Schematy i naprawy

Czym jest TSD w handlu. Jak korzystać z terminala do gromadzenia danych (DCT)? TSD z chwytem pistoletowym

15.05.2022

Terminale do gromadzenia danych (DCT) to samodzielne urządzenia, które można wykorzystać do odczytu kodów kreskowych i przechowywania informacji o nich. Sprzęt ten jest niezbędnym narzędziem w pracy sklepów, magazynów, centrów logistycznych i innych przedsiębiorstw, gdzie wymagana jest automatyczna identyfikacja towaru.

Możesz kupić terminal do gromadzenia danych, aby rozwiązać problemy takie jak:

  • spis;
  • handel mobilny;
  • księgowość środków trwałych;
  • logistyka transportu;
  • montaż, odbiór i wysyłka towaru;
  • druk mobilny;
  • rewaluacyjne i wiele innych.

Dlaczego warto kupić TSD?

Zarówno niedrogie modele, jak i drogie terminale do gromadzenia danych pozwalają na:

  • uprościć administrację w firmie;
  • zwiększyć produktywność personelu;
  • zwiększyć dokładność i niezawodność operacji;
  • przyspieszyć procedury;
  • zmniejszyć liczbę popełnianych błędów.

Jaki terminal do gromadzenia danych kupić?

Jeśli chcesz tanio kupić terminal do gromadzenia danych, warto zwrócić uwagę na najprostsze modele. Należy jednak wziąć pod uwagę, że zapewniają one jedynie odczyt i gromadzenie informacji bez dalszego przetwarzania.
Oczywiście cena bardziej funkcjonalnych TSD będzie wyższa. Mobilne terminale do gromadzenia danych posiadają zaawansowane możliwości, dzięki czemu można z nich korzystać niemal jak z pełnoprawnych, kieszonkowych terminali komputery osobiste(CPC). Można je łatwo zintegrować z dowolnym systemem księgowym. Zakres zastosowania takiej technologii jest bardzo szeroki.

Jest to urządzenie systematyzujące dane dotyczące produktów na etapie przyjęcia, przemieszczania wewnętrznego, wysyłki i rozliczenia. Ma ekran dotykowy lub zwykły, z przyciskami przypominającymi telefon komórkowy.

Aktywacji i wykonaniu operacji towarzyszy sygnał dźwiękowy i/lub świetlny. Aby połączyć się z siecią komputerową, TSD wykorzystuje Wi-Fi, podczerwień lub Bluetooth.

Praca z TSD na magazynie

Spróbujmy to rozgryźć i odpowiedzieć na pytanie dotyczące TSD: co jest w magazynie? Terminal do gromadzenia danych to niezależne urządzenie minikomputerowe zdolne do odczytania danych zakodowanych w kodach i przekazania ich do późniejszego przetwarzania. Możliwość akumulacji informacji pozwala na ich przechowywanie wewnątrz terminala zbierającego dane, a także przesyłanie ich do modułu za pomocą połączenie zewnętrzne w trybie wsadowym i indywidualnie.

Skanowanie odbywa się za pomocą elementu laserowego lub LED. Pierwszy typ TSD dobrze rozpoznaje informacje z odległości do 30 cm, ale to nie ma znaczenia

radzi sobie ze zużytymi etykietami. W przypadku drogich modeli dostępne są skanery obrazu i fotografii.

Jeśli nie da się odczytać informacji z bliskiej odległości, pomogą. Potrafią gromadzić i identyfikować otrzymane informacje o towarach umieszczonych w zamkniętych samochodach, rozładowywanych przy pomocy potężnego sprzętu, do którego nie można się zbliżyć.

Ile kosztuje terminal do gromadzenia danych?

Cena urządzeń składa się z 6 wskaźników:

♦ Podstawowa funkcjonalność. Terminale dzielą się na magazynujące (zbierające informacje) i transmisyjne. Pierwszy typ jedynie zbiera informacje, drugi natomiast potrafi dodatkowo przekazywać je innym modułom. Marki stacjonarne pozwalają na wygodną pracę w jednym miejscu, natomiast mobilne uwzględniają przemieszczanie się pracownika z urządzeniem. Bezprzewodowe są uważane za wygodniejsze, ponieważ eliminują splątanie i przypadkowe zerwanie przewodu przełączającego.
♦ Wielozadaniowe. Maszyny jednozadaniowe działają w systemie DOS. Niedrogi w cenie, ale zdolny do nieprawidłowego działania - „zamrażania”. Wielozadaniowość, dostosowana do systemów Android i Windows, zapewnia możliwość wykonywania kilku zadań równolegle. Wielozadaniowi potrafią integrować się z systemem EGAIS i prowadzić działalność księgową towarów na bardziej zaawansowanym poziomie technicznym.
♦ Rozpoznawanie kodów kreskowych. Uproszczone modele terminali działają tylko z kodami liniowymi. W przypadku analogów dwuwymiarowych wymagane są bardziej złożone urządzenia. Czasami zachodzi potrzeba przeczytania zdjęć i podpisów.
♦ Typ skanera. Terminale obrazowe uważane są za najdroższe i najskuteczniejsze. Jednak ich zakup nie zawsze jest uzasadniony. Do odczytania kodów dwuwymiarowych nie wystarczy skaner LED, dlatego stosuje się skaner laserowy. Jeśli masz błyszczące etykiety na nierównym lub zużytym papierze, analog LED jest prawie niezastąpiony.
♦ Specjalne warunki pracy. Kiedy musisz pracować w słabo oświetlonych pomieszczeniach, wieczorem i w nocy na ulicy, w nieogrzewanych i wilgotnych pomieszczeniach, w warunkach bardzo ograniczonej przestrzeni. Lepiej kupić skanery dwumodułowe, które współpracują ze wszystkimi rodzajami etykiet.
♦ Dodatkowe opcje projektowania. Obecność mikrofonu i kamery w terminalu jest niezbędna w dużych lub wielopiętrowych magazynach, gdzie pracownicy mogą porozumiewać się na odległość w sprawach służbowych.

Koszt terminala do gromadzenia danych zaczyna się od 20 tysięcy rubli.

Jak wybrać odpowiedni model TSD

Sposób pracy z TSD w magazynie został omówiony powyżej. Przed zakupem należy wziąć pod uwagę warunki w jakich terminal będzie używany. Dotyczy to cech klimatycznych tego terytorium.

Ważna jest także wielkość asortymentu magazynowego oraz czas pracy w ciągu dnia. Pod uwagę brana jest konieczność skanowania różnych typów/typów etykiet oraz jakość obrazu kodu kreskowego.

Jak wybrać oprogramowanie terminala

Oprogramowanie musi być odpowiednie dla wybranego modelu terminala zbierającego dane, zapewniając jego pełną funkcjonalność. Jako priorytetową integrację wybrano model porównywalności z 1C. Drugim warunkiem jest dostosowanie algorytmu działania terminala do postawionych zadań. W przeciwnym razie będziesz musiał wybrać odpowiednie oprogramowanie lub ulepszyć model gromadzenia danych o produkcie.

Terminale gromadzenia danych: wnioski

Decyzję o zakupie TSD podejmuje dyrektor lub właściciel firmy. Jeśli jesteś zainteresowany:

a) zwiększenie efektywności procesów magazynowych;
b) pełne rozliczanie towarów bez „duplikowania” kodów;
c) ograniczenie błędów popełnianych przez pracowników;

to zdecydowanie powinieneś kupić terminal do gromadzenia danych.

Terminal pomoże:

♦ wprowadzaj do bazy wszystkie kody kreskowe bez wyjątku
♦ sprawdzić poprawność ilościową wysyłanych produktów;
♦ korygować koszt zapasów;
♦ szybko przeprowadzić inwentaryzację sald;
♦ analizować dane o otrzymanym towarze.

Do każdego modelu dołączony jest szczegółowe instrukcje, wyjaśniający, jak wykorzystać TSD w magazynie, na sali sprzedaży oraz w pośrednich miejscach na trasie towaru.

W artykule opisano, czym różni się terminal od skanera, jak wybrać TSD, jakie modele urządzeń zyskały reputację niedrogich i niezawodnych.

Właściciele nawet małych sklepów z zespołem 3–5 osób wolą zautomatyzować księgowanie towarów poprzez zakup sprzętu zdolnego do odczytu kody kreskowe. Jednym z wiodących urządzeń systemu automatyki jest terminal gromadzenia danych (DCT). Odpowiada za odczytywanie, zapamiętywanie i przetwarzanie informacji „na stałe” zawartych w kodach kreskowych produktów. W artykule opisano, czym terminal różni się od skanera, jak wybrać TSD, jakie modele urządzeń zyskały reputację niedrogich i niezawodnych.

Czym różni się TSD od skanera?

Przenośny terminal do gromadzenia danych – miniaturowy komputer z systemem operacyjnym Microsoft Windows Mobilny, Palm OS, DOS lub Linux. Wyposażone jest w urządzenie skanujące odczytujące kody produktów, a także moduł komunikujący się z komputerem magazynowym poprzez WiFi.

Profesjonalna automatyzacja ewidencji towarów w handlu detalicznym. Zorganizuj swój sklep

Przejmij kontrolę nad sprzedażą i śledź wskaźniki dla kasjerów, punktów i organizacji w czasie rzeczywistym z dowolnego dogodnego miejsca, w którym jest łącze internetowe. Formułuj potrzeby outletów i kupuj towary za pomocą 3 kliknięć, drukuj etykiety i metki z cenami z kodami kreskowymi, ułatwiając życie sobie i swoim pracownikom. Buduj bazę klientów korzystając z gotowego systemu lojalnościowego, korzystaj z elastycznego systemu rabatów, aby pozyskać klientów poza godzinami szczytu. Działaj jak duży sklep, ale już dziś bez konieczności wydawania specjalistów i sprzętu serwerowego, a jutro zacznij zarabiać więcej.

Produkują też urządzenia stacjonarne, ale te urządzenia, kosztujące od 2-3 tys. dolarów, przeznaczone są dla dużych firm magazynowych i logistycznych, które dziennie przetwarzają kilkaset sztuk ładunku.

Kolorowy wyświetlacz TSD jest często wykonany w technologii ekranu dotykowego, tyle że trzeba nad nim pracować nie palcami (jak w przypadku smartfona), ale specjalnym rysikiem dołączonym do zestawu.

Zwykły skaner odczyta kod (znajdują się przy kasach sklepowych), a terminal nie tylko go odczyta, ale zapamięta i pozwoli od razu dodać ilość, numer partii oraz zrobić notatki o stanie towaru. Dane wprowadzone do urządzenia zapisywane są w jego pamięci, a następnie przesyłane do komputera z zainstalowanym programem księgowym za pośrednictwem połączenia przewodowego lub bezprzewodowego.

Trzy kroki do wyboru terminala

Osoba, która nigdy nie stanęła przed wyborem specjalnego sprzętu, będzie po prostu zdezorientowana mnóstwem marek, modeli i modyfikacji terminali do gromadzenia danych. Zacznij od najprostszego:

Krok 1: Zdecyduj, do czego potrzebujesz urządzenia

Najtańszy model (200-300 USD), z minimum funkcji, może przyjmować towar, przeprowadzać inwentaryzację i przemieszczać się pomiędzy magazynem a salą sprzedaży. Ale jeśli biznes ma się rozwijać, możliwości technologii nie powinny zakłócać tego rozwoju.

Przykład: wybrano urządzenie, które nie obsługuje bezprzewodowego połączenia z komputerem, sklep został przeniesiony, powierzchnia magazynu została podwojona, a liczba przyjmowanych dziennie towarów wzrosła. Pamięć urządzenia stała się niewystarczająca; aby zwolnić miejsce, musisz ciągle biegać do magazynu, łączyć się kablem z komputerem i spędzać na tym 2-3 godziny na zmianę.

Krok 2: Skonsultuj się ze specjalistą

Terminal do gromadzenia danych nie powinien komplikować życia, ale upraszczać księgowość. Dlatego ważne jest, aby sprzęt urządzenia był zsynchronizowany z programem księgowym zainstalowanym w sklepie. Specjalista IT, który zainstalował oprogramowanie. Jeśli dopiero planujesz zautomatyzować księgowość, od razu omów zestaw wyposażenia, który będzie potrzebny w Twoim sklepie.

Krok 3: Ustal budżet

Koszt modeli o w przybliżeniu takich samych możliwościach znacznie się różni. Lepiej od razu zdecydować, na jaką kategorię cenową urządzeń stać sklep. W wybranej niszy cenowej znajdą się 2-4 modele urządzeń, spośród których można znaleźć najbardziej odpowiedni: specyfikacje techniczne, dostępność serwisu wsparcia, centrum serwisowego, czas trwania gwarancji, szybkość wymiany uszkodzonego (wadliwego) urządzenia.

Po wykonaniu pierwszych kroków rozpocznij studiowanie właściwości technicznych.

Parametry techniczne

To, ile terminal pomoże w obsłudze sklepu, ile będzie to kosztować, zależy od parametrów technicznych:

1. Typ czytania. Produkowane są trzy typy urządzeń:

  • laser: czytają liniowe kody kreskowe, nie działają dobrze z uszkodzonymi, rozmazanymi etykietami, koszt od 150 USD;
  • wyposażony w skaner fotograficzny(największa grupa): czyta kody 2D, PDF417 i QR, można z nimi pracować EGAIS, odczyta nawet uszkodzony kod, koszt zaczyna się od 350-400 USD;
  • praca ze znacznikami częstotliwości radiowych lub RFID: współpracuje tylko ze specjalnymi znacznikami (służą do oznaczania produktów z futer naturalnych, drogich ubrań), optymalny wybór dla dużych sklepów o powierzchni magazynowej 200 mkw. M.

2. Ochrona mieszkania: każdy model posiada dane dotyczące zalecanych temperatur pracy, odporności na wilgoć i ochrony przed wpływami mechanicznymi. Istnieją modele, które działają w temperaturach ujemnych i wytrzymują upadek z wysokości 2-3 metrów po całkowitym zanurzeniu w wodzie. W przypadku ogrzewanych magazynów większość funkcji ochronnych można pominąć, ale jeśli musisz odebrać towar na ulicy, lepiej wybrać urządzenie, które może normalnie pracować w niekorzystnych warunkach środowiskowych.

Kompleksowa automatyzacja handlu przy minimalnych kosztach

Bierzemy zwykły komputer, podłączamy dowolny rejestrator podatkowy i zainstaluj aplikację Business Ru Kassa. W rezultacie otrzymujemy ekonomiczny odpowiednik terminala POS jak w dużym sklepie ze wszystkimi jego funkcjami. Dostarczamy produkty z cenami w usługa w chmurze Business.Ru i zacznijmy działać. Za wszystko o wszystkim - maksymalnie 1 godzina i 15-20 tysięcy rubli. dla urzędnika skarbowego.

3. Metoda przesyłania informacji do komputera hosta: bezprzewodowo lub za pomocą przewodu (druga nazwa to wsad) łączącego TSD z komputerem PC. Z reguły urządzenia z połączenie bezprzewodowe dodatkowo wyposażony w przewód do RS-232, Port USB. Bezprzewodowa transmisja danych możliwa jest poprzez IrDA, Wi-Fi, Bluetooth, GSM. Modele w standardzie wsadowym są tańsze, ale nie będzie można do nich dodać modułu bezprzewodowego.

Zastosowanie terminala zbierającego dane pozwala zminimalizować udział tzw. czynnika ludzkiego przy przeprowadzaniu inwentaryzacji, przyjęciu i wydaniu towaru. Automatyczne przetwarzanie i przekazywanie informacji przyczynia się do znacznej redukcji liczby błędów, co w efekcie prowadzi do lepszej organizacji pracy i ograniczenia strat czasowych.

Elektroniczny TSD stosowany jest:

  • podczas przeprowadzania inwentaryzacji;
  • z chwilą przyjęcia, wydania i wewnętrznego przemieszczania towarów;
  • sprawdzanie metek z cenami na sali sprzedaży;
  • do obsługi klientów przy kasie tryb offline(w celu przyspieszenia obsługi) z wystawieniem czeku.

Funkcjonalność umożliwia przesyłanie danych zarówno podczas instalacji terminala w „gniazdku” podłączonym do systemu, jak i bezpośrednio w momencie skanowania.

W przypadku konieczności poszerzenia zakresu opcji instalowane jest dodatkowe oprogramowanie umożliwiające analizę asortymentu, zarządzanie działaniami operatorów i składanie zamówień przedpremierowych.

Jak działa terminal do gromadzenia danych?

Podczas procesu skanowania dane gromadzone są w pamięci terminala lub natychmiast przesyłane drogą radiową do portu centralnego (w zależności od modelu).

TSD podłącza się do komputera za pomocą specjalnego stanowiska komunikacyjnego, które jednocześnie służy rumak dla terminala. Możliwe jest również przesyłanie i wymiana danych za pomocą Wi-Fi, Bluetooth, podczerwieni lub USB (w zależności od charakterystyki sprzętu detalicznego).

Terminale radiowe znajdują zastosowanie w przypadkach, gdy konieczne jest ciągłe przesyłanie danych do systemu centralnego. Jednocześnie informacje są natychmiast przetwarzane i pozwalają szybko wyeliminować wszelkie powstałe błędy w obliczeniach i błędach. W rzeczywistości terminal radiowy działa jako wspólna część jednego systemu. Urządzenia znajdują zastosowanie w dużych magazynach, hipermarketach, centrach dystrybucyjnych i fabrykach, pozwalając na ograniczenie strat czasowych i posiadanie realnej informacji o przemieszczaniu się towarów w czasie rzeczywistym.

Jak wybrać terminal do gromadzenia danych

Właściwy dobór elektronicznego TSD dla magazynu gwarantuje nieprzerwaną pracę przy gromadzeniu i przekazywaniu informacji do systemu centralnego, zapewniając tym samym stabilność procesów kontrolnych i księgowych.

Kupując terminal należy wziąć pod uwagę następujące parametry:

  • Kompatybilny z system operacyjny podstawowy sprzęt handlowy. Na używając Windowsa CE, Windows Mobile, możliwa jest praca z ekranem dotykowym i uzyskiwanie obrazów kolorowych i graficznych. System DOS instalowany jest na terminalach z monochromatycznym wyświetlaczem i dostarcza informacji jedynie w formie tekstowej; takie TSD charakteryzują się długim czasem pracy bez ładowania (do jednego dnia).
  • Oprogramowanie. Musi być spójny z możliwością integracji TSD w scentralizowany system. Najbardziej funkcjonalne i niezawodne oprogramowanie to SOTI MobilControl, Logistic Solution, 1C, CITYSOFT Warehouse.
  • Format gromadzenia danych– liniowe kody kreskowe lub PDF417, podpisy elektroniczne, znaczniki częstotliwości radiowej.
  • Funkcjonalność i wielkość pomieszczenia– powierzchnia sprzedaży, magazyn, centrum dystrybucyjne.
  • Specjalne warunki pracy. Do stosowania terminali w warunkach przemysłowych wymagana jest dodatkowa ochrona przed kurzem i wilgocią, możliwość pracy w niskich temperaturach (do – 30°C) oraz obudowa odporna na uderzenia. Pod uwagę brane są także takie parametry jak odległość od skanowanego obiektu, obecność światła słonecznego, odblaski od szkła i tworzyw sztucznych.

Specjaliści od pracy ze sprzętem komercyjnym zalecają zakup elektronicznych TSD produkowanych pod markami znanych marek - Motorola (Symbol), Casio, Datalogic, Opticon, Pidion, Honeywell, które umożliwiają szybkie przesyłanie lub przesyłanie informacji online do systemu centralnego.