етапів для збору даних з хостингу на базі cPanel:

Зайдіть у ваш хостинг обліковий запис і дотримуйтесь наступних інструкцій:

Увійдіть до cPanel, прокрутіть сторінку вниз і знайдіть іконку , розташовану в розділі Електронна пошта.

Після входу у вкладку Облікові записи електронної пошти, натисніть Налаштувати поштового клієнта.

ВАЖЛИВО!на даний момент, у вас вже повинен бути створений поштовий обліковий запис у cPanel.

Якщо ви забули свій пароль, скиньте його, натиснувши на кнопку Парольу розділі Поштові облікові записи.

Крок 2 - Як налаштувати пошту та додати обліковий запис до Mac Mail

Як тільки ви отримаєте всю необхідну інформацію для налаштування пошти, почніть налаштування поштового клієнта Mac Mail:

Відкрийте лаунчер натиснувши кнопку F4, введіть пошук Mail і натисніть на нього.

Натисніть на Mailта виберіть Додати обліковий запись.

У новому спливаючому вікні виберіть Додати інший обліковий запис електронної пошти. Далі натисніть кнопку Продовжити.

Введіть дані облікового запису електронної пошти та натисніть кнопку Увійти.

Mac Mail спробує зайти до вашого облікового запису. Є велика ймовірність, що він виведе повідомлення про помилку з таким текстом Неможливо перевірити ім'я облікового запису та пароль. Ця помилкає стандартним, тому що поштовий клієнт не може отримати доступ до субдомену електронної пошти і попросить вас ввести дані поштового сервера вручну:

Адреса електронної пошти– адреса електронної пошти, для якої ви бажаєте настроїти пошту Mac Mail.
Ім'я користувача– ім'я користувача, яке використовується для входу на поштовий сервер. Якщо ви залишите поле порожнім, поштовий клієнт намагатиметься отримати його автоматично.
Тип облікового запису– ви можете вибрати між IMAPі POP. Рекомендується вибирати IMAP,тому що цей протокол більш захищений та має кращу продуктивність.
Вхідний поштовий сервер– введіть адресу сервера вхідної пошти з Крок 1. Наприклад, користувачі сайту в цьому полі повинні ввести mx1.сайт.
Вихідний поштовий сервер– введіть ім'я сервера вихідної пошти з Крок 1. Введіть цей сервер mx1.сайт,якщо ви є користувачем сайту.

Як тільки ви закінчите із заповненням усієї необхідної інформації, натисніть кнопку Увійти.

Якщо введені дані вірні, процес входу повинен бути успішним і Mac Mail попросить вас вибрати програми для роботи з вашим обліковим записом. Виберіть зручні для вас програми та натисніть кнопку Готово.

Висновок

Якщо ви один з тих людей, які люблять читати свою пошту, використовуючи програми для робочого столу, то це керівництво для вас. Закінчивши цей посібник ви навчилися, як налаштувати пошту в Mac Mail і правильно додати новий обліковий запис. Ви також дізналися, як знайти дані вашого поштового облікового запису.

Якщо ви, як і я, вже не можете користуватися стандартним клієнтом Mail (особливо на OS X Yosemite), то вам буде корисно ознайомитись із трьома альтернативними поштовими клієнтами, тим більше, що деякі з них поширюються абсолютно безкоштовно.

Так-так, цей Sparrow, так популярний в 2012 році. Згодом компанія була поглинута пошуковим гігантом Google, проте невеликі оновлення все одно виходять.

Тут немає нічого зайвого: ліворуч – вхідні листи, праворуч – інструменти для перегляду конкретного листа. Зручний доступ до «Вибраного», «Кошику» та інших вкладок, а також простота та лаконічність роблять Sparrow одним з найкращих рішеньв області. Версія Lite розповсюджується безкоштовно, за повну доведеться заплатити 699 рублів. Завантажити можна за цим або цим посиланням.

Вікно листа можна розташувати праворуч або зовсім окремо — якщо вам постійно бракує вільного місця на робочому столі.

Назва:
Видавець/розробник:
Ціна: 599 руб.
Вбудовані покупки:Ні
Сумісність:Для OS X
Посилання: Встановити

Inky

Inky має круту систему сортування вхідних листів за релевантністю, тому обробка кореспонденції здійснюється дуже просто. Він автоматично поділяє листи на групи, наприклад, соціальні мережі, листи від колег та інші. Приємним доповненням стала наявність єдиного логіну для авторизації - ви без проблем зможете користуватися своїм обліковим записом на будь-якому Mac.

Ідеально підійде для численної кількості пошти, яка має бути завжди відсортована. Доступний безкоштовно.

Назва: Inky
Видавець/розробник: Inky Inc.
Ціна:Безкоштовно
Вбудовані покупки:Ні
Сумісність:Для OS X
Посилання: Встановити

Я не дарма залишив цей клієнт наостанок, оскільки успішно користуюся ним протягом останніх кількох місяців. Йдеться саме про версію 1.0, тому що (на мій погляд) версія 2.0 поки що «сировата» для комфортного використання: елементи працюють некоректно, листи надсилаються через раз і так далі.

Зовсім інша справа — версія 1.0, яка працює стабільно, з усіма поштовими сервісами (включаючи «Яндекс») і має зручні інструменти для читання пошти з декількох акаунтів. Стандартний поштовий клієнт Mail явно нервово палить осторонь.

Особисто мене підкорив дизайн Airmail, хоча Airmail 2.0 за цим параметром значно кращий. Знайти першу версію зараз не можна, раджу пошукати на просторах Інтернету. Але другу версію можна завантажити запросто. Спробуйте, чи раптом сподобається?

Назва:
Видавець/розробник: Bloop
Ціна: 599 руб.
Вбудовані покупки:Ні
Сумісність:Для OS X
Посилання: Встановити

Якщо ви користуєтесь іншим поштовим клієнтом на Mac або Windows, від якого ви дійсно в захваті, ділитесь з усіма в коментарях.

За умовчанням, вам обов'язково необхідно ознайомитися з деякими можливостями, завдяки яким нові листи будуть приходити швидше, спам автоматично видалятися, листи відправляться в заданий час і багато іншого. Давай ті ж зробимо життя з Mail простіше та продуктивніше!

Як отримувати нові листи швидше?

За промовчанням програма Mail перевіряє поштову скриньку на сервері кожні 5 хвилин. Виправити положення допоможуть налаштування, а тому у рядку меню відкрийте Пошта → Установки…(або натисніть клавіші Command (⌘) + кома).

Перейдіть на вкладку Основніі в полі « Перевіряти наявність пошти» встановіть інтервал часу. кожну хвилину. Листи приходитимуть швидше.

Як переглядати більше повідомлень?

Завдяки класичному вигляду ви зможете побачити на одній сторінці без прокручування куди більше листів. Ця фіча буде дуже корисною при активній роботі з клієнтом.

У вигляді збільшені рядки списку листів, що використовується за умовчанням, відображаються в лівій колонці, а прев'ю - в правій.

Щоб вмістити більше листів, пройдіть в меню Пошта → Установки…та у вкладці Переглядпоставте галочку навпроти пункту « Використовувати класичний вигляд».

Тепер у верхній частині дисплея будуть відображатися рядки з листами, а в нижній - превью. Кількість листів, що відображаються, значно зросте.

Автоматичне видалення сміття та спаму

За замовчуванням весь спам та сміття зберігаються у поштовому клієнті вічно. Але навіщо тримати все це мотлох? У налаштуваннях Mail перейдіть на вкладку « Облікові записи », потім виберіть облік, що використовується і в правій частині вікна перейдіть на вкладку « Поштові скриньки ». У пунктах « Спам» та « Кошик» встановіть прийнятний інтервал часу, після якого буде видалятися непотрібна кореспонденція.

Використовуйте VIP-статус для важливих листів

Позначка VIP дозволяє виділити важливі листи зі всього потоку кореспонденції. Для того, щоб додати до обраного, відкрийте будь-який важливий лист і наведіть курсор ліворуч від імені відправника. Там відобразиться зірочка.

Після того, як ви надаєте статус VIP хоча б одному співрозмовнику, у лівому бічному меню програми Mail відобразиться новий пункт, де будуть відображатися всі обрані листи.

До речі, якщо пройти в Установки → Основніі в полі « Повідомлення про нове повідомлення» вибрати пункт « VIP», то Mac буде турбувати вас тільки по вхідних листах від важливих контактів і ви більше не сіпатиметься зайвий раз від будь-якої розсилки.

Прев'ю веб-сайтів за допомогою функції Швидкий перегляд

Не знаєте, що за посилання надіслав той чи інший абонент і не хочете відкривати зайвий раз браузер? Ми пропонуємо скористатися функцією « Швидкий перегляд». Вона дозволяє переглянути зміст посилання у спеціальному вікні без запуску браузера за промовчанням.

Щоб переглянути URL-адресу за допомогою швидкого перегляду, наведіть курсор на посилання і натисніть на галочку, яка з'явиться праворуч від неї. Прев'ю сторінки з'явиться нижче.

А взагалі, функція « Швидкий перегляд» володіє ще величезною купою корисних фіч, про які ми розповідали в .

Надсилання листів із вкладеннями прямо з Dock

Панель на MacOS досить інтерактивна. Черговим підтвердженням цього є можливість швидкого надсилання вкладень. Просто перетягніть зображення, документ, ролик або будь-який інший файл, що цікавить вас, на іконку пошти в доці, як тут же буде створено новий лист.

Прискорюємо роботу поштового клієнта

Якщо ви отримали лист з величезною кількістю мультимедійних вкладень, то більша частина ресурсів Macбуде направлено на відкриття їх мініатюр. Така кореспонденція іноді здорово гальмує систему. Відключення превьюшек чудово допоможе в цьому питанні, особливо актуальному на старих Mac.

Щоб вимкнути мініатюри, запустіть Терміналта введіть наступну команду:

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool true

Після того, як натиснете Enter, щоб застосувати всі зміни, перезавантажте програму Mail.

Як відправити Mac в режим сну за допомогою листа?

Завдяки нескладним маніпуляціям ви зможете підготувати свій Mac до того, щоб він віддалено переходив до . Наприклад, якщо ви забудете вимкнути Mac, то буде достатньо відправити на скриньку, прив'язану до Mail, лист з текстом « Режим сну».

1 . Запустіть програму AppleScript Editor(провідник Finder → Програми → Утиліти).

2 . Створіть новий контейнер натисканням кнопки « Новий документ».

3 . Вставте текст:

tell application "System Events" to sleep

4 . У рядку меню натисніть Файл → Зберегти як…і введіть як назву контейнера « sleepmac.scpt». Збережіть його в папку « Документи».

5 . Відкрийте програму « Пошта» (Mail) і перейдіть до Установки → Фільтри. Натисніть кнопку « Додати».

6 . Вкажіть такі параметри:

Опис: Режим сну через пошту
Якщо: усі наступні умови виконуються.
Умови: Відправник - містить — назва контакту в адресній книзі, з якого надходитиме команда на вимкнення.
Натисніть на плюс і введіть другу умову: Тема - містить - Режим сну.
Виконати такі дії: Запустити AppleScript - відкрити у Finder Далі перетягніть у вікно Finder контейнер « sleepmac.scpt», який ми зберігали у документах. Після цього він з'явиться у списку скриптів.

7 . Натисніть кнопку « ОК».

Після того, як ви відправите на Mac лист із темою « Режим сну», Mac відразу перейде в режим сну.

У цьому матеріалі ми розповімо про прості комбінації клавіш та поєднання, за допомогою яких можна значно спростити роботу з додатком «Пошта». Навігація, виділення, видалення та відправлення листів - всі ці та багато інших дій успішно замінять собою поєднання клавіш.

Виводимо роботу з «Поштою» на новий рівень

Як правило, користувачі Мас працюють з фірмовим поштовим клієнтом Apple традиційним способом – використовуючи мишу. Але є набагато простіше і швидкий спосібвзаємодії – за допомогою гарячих клавіш. Зупинимося на цьому детальніше.

Базова робота з «Поштою»

Стрілки «Вгору» та «Вниз»- Швидка навігація по листах.

Пробіл або Space- Прокручування довгого листа.

Tab— швидке перемикання між елементами інтерфейсу («Вхідні», «Надіслані», «Пошук» та інші розділи).

Поєднання клавіш для програми «Пошта» у macOS

Command + N- Створити новий лист.

Command + F- Пошук серед листів.

Command + P- Надрукувати текст листа.

Command + Option + J- Очищення небажаних листів (папка «Спам»)

Command + Shift + Y- додати відправника до контактів.

Command + Shift + A- Прикріпити файл до листа.

Command + Shift + J- Відзначити лист як небажаний.

Command+Shift+R- Відповісти на лист.

Command + Shift + E- Надіслати листа.

Command+Shift+D- Надіслати листа.

Command+Shift+K- показати всі листи в ланцюжку.

Command +- Перевірити граматику.

Створення нових комбінацій клавіш

Користувачі Macза потребою можуть створювати власні гарячі кнопки.

Незважаючи на великий список комбінацій клавіш у програмі «Пошта», на деякі дії не призначено жодних комбінацій клавіш. Цілком ймовірно, що ви можете виділити серед списку дію, яку виконуєте частіше за інших, і для якої не передбачено спеціальне поєднання. Вирішити це питання можна досить легко.