การทดสอบและบทวิจารณ์

กฎการสแกน ฉันจะสแกนเอกสารจากเครื่องพิมพ์ไปยังคอมพิวเตอร์ได้อย่างไร สแกนข้อความไปยังพีซี

เครื่องสแกนและปริ้นเตอร์ได้อย่างแน่นอน อุปกรณ์ที่แตกต่างกันด้วยฟังก์ชันตรงกันข้าม สแกนเนอร์ได้รับการออกแบบมาเพื่อแปลงข้อมูลจากสื่อภายนอก (หนังสือ นิตยสาร เอกสาร) เป็นรูปแบบดิจิทัล และในทางกลับกัน จะใช้เครื่องพิมพ์เพื่อส่งข้อมูลดิจิทัลที่เก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ลงบนกระดาษ คำถามทั่วไปที่คุณได้ยินคือวิธีสแกนเอกสารจากเครื่องพิมพ์ไปยังคอมพิวเตอร์ นี่เป็นเพราะความพร้อมใช้งานอย่างแพร่หลายของ MFP ในตลาด - อุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นที่สามารถถ่ายเอกสาร พิมพ์ และสแกนได้ แต่อุปกรณ์เหล่านี้เรียกว่า "เครื่องพิมพ์" เนื่องจากส่วนใหญ่มักใช้ในการพิมพ์ข้อมูล

อุปกรณ์ที่มีฟังก์ชั่นการสแกน

มีอุปกรณ์สแกนสำหรับใช้ในบ้านและในระดับมืออาชีพ- เครื่องจักรสำหรับธุรกิจ (Xerox DocuMate 4790/4799) โดดเด่นด้วยความเร็วในการทำงานสูง คุณภาพการสแกนที่ยอดเยี่ยม และความน่าเชื่อถือ เนื่องจากต้องใช้อย่างต่อเนื่อง อุปกรณ์ที่มีไว้สำหรับใช้ในบ้านนั้นมีข้อกำหนดที่ต่ำกว่ามาก แต่คุณภาพการสแกนก็สูงเช่นกัน (Epson Perfection V19)

คำแนะนำ! คุณสามารถซื้อสแกนเนอร์เป็นอุปกรณ์แยกต่างหาก (Brother ADS1100W) หรือเป็นส่วนหนึ่งของ MFP (Kyocera FS-1020MFP, Samsung SCX-4200, Samsung SCX 3400) อย่างไรก็ตาม ในกรณีส่วนใหญ่ การซื้อเฉพาะเครื่องสแกนสำหรับใช้ในบ้านนั้นไม่สามารถทำได้

ดังนั้นเครื่อง MFP จึงมักถูกเลือกใช้สำหรับใช้ในบ้าน สินค้าที่มีชื่อเสียงและขายดีที่สุดคือสินค้าจาก Canon และ HP (Canon MF3010, HP Deskjet 1510 เป็นต้น)

การเชื่อมต่อเครื่องสแกน

หากต้องการใช้สแกนเนอร์ คุณจะต้องเชื่อมต่ออุปกรณ์เข้ากับคอมพิวเตอร์และติดตั้งซอฟต์แวร์พิเศษ ในการเชื่อมต่ออุปกรณ์ คุณจะต้องนำอุปกรณ์ออกจากกล่อง นำสติ๊กเกอร์ป้องกันสำหรับการขนส่งออกทั้งหมด และติดตั้งเข้ากับอุปกรณ์ ที่ทำงานและเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ด้วยสายเคเบิล โดยปกติ การเชื่อมต่อเกิดขึ้นผ่าน พอร์ต USBบ่อยน้อยลง (หากซื้อเครื่องสแกน) – ผ่านพอร์ต SCSI- หากพีซีของคุณไม่มีตัวเชื่อมต่อ SCSI คุณจะต้องซื้ออะแดปเตอร์เป็น USB

สาย USB สำหรับเชื่อมต่อกับพีซีมีปลั๊กที่แตกต่างกัน: ด้านหนึ่งเป็นเรื่องปกติ (ประเภท "A") ส่วนอีกด้านหนึ่งเกือบจะเป็นสี่เหลี่ยม (ประเภท "B") อันแรกเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ ส่วนอันที่สองเชื่อมต่อกับ MFP เป็นไปไม่ได้ที่จะทำผิดพลาด

ความสนใจ! สายเคเบิลสำหรับเชื่อมต่อกับพีซีนั้นไม่ค่อยได้รวมอยู่ใน MFP ดังนั้นจึงจำเป็นต้องซื้อแยกต่างหาก เนื่องจากอุปกรณ์สามารถใช้งานได้โดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถถ่ายเอกสารโดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับพีซี

หลังจากเชื่อมต่อกับพีซีแล้ว คุณต้องเสียบสายไฟเข้ากับเต้ารับแล้วเปิดอุปกรณ์

การติดตั้งซอฟต์แวร์การสแกน

ข้อความจะปรากฏบนหน้าจอมอนิเตอร์เพื่อแจ้งให้คุณทราบว่ามีการเชื่อมต่ออุปกรณ์ใหม่แล้ว หาก MFP หรือสแกนเนอร์มีเทคโนโลยี Plug-and-Play คอมพิวเตอร์จะจดจำโดยอัตโนมัติและติดตั้งไดรเวอร์ มิฉะนั้น คุณจะต้องทำตามขั้นตอนนี้ด้วยตนเอง โดยปกติแล้วจะมีดิสก์ไดรเวอร์มาพร้อมกับอุปกรณ์ แต่ถ้าไม่มี - คุณจะต้องดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ต.

หลังจากติดตั้งไดรเวอร์แล้ว คุณต้องเปิดตัวจัดการอุปกรณ์และตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้องและฮาร์ดแวร์ใหม่ได้รับการยอมรับและแสดงอย่างถูกต้องในรายการ

ตอนนี้คุณสามารถตรวจสอบอุปกรณ์ได้แล้ว หากเป็น MFP คุณจะต้องพิมพ์หรือถ่ายสำเนาเอกสารบางอย่าง เช่น ทำสำเนาหนังสือเดินทางของคุณ คุณจะไม่สามารถสแกนผ่านเครื่องพิมพ์ได้ ในการใช้สแกนเนอร์คุณจะต้องมี โปรแกรมพิเศษด้วยความช่วยเหลือซึ่งข้อมูลจากสื่อทางกายภาพจะถูกแปลงเป็นดิจิทัลและถ่ายโอนไปยังคอมพิวเตอร์

ตามกฎแล้ว ผู้ผลิตอุปกรณ์สำนักงานส่วนใหญ่ผลิตซอฟต์แวร์ของตนเองสำหรับการสแกนเอกสาร คุณ Canon คือ MF Toolbox สำหรับ HP คือ HP Scanฯลฯ คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากหน้าอย่างเป็นทางการของผู้ผลิต เมื่อระบุรุ่นอุปกรณ์ ผู้ใช้จะได้รับรายการซอฟต์แวร์ที่มีอยู่สำหรับอุปกรณ์และลิงก์ไปยังไดรเวอร์ล่าสุด

หากซอฟต์แวร์จากผู้ผลิตไม่เหมาะสมด้วยเหตุผลบางประการ คุณสามารถค้นหาซอฟต์แวร์เพิ่มเติมจำนวนมากบนอินเทอร์เน็ตที่ออกแบบมาเพื่อทำงานกับสแกนเนอร์ นี้ Abbyy Finereader, Vuescan, Winscan2PDFและอื่น ๆ อีกมากมาย บางโปรแกรมต้องชำระเงิน แต่ในช่วงทดลองใช้งาน บางโปรแกรมก็ฟรีอย่างแน่นอน หากต้องการผู้ใช้แต่ละคนจะสามารถเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับตนเองได้ คุณสามารถดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมได้จากเว็บไซต์ของผู้พัฒนา

เป็นเจ้าของ Windows OS ยังมีซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานกับสแกนเนอร์อีกด้วย- นี่คือเครื่องมือระบบ Scanner Wizard ใน Windows 7, 8 และ 10, แอปพลิเคชัน Scanner สำหรับ Windows 10 และ 8.1 และ โปรแกรมมาตรฐานสี.

กำลังสแกน

วิธีที่ง่ายที่สุดในการสแกนภาพคือการใช้ Scanner Wizard ที่มีอยู่ในแอพ Fax & Scan ในการเริ่มแปลงภาพดิจิทัล คุณต้องมี:

  • ผ่านแผงควบคุมหรือค้นหาใน Windows เปิด "แฟกซ์และสแกน" แล้วเปิดแอปพลิเคชัน
  • ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้เลือก "สแกนใหม่";

  • กำหนดการตั้งค่าโดยระบุประเภทเอกสาร รูปแบบที่จะบันทึกไฟล์ ความละเอียด ฯลฯ

  • ใช้ประโยชน์จากการแสดงตัวอย่างและตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างเป็นที่น่าพอใจ
  • คลิก "สแกน"

หลังจากอุปกรณ์เสร็จสิ้นสามารถบันทึกภาพดิจิทัลลงในคอมพิวเตอร์และส่งผ่านได้ อีเมล, พิมพ์ ฯลฯ และคุณจะพบไฟล์นี้ โดยการเปิดโฟลเดอร์ “Documents” และในนั้น – “เอกสารที่สแกน”.

การสแกนเอกสารข้อความโดยใช้ซอฟต์แวร์พิเศษ

เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุดเมื่อสแกนเอกสารข้อความ ขอแนะนำให้ใช้ซอฟต์แวร์พิเศษจากผู้ผลิตอุปกรณ์- กระบวนการนี้จะเหมือนกันทุกที่โดยประมาณ ความแตกต่าง (ถ้ามี) จะไม่มีนัยสำคัญ อัลกอริธึมของการกระทำมีดังนี้

  1. เปิดโปรแกรมและเริ่มการสแกน
  2. เลือกประเภทเอกสาร รูปแบบการบันทึก การสแกนขาวดำหรือสี ความละเอียด และพารามิเตอร์อื่นๆ ผลลัพธ์สุดท้ายจะขึ้นอยู่กับความแม่นยำของค่าเหล่านี้
  3. ตั้งชื่อภาพในอนาคต ระบุโฟลเดอร์ที่จะบันทึก
  4. ใช้ "ดูตัวอย่าง" และทำการปรับเปลี่ยนการตั้งค่าหากจำเป็น
  5. สแกนเอกสารและบันทึกผลลัพธ์

กำลังสแกนภาพถ่าย

คุณสามารถใช้บิวท์อินได้ คุณสมบัติของวินโดวส์– ตัวช่วยสร้างสำหรับการทำงานกับสแกนเนอร์หรือโปรแกรมระบายสี หากต้องการรับภาพถ่ายจากเครื่องสแกนผ่านแอปพลิเคชันนี้ คุณต้อง:

  • เปิดโปรแกรมคลิกที่แท็บ "ไฟล์"

  • เลือก “จากสแกนเนอร์หรือกล้อง”;

  • เลือกโหมดภาพ - "สี", "ขาวดำ" ฯลฯ

  • เริ่มการสแกน
  • ภาพที่ได้สามารถประมวลผลได้โดยใช้เครื่องมือ Paint ในตัว
  • เพื่อประหยัดคุณต้องไปที่ "ไฟล์" คลิกที่ปุ่ม “บันทึกเป็น” เลือกรูปแบบ ระบุชื่อ โฟลเดอร์ปลายทาง และคลิกที่ปุ่ม “บันทึก”

สแกนเอกสารส่วนตัว

เอกสารทางการที่สแกนบนคอมพิวเตอร์จะต้องมองเห็นและอ่านได้ชัดเจน ดังนั้นเอกสารเหล่านั้นจึงต้องได้รับการแปลงดิจิทัลด้วยคุณภาพสูงสุด

คำแนะนำ! เพื่อคุณภาพที่ดีขึ้น ขอแนะนำให้ใช้ ABBYY Fine Reader หรือโปรแกรมอื่นที่มีความสามารถคล้ายคลึงกัน พารามิเตอร์การสแกนควรตั้งค่าเป็น "โทนสีเทา" และความละเอียดเป็น "300 dpi" ในขณะที่สแกนเนอร์กำลังทำงาน คุณสามารถกดฝาครอบด้วยมือของคุณเพื่อทำสำเนาข้อมูลได้ดียิ่งขึ้น

เมื่อดูตัวอย่าง คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวอักษรทั้งหมดสามารถแยกแยะได้และอ่านได้อย่างถูกต้อง หลังจากนี้คุณสามารถบันทึกภาพได้ ควรเก็บเอกสารราชการไว้ ในรูปแบบ bmp หรือ tif.

บันทึกเอกสารที่สแกน

บางโปรแกรมจากผู้ผลิตเครื่องสแกนและ MFP จะไม่บันทึกภาพดิจิทัล แต่จะเปิดโดยใช้แอปพลิเคชันดูเท่านั้น ในกรณีนี้คือการรวมกัน “Ctrl+S” คุณสามารถเลือกเส้นทางที่จะย้ายไฟล์- และโปรแกรมต่างๆ เช่น อะโดบี รีดเดอร์,สามารถบันทึกการสแกนได้อัตโนมัติ ในการดำเนินการนี้คุณต้องระบุรูปแบบและโฟลเดอร์สำหรับวางรูปภาพหนึ่งครั้ง ในอนาคตแอปพลิเคชันจะทำทุกอย่างด้วยตัวเอง

สำคัญ! เมื่อสแกนรูปภาพ คุณต้องตั้งค่าความละเอียดเป็น 150 dpi สำหรับเอกสาร - 300 dpi ขนาดของไฟล์ที่บันทึกจะขึ้นอยู่กับรูปแบบที่เลือก ขนาดที่เล็กที่สุดคือ Jpeg ขนาดที่ใหญ่ที่สุดคือ bmp และ tif

การเลือกแอพพลิเคชั่นสแกนเอกสารควรเป็นไปตามความต้องการของผู้ใช้และผลลัพธ์ที่ต้องการ ดังนั้นในการทำงานกับข้อความคุณสามารถดาวน์โหลด Scanitto Pro ได้: โปรแกรมจดจำข้อความและแปลเป็นรูปแบบ txt, docx หรือ rtf ซึ่งทำให้สามารถเปิดไฟล์ใน Word เพื่อแก้ไขเพิ่มเติมได้ WinScan2PDF บันทึกภาพในรูปแบบ PDFซึ่งให้ทางเลือกแก่ผู้ใช้ในการใช้ภาพดิจิทัลมากขึ้น

คำแนะนำ! หากอุปกรณ์สแกนรูปภาพที่มีขอบสีดำ คุณสามารถครอบตัดรูปภาพเหล่านั้นได้โดยใช้โปรแกรมแก้ไขกราฟิก

คุณสมบัติการสแกนผ่าน Canon และ HP

อุปกรณ์สแกนภาพจากผู้ผลิตคู่แข่งอย่าง Canon และ HP มี คุณสมบัติที่โดดเด่น ซึ่งถูกกำหนดโดยความปรารถนาที่จะทำให้งานของผู้ใช้ง่ายขึ้นมากที่สุด

แคนนอน

หากต้องการแปลงรูปภาพให้เป็นดิจิทัลโดยใช้อุปกรณ์ Canon (Pixma MP250, i-SENSYS MF 4410 ฯลฯ) ขอแนะนำให้ใช้โปรแกรมที่เป็นกรรมสิทธิ์ แคนนอน- มีคุณสมบัติที่น่าสนใจมากมายสำหรับการสแกน การคัดลอก และการแก้ไขเอกสาร

เอชพี

เพื่อความสะดวกสบายที่มากขึ้นในการทำงานกับอุปกรณ์ HP (Laserjet Pro M1132, DeskJet GT5820 ฯลฯ) คุณควรติดตั้งแอปพลิเคชันที่เป็นกรรมสิทธิ์ สแกนเนอร์เอชพี คุณประโยชน์- มีการตั้งค่ามากมายสำหรับการใช้สแกนเนอร์ รูปภาพจะถูกแปลงเป็นดิจิทัลโดยใช้โปรแกรมนี้ด้วย และสำหรับอุปกรณ์ที่ออกหลังปี 2010 ก็จะมีแอปพลิเคชัน “เอชพี โซลูชั่น เซ็นเตอร์”ให้คุณสแกน เปลี่ยนการตั้งค่า บันทึกภาพในรูปแบบต่างๆ ทางออนไลน์ได้

ปัญหาที่เป็นไปได้

ปัญหาต่อไปนี้เกิดขึ้นบ่อยที่สุดเมื่อสแกนเอกสาร

  1. อุปกรณ์ไม่ตอบสนอง- ในกรณีนี้ คุณควรรีสตาร์ทอุปกรณ์ และหากไม่ได้ผล ให้ถอดอุปกรณ์ออกจากเครือข่ายประมาณ 1-2 นาทีแล้วเปิดใหม่อีกครั้ง
  2. ข้อผิดพลาดปรากฏขึ้น- ในสถานการณ์เช่นนี้ ช่างเทคนิคจะแสดงรหัสที่เหมาะสม ซึ่งจะต้องส่งไปยังฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิคเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการแก้ไขปัญหา
  3. หากมีการส่งเอกสารจำนวนมากไปยัง MFP เพื่อการพิมพ์ อุปกรณ์อาจค้างและไม่ดำเนินการงานอื่น คุณต้องรอจนกว่าการพิมพ์จะเสร็จสิ้นหรือยกเลิก
  4. หากเป็นอุปกรณ์ ไม่สแกนหรือปฏิเสธที่จะตอบสนองต่อคำขอนี่อาจหมายความว่าไดรเวอร์ล้มเหลว คุณต้องเปิดตัวจัดการอุปกรณ์ ตรวจสอบว่าตรวจพบอุปกรณ์อย่างถูกต้องหรือไม่ และติดตั้งไดรเวอร์ใหม่หากจำเป็น

กฎการใช้เครื่องสแกน

เพื่อให้อุปกรณ์มีอายุการใช้งานยาวนานที่สุด คุณต้องปฏิบัติตามคำแนะนำง่ายๆ

  1. หยิบจับกระจกด้วยความระมัดระวัง นี่เป็นองค์ประกอบสำคัญและความเสียหายที่จะส่งผลต่อคุณภาพของภาพดิจิทัล
  2. ก่อนวางเอกสารบนกระจก คุณควรสะบัดฝุ่น ดึงลวดเย็บกระดาษ เทป และส่วนประกอบอื่นๆ ที่อาจรบกวนการสแกนหรือทำให้อุปกรณ์เสียหายออก
  3. ไม่ต้องกดบนกระจก
  4. ไม่แนะนำให้ทำความสะอาดกระจกด้วยผลิตภัณฑ์แบบผง คุณต้องใช้ผ้านุ่มและแห้ง

โดยสรุปควรเน้นประเด็นหลัก ดังนั้นสแกนเนอร์หรือ MFP จึงถูกใช้เพื่อสแกนภาพไปยังคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์หลังเป็นอุปกรณ์สากล: นอกเหนือจากการแปลงเอกสารดิจิทัลแล้ว ยังให้ความสามารถในการถ่ายสำเนา พิมพ์ข้อมูลจากพีซี ฯลฯ ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติการใช้งาน หากต้องการใช้ฟังก์ชันการทำงานของสแกนเนอร์ คุณจะต้องเชื่อมต่ออุปกรณ์เข้ากับคอมพิวเตอร์ ติดตั้งไดรเวอร์ จากนั้นจึงดาวน์โหลดซอฟต์แวร์พิเศษสำหรับทำงานกับอุปกรณ์ตามความต้องการของคุณ

เครื่องพิมพ์ที่น่าเชื่อถือที่สุดตามที่ลูกค้าต้องการ

เครื่องพิมพ์ KYOCERA ECOSYS P3045dnในตลาดยานเดกซ์

เครื่องพิมพ์ KYOCERA ECOSYS P2040dwในตลาดยานเดกซ์

เครื่องพิมพ์ HP Color LaserJet Enterprise M553nในตลาดยานเดกซ์

เครื่องพิมพ์ Canon i-SENSYS LBP212dwในตลาดยานเดกซ์

เครื่องพิมพ์ KYOCERA ECOSYS P5026cdwในตลาดยานเดกซ์

หากคุณใช้อุปกรณ์การพิมพ์แยกต่างหาก คุณจะไม่สามารถสแกนเอกสารจากเครื่องพิมพ์ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณได้ หากต้องการถ่ายสำเนาหน้าคุณต้องมีเครื่องสแกน จะดำเนินการเป็นโมดูลแยกต่างหากหรือในตัวเครื่องเดียวกันกับเครื่องพิมพ์ อุปกรณ์ที่รวมฟังก์ชันของเครื่องพิมพ์และเครื่องสแกนเข้าด้วยกันเรียกว่า MFP (อุปกรณ์มัลติฟังก์ชัน)

การเชื่อมต่อ MFP เข้ากับคอมพิวเตอร์

อุปกรณ์การพิมพ์และสแกนที่ทันสมัยเชื่อมต่อผ่านอินเทอร์เฟซ USB ในการเชื่อมต่อสแกนเนอร์ ให้เสียบสายเคเบิลเส้นหนึ่งเข้ากับขั้วต่อบนเคส และเสียบสายเคเบิลเส้นที่สองเข้ากับพอร์ต USB บนพีซี เทคโนโลยี Plug and Play ช่วยให้คุณเชื่อมต่ออุปกรณ์ใหม่โดยไม่ต้องรีสตาร์ท Windows อย่างไรก็ตาม เครื่องสแกนบางเครื่องจะทำการตรวจสอบการเชื่อมต่อในระหว่างการเริ่มต้น ดังนั้นขอแนะนำให้คุณกดปุ่มเปิด/ปิดหลังจากเชื่อมต่อกับพีซีแล้วเท่านั้น

ใส่ใจ! MFP เครือข่ายเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ผ่านเราเตอร์ การเชื่อมต่อทำได้โดยใช้สายอีเธอร์เน็ตหรือผ่าน WiFi เพื่อการทำงานที่ถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เปิดใช้งานการแยกจุดเข้าใช้งานบนเราเตอร์ของคุณ

การเพิ่ม MFP และการติดตั้งซอฟต์แวร์

เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์มักจะมาพร้อมกับดิสก์ที่มีคำแนะนำและไดรเวอร์สำหรับ Windows ติดตั้งซอฟต์แวร์จากดิสก์นี้หรือดาวน์โหลดไดรเวอร์จากเว็บไซต์ของผู้ผลิต นอกจากไดรเวอร์แล้ว ซีดีหรือไฟล์เก็บถาวรที่ดาวน์โหลดอาจมียูทิลิตี้พิเศษที่ออกแบบมาสำหรับการพิมพ์ การสแกน และ ข้อเสนอแนะด้วยเครื่องมัลติฟังก์ชั่น ขอแนะนำให้ติดตั้งแอปพลิเคชันเหล่านี้เพื่อให้การโต้ตอบกับเครื่องสแกนง่ายขึ้นและปรับปรุงคุณภาพงาน

หลังการติดตั้ง ให้เปิดรายการอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อในแผงควบคุม การจัดการวินโดวส์- อุปกรณ์ใหม่ควรปรากฏที่ด้านบนของหน้า ใน เมนูบริบททำเครื่องหมายที่ช่อง "ใช้เป็นค่าเริ่มต้น" หากต้องการตรวจสอบการทำงาน ให้พิมพ์หน้าทดสอบหรือทดสอบการสแกน หากต้องการแก้ไขการตั้งค่า ให้เลือกคุณสมบัติ

สำคัญ! หากสแกนเนอร์ของคุณไม่อยู่ในรายการนี้ ให้ตรวจสอบส่วน "อุปกรณ์อื่นๆ" ของ Windows Manager คุณสามารถอัปเดตไดรเวอร์ผ่านเมนูบริบทของ MFP ในส่วนนี้

วิธีสแกนเอกสารจากเครื่องพิมพ์ไปยังคอมพิวเตอร์

กระบวนการสแกนสามารถเริ่มได้หลายวิธี:

  • ใช้ซอฟต์แวร์ของผู้ผลิตเพื่อสแกนเอกสารจากเครื่องพิมพ์ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ
  • เปิดหน้าต่าง "แผงควบคุม -> อุปกรณ์" ค้นหา MFP แล้วคลิกที่มัน คลิกขวา- ในเมนูบริบทเลือก "เริ่มสแกน" ระบุพารามิเตอร์ในกล่องโต้ตอบ Windows
  • เปิดตัวโปรแกรมแก้ไขกราฟิกมาตรฐาน Paint ในเมนูหลัก ให้เปิดส่วน "ไฟล์" และเลือกบรรทัด "จากสแกนเนอร์หรือกล้อง"

เราตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์มีไดรเวอร์ที่จำเป็นสำหรับเครื่องพิมพ์ ซึ่งทำได้ในแท็บ "ตัวจัดการอุปกรณ์", "อุปกรณ์สร้างภาพ"

ลำดับของการกระทำ:

  1. เปิดและเปิดเครื่องมือแฟกซ์และสแกน
  2. ที่แผงด้านบน เลือกแท็บ “การสแกนใหม่” และตั้งค่าพารามิเตอร์
  3. เลือกสิ่งที่ต้องสแกน - ภาพถ่ายหรือเอกสารข้อความ
  4. เริ่มการสแกนโดยมีหรือไม่มีการดูตัวอย่างผลลัพธ์ คลิกปุ่ม "สแกน" หลังจากนั้น เอกสารจะพร้อมใช้งานในแท็บ "เอกสารที่สแกน"

ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม

สะดวกกว่าในการสแกนเอกสารโดยติดตั้งโปรแกรม ScanLite ขนาด 3 MB ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

โปรแกรมนี้ใช้งานง่าย แต่ให้คุณใช้ชุดตัวเลือกขั้นต่ำ:

  • ป้อนชื่อของเอกสาร - จะต้องทำอย่างต่อเนื่อง
  • ทำเครื่องหมายโฟลเดอร์ที่จะบันทึกเอกสาร
  • สแกนโดยกดปุ่มเริ่มต้น

เพื่อที่จะสแกนและจดจำข้อความ รูปภาพ ไฟล์ PDF ได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ คุณจำเป็นต้องมีอย่างอื่น ซอฟต์แวร์- ABBYY FineReader เป็นโปรแกรมที่ดี

สามารถบันทึกผลการสแกนไปยังแอปพลิเคชัน:

  • ไมโครซอฟต์เวิร์ด;
  • เอ็กเซล;
  • พาวเวอร์พอยต์;
  • อะโดบีอะโครแบท;
  • เวิร์ดเพอร์เฟค;
  • นักเขียน OpenOffice

ABBYY FineReader มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและรองรับภาษาและพจนานุกรมประมาณ 200 ภาษา

สำหรับผู้ใช้ขั้นสูง โปรแกรมสแกนเอกสารไปยังคอมพิวเตอร์จากเครื่องพิมพ์ช่วยให้คุณใช้แท็บ "การตั้งค่า" และเลือกรูปแบบ สี และคุณภาพ

ถ้าอยากได้ภาพถ่ายคุณภาพดีควรใช้ผลิตภัณฑ์ VueScan

เครื่องพิมพ์และอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น HP Deskjet 2130, Minolta, Nikon, Polaroid, Epson L210, Canon PIXMA MP 250, Canon i-SENSYS MF3010 ทำงานได้ดีกับโปรแกรมนี้

ข้อดี:

  • — ลบข้อบกพร่องโดยอัตโนมัติ
  • - ระงับเมล็ดพืช
  • — ช่วยให้คุณบันทึกไฟล์เป็นไฟล์ดิบและทำงานกับไฟล์เหล่านั้นเมื่อปิดอุปกรณ์
  • — โปรแกรมใช้งานได้ดีกับเนกาทีฟ สไลด์ และรูปภาพโปร่งใสอื่นๆ

คุณสมบัติของการเชื่อมต่ออุปกรณ์ยี่ห้อต่างๆ

การสแกนเอกสารจากเครื่องพิมพ์ไปยังคอมพิวเตอร์ไม่ใช่เรื่องยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณคำนึงถึงคุณสมบัติการเชื่อมต่อด้วย ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับว่าคอมพิวเตอร์มองเห็นเครื่องพิมพ์ เครื่องถ่ายเอกสาร สแกนเนอร์ และอุปกรณ์มัลติฟังก์ชันได้ดีเพียงใด

วิธีการสแกนเอกสารไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณจาก เครื่องพิมพ์แคนนอน: เชื่อมต่อคอมพิวเตอร์ เครื่องพิมพ์ และสแกนเนอร์ของคุณเข้ากับเครือข่าย ติดตั้งซอฟต์แวร์ที่จำเป็น เปิดฝาสแกนเนอร์ และวางเอกสารบนพื้นผิวกระจก แล้วคลิก "เริ่มการสแกน" หากจำเป็น ให้ตั้งค่าพารามิเตอร์ล่วงหน้า เมื่อเห็นผลลัพธ์บนจอภาพแล้วให้คลิกแท็บ "นำเข้า" หากเอกสารเป็นรูปภาพก็เพียงพอแล้วหากเป็นข้อความจะต้องจดจำโดยใช้ ABBYY FineReader จากนั้นจึงบันทึกลงในคอมพิวเตอร์

จะสแกนเอกสารไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณจากเครื่องพิมพ์ HP ได้อย่างไร ขั้นตอนที่ต้องดำเนินการไม่แตกต่างจากคุณสมบัติการทำงานกับ Canon แต่มีคุณสมบัติอย่างหนึ่ง: HP Deskjet 2130 เป็นอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นอิงค์เจ็ทที่ไม่เพียงช่วยให้คุณสแกนและทำสำเนาเท่านั้น แต่ยังมีเครื่องพิมพ์อีกด้วย มีความเป็นไปได้ในการพิมพ์สีและภาพถ่าย ความเร็วตั้งแต่ 5.5 ถึง 7.5 หน้าต่อนาที ทุกอย่างขึ้นอยู่กับงบประมาณ รูปร่างขึ้นอยู่กับอินเทอร์เฟซที่คุณต้องการ โปรแกรมเดียวกันกับ Canon จะช่วยให้คุณสามารถสแกนเอกสารไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณจากเครื่องพิมพ์ Deskjet 2130

คุณสามารถสแกนโดยใช้ Epson L210 โดยไม่ต้องใช้อุปกรณ์ราคาประหยัด ซึ่งเป็นเครื่องพิมพ์ที่ยอดเยี่ยมและเป็นที่ต้องการอย่างมากในความสามารถในการสแกนเอกสาร ในด้านคุณภาพการสแกนภาพถ่ายนั้นด้อยกว่า HP

หากคุณเลือกบ้านหรือสำนักงานขนาดเล็กระหว่าง MF3010 และ Deskjet 2130 คุณต้องคำนึงว่าทั้งคู่ทำจากพลาสติกราคาไม่แพง ขนาดตามหลักสรีรศาสตร์ที่มากขึ้นของ MF3010 คุณภาพการพิมพ์และการสแกนนั้นแย่กว่า Deskjet 2130 แต่ดีกว่า Samsung

เพื่อช่วยคุณตัดสินใจซื้อ ลองพิจารณาเครื่องพิมพ์ PIXMA MP250 ซึ่งมีเทคโนโลยีหัวฉีดหมึกใหม่ที่ให้การพิมพ์เอกสารและรูปภาพไร้เกรน MP250 เปิดทำงานอย่างรวดเร็วและสามารถตรวจจับขนาดเอกสาร สแกน และพิมพ์ได้โดยอัตโนมัติ แต่มีอันตรายบางประการในเรื่องนี้เมื่อคอมพิวเตอร์ตั้งค่าให้พิมพ์เอกสาร 1 ฉบับก็สามารถพิมพ์ได้หลายฉบับ

เทคนิคการสแกน

ในการสแกนเอกสารคุณจำเป็นต้องทราบความแตกต่างเล็กน้อย:

  • — ตั้งค่าความละเอียดเป็น 300 dpi
  • — ใช้กรอบเพื่อเลือกพื้นที่ที่จะสแกน
  • — บันทึกในรูปแบบ tif หรือ bmp เนื่องจาก jpg มีรูปแบบที่เล็กกว่า

เมื่อสแกนภาพถ่าย ต้องแน่ใจว่าได้ใช้ฟังก์ชันแสดงตัวอย่างเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงตามเวลา คุณสามารถเลือกการวางแนวของรูปภาพได้ แต่ความละเอียดจะเป็นตัวกำหนดคุณภาพของรูปภาพ เครื่องพิมพ์สามารถถ่ายทอดภาพที่ชัดเจนและมีรายละเอียดนี้ได้อย่างไร? สามารถส่งภาพนี้ทางไปรษณีย์ได้หรือจะหนักมากและยังต้องลดขนาดไฟล์อีก? ด้วยการตอบคำถามเหล่านี้อย่างเพียงพอ คุณจะประหยัดเวลาในการสแกนภาพถ่ายได้

ในการเลือกเครื่องพิมพ์ที่เหมาะสม คุณต้องเข้าใจว่ามันจำเป็นสำหรับอะไร: สำหรับบ้าน สำนักงาน โรงเรียน การพิมพ์ภาพถ่าย ไฟล์ข้อความ คอมพิวเตอร์ประเภทใดที่คุณมี ข้อกำหนดด้านคุณภาพคืออะไร ควรเป็นเลเซอร์หรืออิงค์เจ็ท? ปัจจุบันมีเครื่องพิมพ์ขนาดกะทัดรัดที่มีแบตเตอรี่ในตัว สามารถซิงโครไนซ์กับแท็บเล็ต โทรศัพท์ หรือแล็ปท็อปผ่าน Wi-Fi ได้อย่างง่ายดาย เครื่องพิมพ์พกพาช่วยให้เจ้าของไม่ต้องพึ่งพาสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาในชีวิตของเรา

ปัจจุบันคุณสามารถเลือกคอมพิวเตอร์สำหรับเล่นเกมหรือใช้งานระดับมืออาชีพ สำหรับความต้องการทั่วไปในชีวิตประจำวันและงานที่จริงจัง เมื่อฮาร์ดแวร์เข้ากันได้กับอุปกรณ์ที่ต่ออยู่ ชีวิตของเจ้าของจะไร้กังวลและสนุกสนาน

การสแกนภาพถ่ายและเอกสารลงในคอมพิวเตอร์ถือเป็นการดำเนินการที่พบบ่อยที่สุดในชีวิตประจำวันและในกิจกรรมทางวิชาชีพต่างๆ ขั้นตอนที่เสร็จสมบูรณ์จะช่วยแปลงเอกสารดิจิทัลเพื่อการประมวลผล การจัดเก็บ และการส่งผ่านเพิ่มเติม กระบวนการนี้ง่ายและเข้าถึงได้ ดังนั้นการรู้วิธีสแกนจากเครื่องพิมพ์ไปยังคอมพิวเตอร์จึงสามารถเข้าถึงได้สำหรับคนทั่วไป สิ่งสำคัญคือต้องทำลำดับการกระทำที่ถูกต้องซึ่งคุณจะได้เรียนรู้จากบทความนี้

กระบวนการสแกน

สำหรับอุปกรณ์พิเศษใดๆ ที่ผลิตโดย HP, Canon หรือ Samsung (ซีรีส์ SCX) ขั้นตอนการสแกนจะเหมือนกันอุปกรณ์สแกนใหม่แต่ละเครื่องจะถูกปล่อยออกมาพร้อมกับดิสก์ที่เก็บไดรเวอร์ที่จำเป็น หากคุณไม่มีซอฟต์แวร์ที่จำเป็น คุณสามารถดาวน์โหลดได้ทางอินเทอร์เน็ต ผู้ใช้ที่สแกนจากเครื่องพิมพ์เป็นครั้งแรก โปรดทราบว่าหากปฏิบัติตามคำแนะนำอย่างเคร่งครัด กระบวนการนี้ใช้เวลาและความพยายามไม่นาน

หากต้องการสแกนโดยใช้อุปกรณ์มัลติฟังก์ชันให้สำเร็จ คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. ติดตั้งไดรเวอร์ที่จำเป็นล่วงหน้า หากไม่มีเครื่องพิมพ์ ให้ดาวน์โหลดจากเว็บไซต์ที่เหมาะสม
  2. วางรายการที่จะสแกนบนแผงที่เหมาะสมโดยให้การออกแบบหรือข้อความหันไปทางกระจก
  3. เปิด MFP หากไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่าย
  4. เข้าสู่ส่วน "อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์" ตั้งอยู่บนแผงควบคุมหลัก
  5. คลิกขวาที่ไอคอนอุปกรณ์เพื่อแสดงเมนูบริบท
  6. ตั้งค่าพารามิเตอร์
  7. เลือกฟังก์ชัน "เริ่มการสแกน"
  8. คลิกและเริ่มกระบวนการ

สำคัญ! หากต้องการดูตัวอย่างผลลัพธ์ คุณสามารถเลือกฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องบนอุปกรณ์ได้ - ปุ่ม "ดูตัวอย่าง"

สแกนข้อความไปยังพีซี

การสแกนเอกสารใน OS มีสองตัวเลือก: ข้อความและรูปภาพ ข้อแตกต่างระหว่างพวกเขาคือหากเครื่องสแกนสร้างภาพถ่ายของข้อความตามค่าเริ่มต้น คุณจะไม่สามารถแก้ไขได้อีกต่อไปในการแก้ไขเอกสารที่สแกน ผู้ใช้ต้องใช้โปรแกรมจดจำ - ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม โดยปกติจะมีอยู่ในดิสก์ที่มาพร้อมกับเครื่องพิมพ์ หากดิสก์สูญหาย โปรแกรมที่จำเป็นคุณสามารถดาวน์โหลดได้ แต่โปรดจำไว้ว่าสแกนเนอร์แต่ละตัวมีไดรเวอร์ของตัวเอง

เพื่อให้ทำงานกับเอกสารข้อความได้สำเร็จ ผู้ใช้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. เชื่อมต่อสแกนเนอร์กับพีซีหรือแล็ปท็อป
  2. ติดตั้งไดรเวอร์ที่มีอยู่
  3. ตั้งค่าเครื่องสำหรับการสแกนโดยใช้โปรแกรม Scanner Wizard
  4. ยกฝาครอบอุปกรณ์สแกนขึ้น
  5. วางเอกสารคว่ำหน้าลงบนกระจกที่สะอาด
  6. ลดฝาครอบของอุปกรณ์ลง
  7. คลิก "ฮาร์ดแวร์และเสียง" บน "แผงควบคุม"
  8. ไปที่ส่วน "อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์" ที่ปรากฏขึ้น
  9. เลือก “เริ่มการสแกน”
  10. ตั้งค่าพารามิเตอร์ให้เหมาะสมกับเอกสาร
  11. ดูว่าเกิดอะไรขึ้นโดยเลือกฟังก์ชัน "ดูตัวอย่าง"
  12. ทำการแก้ไขที่จำเป็น
  13. คลิกฟังก์ชั่น "สแกน"
  14. บันทึกผลลัพธ์บนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือพิมพ์

สแกนโดยใช้ซอฟต์แวร์

หากยังมีงานที่ต้องทำกับข้อความที่สแกน ผู้ใช้จะต้องใช้ซอฟต์แวร์ นอกจากนี้ อุปกรณ์เพิ่มเติมยังช่วยให้ได้คุณภาพของภาพที่ดีขึ้น และทำให้กระบวนการมีประสิทธิภาพและสะดวกสบายมากขึ้น

กระบวนการของซอฟต์แวร์โดยใช้ตัวอย่างการสแกนจากเครื่องพิมพ์ Sensys:

  1. ติดตั้งอุปกรณ์และซอฟต์แวร์
  2. เปิดรายการโปรแกรม
  3. เปิดแอปพลิเคชันสำหรับเครื่องพิมพ์รุ่นที่มีอยู่ของคุณ
  4. คลิก “สแกน”
  5. ซอฟต์แวร์จะแจ้งให้คุณเปลี่ยนพารามิเตอร์การสแกน
  6. ทำการแก้ไขที่จำเป็น
  7. ระบุสถานที่จัดเก็บ
  8. หากต้องการแก้ไข ให้แสดงตัวอย่างไฟล์
  9. สแกนผลลัพธ์
  10. เก็บในสถานที่จัดเก็บที่เตรียมไว้

สำคัญ! หากคุณตั้งชื่อเอกสารเมื่อบันทึก จะค้นหาได้ง่ายขึ้นในภายหลัง นอกจากนี้ยังใช้กับสื่อแบบถอดได้

การสแกนโดยใช้ Paint

ผู้ใช้แนะนำให้ใช้การสแกนด้วยโปรแกรมแก้ไขรูปภาพแบบดั้งเดิมที่เรียบง่าย โปรแกรมอรรถประโยชน์นี้มีอยู่ในระบบปฏิบัติการ Windows แล้ว

วิธีการทำงานกับ Paint เกี่ยวข้องกับการดำเนินการต่อไปนี้:

  1. ค้นหาทางลัดของตัวแก้ไขตามเส้นทางต่อไปนี้: "Start" - "All Programs" - "Accessories"
  2. เลือกบรรทัด "จากสแกนเนอร์หรือกล้อง" ในเมนู "ไฟล์"
  3. ตัดสินใจเกี่ยวกับพารามิเตอร์
  4. สแกนเอกสาร

สำคัญ! หากติดตั้ง Windows 7, 8 หรือ 10 บนอุปกรณ์ระบบของคุณ คุณสามารถเข้าสู่โปรแกรมได้โดยใช้แถบค้นหา

การตั้งค่าตัวเลือกการสแกน

เพื่อให้ได้การสแกนที่มีคุณภาพดี คุณต้องตั้งค่าพารามิเตอร์พิเศษ ความละเอียด—จำนวนจุดต่อนิ้ว—ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าเหล่านี้ยิ่งความละเอียดดีเท่าไร คุณภาพของภาพที่สแกนก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้นสำหรับ ฟังก์ชั่นนี้ส.ส.ท. เป็นผู้รับผิดชอบ

ตัวชี้วัด DPI ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ได้แก่:

  • 100-200. มันต่างกันที่ความเร็วของการถ่ายโอนภาพ คุณภาพด้อยกว่า
  • 300-400. ค่าที่เหมาะสมที่สุดหากคุณวางแผนที่จะทำงานกับเอกสารข้อความ
  • 500-600. ออกแบบมาเพื่อการสแกนที่มีการถ่ายโอนรายละเอียดสูงสุด คุณภาพเยี่ยม.

สำคัญ! ผู้ใช้ โปรแกรมแก้ไขสีสังเกตการเปลี่ยนแปลงพารามิเตอร์ที่ง่ายและรวดเร็วด้วยความช่วยเหลือ

กำลังสแกนภาพถ่าย

หมดยุคแล้วที่ภาพถ่ายสามารถพัฒนาได้เฉพาะในสตูดิโอถ่ายภาพเท่านั้น ด้วยการถือกำเนิดของเทคโนโลยีดิจิทัล กระบวนการนี้จึงง่ายขึ้นอย่างมาก และผู้ใช้สามารถถ่ายแล้วพิมพ์ภาพถ่ายโดยไม่ต้องติดต่อกับบริการที่เหมาะสม

สิ่งสำคัญคือการเลือก การตั้งค่าที่ถูกต้องและปฏิบัติตามขั้นตอนที่จำเป็น:

  1. เชื่อมต่ออุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นเข้ากับคอมพิวเตอร์
  2. เปิดอุปกรณ์
  3. ในแอปพลิเคชันบนคอมพิวเตอร์ ให้กำหนดสี
  4. ตั้งค่ารูปแบบ “ภาพถ่าย” ที่ต้องการ
  5. ตั้งค่าการตั้งค่า DPI สูงสุด
  6. ทำการสแกน
  7. บันทึกผลลัพธ์
  • เมื่อพิมพ์ภาพถ่ายโดยใช้สแกนเนอร์ คุณต้องแน่ใจว่ากระจกมีความโปร่งใสและสะอาดสมบูรณ์แบบ หากมีการปนเปื้อน แม้เพียงเล็กน้อย รูปภาพก็จะกลายเป็นคุณภาพต่ำ
  • อย่ายกฝาสแกนเนอร์ขณะพิมพ์หรือแก้ไขการตั้งค่าหลังจากเริ่มต้นกระบวนการแล้ว
  • เพื่อให้สามารถปรับภาพได้สำเร็จก่อนพิมพ์ ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้ใช้โปรแกรมแก้ไขกราฟิก

อย่างที่คุณเห็น การใช้เครื่องพิมพ์หรือ MFP เพื่อสแกนภาพถ่ายและเอกสารใดๆ ถือเป็นกระบวนการที่ง่ายมาก หากคุณยังคงสงสัยสิ่งใด ๆ คลาสมาสเตอร์เชิงภาพในการปฏิบัติงานดังกล่าวจะช่วยคุณได้ ดูได้ในวิดีโอด้านล่าง

มีวิธีที่ง่ายและเข้าถึงได้สำหรับทุกคนในการสแกนเอกสารหรือภาพถ่ายลงในคอมพิวเตอร์โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมพิเศษสำหรับสแกนเนอร์ของคุณ

ฉันแปลกใจที่มีเพียงไม่กี่คนที่รู้เกี่ยวกับวิธีนี้ โดยปกติแล้ว จะมีการติดตั้งโปรแกรมแยกต่างหากเพื่อสแกนเอกสาร ซึ่งทำงานไม่ถูกต้องเสมอไป เมื่อเร็ว ๆ นี้เราได้จัดการกับปัญหานี้กับนักเรียนคนหนึ่ง

มีโปรแกรมสากลที่สามารถรับมือกับสแกนเนอร์ใด ๆ ได้อย่างง่ายดายและโปรแกรมนี้เรียกว่า Paint! โปรแกรมวาดภาพนี้รวมอยู่ในแพ็คเกจมาตรฐาน โปรแกรมวินโดวส์รุ่นใดก็ได้ นอกจากการวาดภาพแล้ว Paint ยังช่วยแก้ปัญหาการสแกนได้อย่างสมบูรณ์แบบ

ดังนั้นหากคุณมีเครื่องสแกนหรือ MFP ต่อไปนี้เป็นไดอะแกรมทีละขั้นตอนสำหรับการสแกนเอกสารหรือภาพถ่ายโดยใช้โปรแกรม Paint

1. กดปุ่ม START - มุมซ้ายล่างของเดสก์ท็อป

2. ค้นหาโปรแกรม Paint ในรายการโปรแกรม ใน Windows 7 หากต้องการค้นหาอย่างรวดเร็ว คุณสามารถเขียนชื่อลงในแถบค้นหาได้ โดยปกติโปรแกรม Paint จะอยู่ในโฟลเดอร์ STANDARDS เหล่านั้น. เส้นทางคือ: START - โปรแกรมทั้งหมด - มาตรฐาน - ทาสี




3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสแกนเนอร์เปิดอยู่และเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์แล้ว นี่เป็นสิ่งสำคัญ! ขั้นแรกเราเชื่อมต่อเครื่องสแกนหรือ MFP จากนั้นจึงเชื่อมต่อรายการถัดไปเท่านั้น

4. เปิดโปรแกรม Paint และคลิกที่สี่เหลี่ยมสีน้ำเงินที่มุมซ้ายบน (เมนูใน Windows 7)

หรือเลือกเมนู FILE ที่ด้านบน (สำหรับ Windows XP)

5. เลือกรายการ “จากสแกนเนอร์หรือกล้อง” หากรายการเมนูนี้ไม่ทำงาน แสดงว่าสแกนเนอร์ยังไม่พร้อมหรือไม่ได้เชื่อมต่อ

6. เลือกโหมดการสแกนที่ต้องการแล้วกดปุ่ม SCAN


7. รูปภาพถูกสแกนแล้ว หากจำเป็น คุณสามารถแก้ไขได้ด้วยเครื่องมือ Paint เช่น ไฮไลท์บางสิ่งด้วยสี วงกลม ฯลฯ

8. บันทึกภาพที่ได้ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ โดยคลิกที่สี่เหลี่ยมสีน้ำเงิน (เมนู Windows 7) หรือบนเมนู FILE (ใน Windows XP) ที่มุมซ้ายบน แล้วเลือก "บันทึกเป็น..." ฉันแนะนำให้บันทึกในรูปแบบ .JPEG


9. เลือกเส้นทางที่จะบันทึกบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ตั้งชื่อเอกสารแล้วคลิกปุ่ม "บันทึก"


เพียงเท่านี้ สำเนาที่สแกนของเอกสารหรือภาพถ่ายก็อยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ

หากคุณมีเครื่องสแกนหรือ MFP ให้ลองใช้วิธีนี้และแบ่งปันผลลัพธ์ในความคิดเห็น

อย่างไรก็ตาม ฉันพบบริการบนอินเทอร์เน็ตที่ช่วยให้คุณจดจำข้อความและตัวอักษรของรูปภาพใด ๆ แล้วแปลงเป็นรูปแบบที่คุณต้องการ นี่คือลิงค์: