มีหลายโปรแกรมสำหรับการทำงานกับเอกสารข้อความ แต่ในหมู่พวกเขามีสิ่งหนึ่งที่โดดเด่นกว่ากัน ซึ่งใครก็ตามที่เคยเกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์เคยได้ยินมา ดังนั้นคำถามที่ว่า Word ไม่น่าจะนำผู้ใช้พีซีไปสู่ทางตันได้

แหล่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตบางแห่งให้คำจำกัดความของโปรแกรมผิดโดยเรียกว่าไม่ถูกต้องทั้งหมด คำว่าเป็น โปรแกรมประมวลผลคำนั่นคือแอปพลิเคชันที่ไม่เพียงช่วยให้คุณพิมพ์ข้อความจากแป้นพิมพ์เท่านั้น แต่ยังทำให้สามารถจัดรูปแบบได้ - ใช้สไตล์แบบอักษรที่แตกต่างกัน ระยะห่างระหว่างบรรทัด การเยื้อง และระยะห่าง

เวอร์ชันคำ

โปรแกรมรุ่นแรกสำหรับ Windows ปรากฏในปี 1989 ราคา 500 ดอลลาร์ ตลอดระยะเวลาเกือบสามสิบปีของการพัฒนา แอปพลิเคชันนี้ได้รับการแก้ไขอย่างรุนแรงหลายครั้ง การเปลี่ยนแปลงครั้งแรกดังกล่าวรอคอยผู้ใช้เมื่อต้นปี 2550 เมื่อ Microsoft (ผู้พัฒนา Word อย่างเป็นทางการ) เปิดตัว เวอร์ชันใหม่โปรแกรม

ความแตกต่างที่สำคัญใน Word 2007 คือการนำเสนอคำสั่งและฟังก์ชันใหม่ นักพัฒนาเรียกมันว่า "ริบบิ้น" เมนูนี้แทนที่เมนูแบบเลื่อนลงมาตรฐานที่พบในโปรแกรมส่วนใหญ่ Ribbon แบ่งออกเป็นแท็บซึ่งมีองค์ประกอบการควบคุม นอกจากนี้ เริ่มใช้รูปแบบใหม่ - docx เพื่อจัดเก็บเอกสารที่สร้างขึ้น

โปรแกรม Word ในปัจจุบันคือเวอร์ชัน 2016 ซึ่งปรากฏเมื่อปลายปี 2558 มีการปรับปรุงอินเทอร์เฟซของโปรแกรม ( รูปร่าง) และฟังก์ชันการทำงานซึ่งปรับปรุงประสิทธิภาพของแอปพลิเคชันเมื่อเทียบกับรุ่นก่อนหน้า

ฟังก์ชั่นพื้นฐาน

เพื่อให้เข้าใจว่า Word คืออะไร คุณต้องพิจารณาฟังก์ชันของโปรแกรมก่อน ตามอัตภาพจะแบ่งออกเป็นสองกลุ่ม - สาธารณะและสำหรับงานมืออาชีพในการสมัคร

• การพิมพ์ข้อความรวมถึงการออกแบบ (การกำหนดขนาด, ประเภทแบบอักษร, สไตล์, สี, พารามิเตอร์ย่อหน้า)
• ตรวจสอบและวางเครื่องหมายวรรคตอน (Word จะขีดเส้นใต้คำที่เขียนไม่ถูกต้องและสถานที่ที่เครื่องหมายจุลภาคหายไปโดยอัตโนมัติ) ด้วยเส้นหยัก
• การฝังวัตถุลงในเอกสาร (ทั้งภาพวาดปกติและวัตถุจากแอปพลิเคชันบุคคลที่สาม)
• การพิมพ์ข้อความในรูปแบบของรายการ (ตัวเลข, สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย) และตาราง
• พิมพ์เอกสารที่สร้างขึ้น (พร้อมตัวอย่าง)

มืออาชีพที่รู้ว่า Word คืออะไรใช้ฟังก์ชันกลุ่มที่สอง:

• การจัดรูปแบบโดยใช้สไตล์
• การแก้ไขและการทบทวนโดยใช้เครื่องมือ Notes และ Revisions
• การสร้างชื่อรูปภาพและการกำหนดหมายเลขภายในเอกสาร
• การจัดการรายการอ้างอิง
• การสร้างสารบัญ
• การทำงานกับสูตร (รวมถึงสูตรเคมีโดยการติดตั้งส่วนเสริม)
• การสร้างเอกสารประเภทเดียวกัน (ฟังก์ชัน Merge)

ดังนั้นสิ่งที่เรียกว่า Word คืออะไร โดยสรุป คำแนะนำสองประการสำหรับผู้ใช้ที่มักจะต้องจัดการกับเอกสารข้อความ:

• ติดตั้ง เวอร์ชันล่าสุดโปรแกรม;
• ฝึกฝนฟังก์ชั่นใหม่ของแอปพลิเคชั่น - พวกเขาจะทำให้งานของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ

ตัวเลือกของบรรณาธิการ

Microsoft Word ออนไลน์: คำแนะนำสำหรับการใช้งาน + ลูกเล่นและลูกเล่น

Microsoft Word เป็นแอปพลิเคชันจากชุดซอฟต์แวร์ Office ที่ใช้ในการสร้างและแก้ไขเอกสารข้อความ

สารบัญ:

คำนิยาม

ไมโครซอฟต์ เวิร์ด– หนึ่งในโปรแกรมที่ใช้บ่อยที่สุดในชุดสำนักงาน แพร่หลายเนื่องจากไม่มีฟังก์ชันการทำงานและความสะดวกสบายแบบอะนาล็อก

สามารถทำงานได้ไม่เพียงแต่กับข้อความเท่านั้น แต่ยังทำงานด้วย โน๊ตบุ๊คแต่ยังมีตาราง (แม้ว่าจะไม่อยู่ในระดับที่สูงเช่น Excel) สูตร วัสดุสื่อ รูปภาพ แผนภูมิ และกราฟ (บางครั้งก็รวมเข้าด้วยกัน)

แพ็คเกจ Microsoft Office มาตรฐานประกอบด้วยโปรแกรมต่างๆ

นอกจากนี้แพ็คเกจโปรแกรม office ที่สมบูรณ์มีน้ำหนักค่อนข้างมากและใช้หน่วยความจำในคอมพิวเตอร์มาก ในเวลาเดียวกัน ผู้ใช้ชาวรัสเซียไม่ได้ใช้โปรแกรมเหล่านี้ส่วนใหญ่เลย เนื่องจากมีทางเลือกที่สะดวกและมีประสิทธิภาพมากกว่า และในความเป็นจริงไม่ใช่ทุกคนที่ใช้ Word เป็นประจำ ดังนั้นโดยการดาวน์โหลดแพ็คเกจซอฟต์แวร์อย่างเป็นทางการหรือแม้แต่ Word เพียงอย่างเดียวผู้ใช้จะได้รับโปรแกรมที่ไม่ได้ใช้เป็นส่วนใหญ่ซึ่งใช้พื้นที่มาก ด้วยเหตุนี้ การใช้เวอร์ชันออนไลน์จึงอาจสะดวกกว่า

ข้อดีของเวอร์ชันออนไลน์

การใช้เวอร์ชันออนไลน์มีประโยชน์อย่างไร

เธอมี ข้อดีที่สำคัญหลายประการเปรียบเทียบกับโปรแกรมสำหรับการเข้าถึงแบบออฟไลน์:

อย่างไรก็ตาม วิธีการนี้มีข้อเสียอย่างหนึ่งที่ชัดเจนเช่นกัน– พร้อมใช้งานออนไลน์เท่านั้นและขึ้นอยู่กับความเร็วอินเทอร์เน็ตตลอดจนความเสถียรของการเชื่อมต่อ

แม้ว่าบริการจะบันทึกไฟล์โดยอัตโนมัติค่อนข้างบ่อย แต่หากการเชื่อมต่อถูกขัดจังหวะ ก็ยังสามารถสูญเสียข้อมูลที่ยังไม่ได้บันทึกได้

การใช้งาน

แต่หากต้องการใช้งานคุณจะต้องมีบัญชีในระบบ

ผู้ใช้ทุกคนมีบัญชีดังกล่าวเนื่องจากจะต้องสร้างในขั้นตอนการดาวน์โหลดและการอนุญาตเบื้องต้นในระบบปฏิบัติการ

ข้อยกเว้นอาจเป็นผู้ใช้ระบบปฏิบัติการรุ่นเก่า เช่น XP

ในช่วงเวลาของการเปิดตัว ไม่จำเป็นต้องมีบัญชีในระบบสำหรับการอนุญาต ดังนั้นผู้ใช้เหล่านี้จึงไม่มีบัญชี

ในกรณีนี้จำเป็นต้องสร้างเพิ่มเติม

อัลกอริธึมการทำงาน

ทำงานกับ Word เวอร์ชันออนไลน์ คุณสามารถชอบสิ่งนี้:

• ตามลิงค์ที่ให้ไว้ด้านบน- คุณจะไปถึง หน้าแรกบริการ (โดยที่ด้านบนคุณจะเห็นปุ่มสำหรับซื้อโปรแกรมเวอร์ชันการติดตั้งสำหรับทำงานออฟไลน์)

• เลื่อนหน้าลงมาเล็กน้อยและทางด้านซ้ายคุณจะเห็นไทล์ - ปุ่มสำหรับเข้าถึงโปรแกรมสำนักงานบางโปรแกรมทางออนไลน์
• คลิกที่ไทล์โปรแกรมที่คุณต้องการ

• หลังจากนั้นคุณ จะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังหน้าเข้าสู่ระบบ– กรอกหมายเลขโทรศัพท์ ข้อมูลเข้าสู่ระบบ หรือที่อยู่อีเมลของคุณในระบบ Microsoft
• หากคุณไม่มีบัญชีให้คลิกที่ปุ่ม สร้างบัญชีและลงทะเบียน;

• หลังจากป้อนข้อมูลแล้วให้คลิกที่ปุ่ม ต่อไป;
• หน้าต่างตรงกลางหน้าจอเปลี่ยนเนื้อหา คุณจะต้องป้อนรหัสผ่านบัญชีของคุณ– กรอกรหัสผ่านเดียวกับที่คุณใช้เข้าสู่ระบบ ระบบปฏิบัติการบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
• คลิก ทางเข้า;

• หากระบบแจ้ง – ให้การยืนยันข้อมูลรับรองที่ป้อนเป็นของคุณจริงๆ
• คุณจะถูกนำไปยังหน้าเว็บต่างๆ เค้าโครงและ แม่แบบเพื่อจุดประสงค์หนึ่งหรืออย่างอื่นเช่นกัน ปุ่มเพื่อสร้างเอกสารใหม่– เลือกสิ่งที่คุณต้องการและคลิกที่ไทล์

• เมนูด้านซ้ายแสดงเอกสารที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ รวมถึงสิ่งที่โหลดจาก ;
• การใช้ปุ่มที่มุมขวาบนคุณสามารถส่งเอกสารที่เลือกได้ทันที
• หลังจากคลิกที่ไทล์ที่ต้องการแล้ว, เปิดแบบดั้งเดิม โปรแกรมแก้ไขข้อความในรูปแบบเดียวกับในเวอร์ชันที่ติดตั้ง

• หลังจากเสร็จสิ้นการทำงานและตั้งค่าการเข้าถึงแล้ว ไปที่แท็บไฟล์และเลือก บันทึกเป็นจากนั้นจึงบันทึกไฟล์ให้เสร็จสิ้นด้วยวิธีดั้งเดิม

การแบ่งปัน

หนึ่งในหลัก คุณสมบัติที่โดดเด่นเป็นเวอร์ชันออนไลน์ที่อนุญาตให้ผู้ใช้หลายรายที่เข้าสู่ระบบและมีลิงก์ไปยังไฟล์แก้ไขร่วมกันและ/หรือดูเอกสารได้

การมีอยู่ของฟังก์ชันนี้ทำให้ผู้ใช้ใช้บริการแม้ว่าจะติดตั้งไว้ก็ตาม

วิธีการตั้งค่าการแบ่งปันและการทำงานอย่างไร?

• หลังจากที่คุณสร้างเอกสารเสร็จแล้ว ให้ค้นหาปุ่มแชร์ที่มุมขวาบนของหน้าจอแล้วคลิกที่มัน

• ที่ คลิกที่ลิงค์ผู้รับสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ที่ด้านล่างของหน้าต่าง โดยช่องเพิ่มเติมอีก 2 ช่องจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถกำหนดค่าได้ว่าผู้รับลิงก์จะดูหรือทำการเปลี่ยนแปลง และยังระบุว่าจำเป็นต้องทำเช่นนี้หรือไม่ บัญชีไมโครซอฟต์;

คุณสามารถรับลิงก์ไปยังเอกสารในรูปแบบข้อความได้โดยไปที่ช่องเมนูทางด้านซ้ายแล้วคลิกรับลิงก์ ที่นี่ เลือกสิ่งที่คุณอนุญาตให้ผู้ใช้ดำเนินการกับเอกสาร - ดูหรือทำการเปลี่ยนแปลง จากนั้นคลิกปุ่มสร้างลิงก์และคัดลอกเวอร์ชันข้อความของลิงก์เพื่อแก้ไข และเฉพาะการดูเท่านั้นที่จะแตกต่าง)

การทำงานกับเทมเพลต

บริการนี้มีเทมเพลตค่อนข้างมาก ซึ่งบางครั้งก็แตกต่างจากเทมเพลตที่มีอยู่ รุ่นที่ติดตั้งโปรแกรม

การทำงานกับเอกสารเหล่านี้ค่อนข้างง่าย และมักจะเหมือนกับเอกสารอื่นๆ หากต้องการทำงานกับเทมเพลต ให้ทำดังต่อไปนี้:

• เทมเพลตที่เลือกจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นทั้งหมดได้
• โดยปกติแล้ว การเปลี่ยนแปลงสามารถทำได้กับข้อความที่เขียนในวงเล็บเหลี่ยมเท่านั้น

เทมเพลตสามารถอำนวยความสะดวกและลดความซับซ้อนในการทำงานกับกระบวนการตามปกติได้อย่างมาก เช่น การกำหนดเวลา การแสดงความยินดีอย่างเป็นทางการต่อเพื่อนร่วมงานและคู่ค้า เป็นต้น

ทางเลือก

ขณะนี้มีทางเลือกอื่นใดนอกเหนือจาก Word Online บ้าง มีบริการหลายอย่างที่ให้คุณสร้างและแก้ไขเอกสารและแบ่งปันได้

พวกเขามีฟังก์ชันและอินเทอร์เฟซที่คล้ายกันหรือคล้ายกันทั้งหมดกับ Word มาตรฐานและดำเนินการแบบเดียวกัน

บริการดังกล่าวมักจะมีข้อดีเพียงข้อเดียวเท่านั้น - ไม่ต้องลงทะเบียนหรือความพร้อมในการใช้งาน

แต่ก็มีบางอย่างที่ต้องมีบัญชีด้วย ผู้ใช้เลือกพวกมัน บ่อยครั้งเพราะมันโหลดเร็วกว่า

สำนักงานเสรี- อะนาล็อกเกือบทั้งหมดของ Word มีอยู่ที่ https://www.rollapp.com/apps บน หน้าแรกที่มุมซ้าย ให้หาแผ่นกระเบื้องสีน้ำเงินและสีขาวที่มีรูปใบไม้แล้วคลิกที่แผ่นนั้น หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นซึ่งคุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณและคุณจะสามารถทำงานในลักษณะเดียวกับใน Word

Office ประเภทนี้คล้ายกับบริการของ Microsoft เนื่องจากให้สิทธิ์ในการเข้าถึงโปรแกรม Office มากมาย รวมถึงเกมและแอปพลิเคชันความบันเทิง ด้วยเหตุนี้บริการจึงได้รับความนิยมอย่างมาก

นอกจากนี้อินเทอร์เฟซของซอฟต์แวร์ยังชัดเจนและเรียบง่ายเนื่องจากคัดลอกมาจากโปรแกรม Microsoft เกือบทั้งหมด

อย่างไรก็ตาม Libre office ยังมีเวอร์ชันที่สามารถติดตั้งได้ สามารถดาวน์โหลดโปรแกรมเดี่ยวหรือชุดโปรแกรมสำนักงานทั้งหมดได้ฟรี อย่างไรก็ตาม จำเป็นต้องมีบัญชีเพื่อใช้บริการ ดังนั้นในขณะนี้สำนักงานของนักพัฒนารายนี้จึงไม่มีความได้เปรียบเหนือซอฟต์แวร์จาก Microsoft ก่อนหน้านี้ข้อได้เปรียบของมันอยู่ที่การมีเวอร์ชันออนไลน์ซึ่ง Microsoft นำไปใช้งานได้ไม่ดีในเวลานั้น

Word Online จำเป็นจริงหรือ?

มันสมเหตุสมผลไหมที่จะใช้โปรแกรมดังกล่าว? ผู้ใช้ที่ทำงานกับเอกสารแทบจะไม่ต้องการเลย การเข้าถึงสาธารณะกับผู้ใช้รายอื่น ฯลฯ และส่วนใหญ่มักจะดูเนื้อหาที่ส่งผ่านเครือข่าย คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมเวอร์ชันออนไลน์

เบราว์เซอร์และเว็บไซต์จำนวนมากมีโปรแกรมในตัวสำหรับการดูและแก้ไขเอกสารในรูปแบบ .doc และ .docx อย่างง่าย

ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา คุณจะไม่สามารถสร้างเอกสารใหม่ได้ แต่คุณจะสามารถดู พิมพ์ และบันทึกเอกสารที่มีอยู่ได้ (เช่น ส่งโดย อีเมล- และหากผู้สร้างเอกสารอนุญาต คุณก็สามารถทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์เล็กๆ น้อยๆ ได้

ตัวอย่างของบริการดังกล่าวคืออนุญาตให้คุณสร้างเอกสารใหม่ได้ แต่หากต้องการใช้งานคุณต้องมีบัญชี Google

นอกจากนี้ โปรแกรมรับชมยังรวมอยู่ในเบราว์เซอร์และอื่นๆ อีกด้วย

Microsoft Word เป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความที่ใช้บ่อยที่สุด ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถพิมพ์ข้อความได้ทุกประเภท (บทความ เอกสาร ภาคนิพนธ์ เรียงความ วิทยานิพนธ์ และแม้แต่หนังสือ) จากนั้นตกแต่งด้วยภาพประกอบ แบบอักษรที่ไม่ธรรมดา พื้นหลังที่สดใส และรายละเอียดอื่น ๆ คลังแสงของบรรณาธิการมีเครื่องมือสำหรับสร้างตารางและไดอะแกรมอย่างง่าย และหากเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ เอกสารที่ได้จะสามารถพิมพ์บนกระดาษขนาดใดก็ได้ (ตั้งแต่ A5 ถึง A1)

Word มีหลายรุ่น โดยทั้งหมดมีคู่มือช่วยเหลือเวอร์ชันภาษารัสเซีย และแตกต่างกันเพียงความสามารถที่มีให้เท่านั้น ในขณะเดียวกัน ฟังก์ชันพื้นฐานของการพิมพ์และการจัดรูปแบบข้อความก็มีให้ใช้ทุกที่ ก่อนที่คุณจะติดตั้ง Word คุณควรทำความคุ้นเคยกับ ความต้องการของระบบปัญหาที่เลือก (คุณจะพบคำอธิบายแบบเต็มในหน้าอื่นๆ ของเว็บไซต์ของเรา) เราจะบอกคุณเกี่ยวกับฟังก์ชันยอดนิยมของซอฟต์แวร์นี้

คุณสมบัติของไมโครซอฟต์เวิร์ด

1. ตัวเลือกการแสดงตัวอย่างจะแสดงลักษณะของเอกสารโดยใช้สไตล์ที่แตกต่างกัน การติดตั้งตัวเลือกที่คุณต้องการทำได้ในคลิกเดียว
2. วัตถุที่เป็นประโยชน์ในการแสดงข้อความได้ดียิ่งขึ้น ได้แก่ ตาราง รูปภาพ คลิป รูปร่าง SmartArt แผนภูมิ ไฮเปอร์ลิงก์ และกล่องด่วน สูตร ข้อมูลประจำตัว และสัญลักษณ์ในตัวช่วยให้เขียนวิทยานิพนธ์และเอกสารทางวิทยาศาสตร์ได้ง่ายขึ้น (คุณสามารถเพิ่มตัวเลือกของคุณเองลงในรายการได้)
3. ชุดอุปกรณ์ฟรีธีมพร้อมเอฟเฟกต์ สี และแบบอักษรช่วยให้คุณสร้างเลย์เอาต์การพิมพ์ที่เรียบง่าย (นามบัตร บัตรเชิญ ฯลฯ)
4. ขอบคุณการรวม Word เข้ากับโปรแกรมอื่น ๆ ผลิตภัณฑ์ของไมโครซอฟต์ Office คุณสามารถเลือกผู้รับและส่งเอกสารผ่าน Outlook ได้โดยไม่ต้องออกจากพื้นที่ทำงานของคุณ
5. มีเครื่องมือมากมายสำหรับดำเนินการตามขั้นตอนการตรวจสอบใน Word และหากคุณตัดสินใจดาวน์โหลดเวอร์ชันใหม่เวอร์ชันใดเวอร์ชันหนึ่ง คุณจะสามารถติดตามการดำเนินการทั้งหมดที่ดำเนินการกับข้อความได้

ความจริงที่ว่าโปรแกรมแก้ไขข้อความได้รับความนิยมก็เห็นได้จากข้อเท็จจริงที่ว่าแอปพลิเคชันอื่นที่คล้ายคลึงกันรองรับความเข้ากันได้กับรูปแบบไฟล์ .doc และ .docx ใช้ในเวิร์ด ระบบรักษาความปลอดภัยที่มีประสิทธิภาพช่วยให้คุณสามารถตั้งรหัสผ่านให้กับไฟล์ ป้องกันไม่ให้เปิด แก้ไข หรือใส่คำอธิบายประกอบ และจะไม่มีใครสามารถเข้าถึงได้โดยที่คุณไม่ได้ลงทะเบียน

ในส่วนนี้คุณสามารถดาวน์โหลด Microsoft Word ได้ฟรีโดยเลือกเวอร์ชันใดก็ได้ที่คุณต้องการ

Word 2010 เป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความที่ให้คุณสร้างได้ ประเภทต่างๆเอกสารต่างๆ เช่น จดหมาย เอกสาร แผ่นพับ แฟกซ์ และอื่นๆ อีกมากมาย ในบทเรียนนี้ คุณจะได้ทำความคุ้นเคยกับแถบเมนูหลักและเมนูป๊อปอัปใหม่ เรียนรู้วิธีสร้างเอกสารใหม่และเปิดเอกสารที่มีอยู่

Word 2010 แตกต่างออกไปเล็กน้อย รุ่นก่อนหน้า- แถบเครื่องมือจะเหมือนกับใน word 2007 และมี Ribbon เมนูหลักและแถบเครื่องมือด่วน ต่างจากคำสั่ง word 2007 เช่น "เปิด"และ "ผนึก"อยู่ในเมนูป๊อปอัปที่มาแทนที่ปุ่ม Microsoft Office

ริบบิ้น

ริบบิ้นเมนูหลักใหม่เปิดตัวครั้งแรกใน Word 2007 เพื่อแทนที่เมนูแบบเดิม Ribbon มีทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อดำเนินการคำสั่งทั่วไป ประกอบด้วยแท็บจำนวนมาก ซึ่งแต่ละแท็บประกอบด้วยคำสั่งหลายกลุ่ม คุณยังสามารถเพิ่มแท็บของคุณเองที่มีคำสั่งที่คุณต้องการได้ บางกลุ่มมีลูกศรที่มุมขวาล่างซึ่งช่วยให้คุณสามารถเปิดทีมเพิ่มเติมได้

บางโปรแกรม เช่น Adobe Acrobat Reader สามารถเพิ่มแท็บแยกต่างหากลงใน Ribbon ได้ แท็บเหล่านี้เรียกว่า "องค์ประกอบในตัว"

เพื่อยุบและขยายริบบิ้น

ริบบอนได้รับการออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการในปัจจุบันของคุณและใช้งานง่าย อย่างไรก็ตาม คุณสามารถย่อขนาดได้หากใช้พื้นที่หน้าจอมากเกินไป

1. คลิกลูกศรที่มุมขวาบนของ Ribbon เพื่อยุบ
2. เมื่อต้องการขยาย Ribbon ให้คลิกลูกศรอีกครั้ง

เมื่อย่อ Ribbon ให้เล็กสุด คุณสามารถดึงขึ้นมาได้ชั่วคราวโดยคลิกที่แท็บใดก็ได้ ริบบิ้นจะหายไปอีกครั้งหากคุณไม่ใช้งาน

การตั้งค่าแถบเมนูหลัก

คุณสามารถปรับแต่ง Ribbon ได้โดยการสร้างแท็บของคุณเองด้วยคำสั่งใดก็ได้ คำสั่งจะอยู่ในกลุ่มเสมอ และคุณสามารถสร้างกลุ่มได้มากเท่าที่คุณต้องการเพื่อจัดระเบียบแท็บของคุณ หากต้องการ คุณสามารถเพิ่มคำสั่งลงในแท็บมาตรฐานเพื่อสร้างคำสั่งที่กำหนดเองได้

1. คลิก คลิกขวาเลื่อนเมาส์ไปเหนือแถบเมนูหลักแล้วเลือก "กำหนดริบบิ้นเอง" กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
2. คลิกสร้างแท็บ จะปรากฏขึ้น แท็บใหม่กับกลุ่มใหม่
3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกกลุ่มใหม่
4. เลือกคำสั่งจากรายการทางด้านซ้าย จากนั้นเลือก เพิ่ม คุณยังสามารถลากคำสั่งได้โดยตรงจากกลุ่ม
5. เมื่อคุณเพิ่มคำสั่งเสร็จแล้ว ให้คลิก ตกลง

หากคุณไม่เห็นคำสั่งที่ต้องการ ให้คลิก Select Commands และเลือก All Commands จากเมนูที่ปรากฏขึ้น

เมนูป๊อปอัปประกอบด้วยตัวเลือกต่างๆ ที่คุณสามารถบันทึก สร้าง พิมพ์ และแชร์เอกสารได้ คล้ายกับเมนูปุ่ม Word 2007 และเมนูไฟล์ของเวอร์ชันก่อนหน้า อย่างไรก็ตาม ไม่เหมือนกับเมนูทั่วไปตรงที่มีเค้าโครงเต็มหน้า ทำให้ง่ายต่อการใช้งาน

หากต้องการเปิดเมนูป๊อปอัป:

1. คลิกที่แท็บไฟล์
2. ตัวเลือกต่างๆ จะอยู่ทางด้านซ้ายของหน้า
3. หากต้องการกลับไปยังเอกสาร ให้คลิกแท็บใดก็ได้บน Ribbon

แถบเครื่องมือด่วนจะอยู่เหนือ Ribbon และช่วยให้คุณเข้าถึงคำสั่งทั่วไปได้อย่างรวดเร็วไม่ว่าคุณจะอยู่บนแท็บใดก็ตาม ตามค่าเริ่มต้น จะแสดงคำสั่งบันทึก แก้ไข และทำซ้ำ คุณสามารถเพิ่มคำสั่งอื่นๆ เพื่อให้งานของคุณสะดวกยิ่งขึ้น

เมื่อต้องการเพิ่มคำสั่งลงในแถบเครื่องมือด่วน:

1. คลิกลูกศรทางด้านขวาของเมนู
2. เลือกทีมที่คุณต้องการเพิ่ม คำสั่งจะปรากฏในเมนูการเข้าถึงด่วน

ไม้บรรทัด

ไม้บรรทัดจะอยู่ที่ด้านบนและด้านซ้ายของเอกสาร ช่วยให้คุณจัดแนวเอกสารของคุณได้อย่างแม่นยำ หรือคุณสามารถซ่อนไม้บรรทัดเพื่อเพิ่มพื้นที่หน้าจอเพิ่มเติมได้

หากต้องการซ่อนหรือแสดงไม้บรรทัด:

1. คลิกไอคอนไม้บรรทัดในแถบเลื่อน
2. หากต้องการแสดงไม้บรรทัด ให้คลิกไอคอนอีกครั้ง

การสร้างและการเปิดเอกสาร

ไฟล์ใน Word เรียกว่าเอกสาร หากต้องการเริ่มโครงการใหม่ใน Word คุณต้องสร้างเอกสารใหม่ก่อน ซึ่งอาจเป็นไฟล์เปล่าหรือเทมเพลตก็ได้ คุณต้องรู้วิธีเปิดเอกสารที่มีอยู่ด้วย

หากต้องการสร้างเอกสารใหม่:

1. คลิกที่แท็บไฟล์ เมนูป๊อปอัปจะเปิดขึ้น
2. เลือกสร้าง
3. เลือกเอกสารใหม่จากเทมเพลตที่มีอยู่ มันจะถูกเน้นโดยค่าเริ่มต้น
4. คลิก "สร้าง" เอกสารใหม่จะปรากฏในหน้าต่าง Word

เพื่อประหยัดเวลา คุณสามารถสร้างเอกสารจากเทมเพลตที่มีอยู่ ซึ่งคุณสามารถเลือกได้ในหน้าต่างเอกสารใหม่ เราจะพูดถึงเทมเพลตในบทเรียนถัดไป

หากต้องการเปิดเอกสารที่มีอยู่:

1. คลิกที่แท็บ "ไฟล์" เมนูป๊อปอัปจะเปิดขึ้น
2. เลือก "เปิด" กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
3. เลือกเอกสารของคุณแล้วคลิกเปิด

หากคุณเปิดเอกสารเมื่อเร็วๆ นี้ คุณสามารถเปิดได้จากรายการเอกสารล่าสุด เพียงคลิกที่แท็บไฟล์แล้วเลือกไฟล์ล่าสุด

โหมดความเข้ากันได้

บางครั้งคุณจะต้องทำงานกับเอกสารที่สร้างใน Word เวอร์ชันก่อนหน้า เช่น Word 2007 และ Word 2003 เมื่อคุณเปิดเอกสารดังกล่าว เอกสารเหล่านั้นจะเปิดขึ้นมาใน โหมดความเข้ากันได้.

โหมดความเข้ากันได้มีข้อจำกัดบางประการ ดังนั้นคุณจะสามารถเข้าถึงเฉพาะคำสั่งที่อยู่ในโปรแกรมที่สร้างขึ้นเท่านั้น ตัวอย่างเช่น หากคุณเปิดเอกสารที่สร้างใน Word 2007 คุณสามารถใช้แท็บและคำสั่งของ Word 2007 ได้

การทดสอบและบทวิจารณ์

ประเภทเมนู: เทมเพลตบล็อกหมวดหมู่

อุปกรณ์สำนักงาน

• คุณสร้างการทดสอบ •. วิธีทำแบบทดสอบของคุณเอง? บริการสร้างแบบทดสอบออนไลน์

อื่น

เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ในด้านวิทยาศาสตร์และการผลิต