Obecne ustawodawstwo pozwala pracownikowi rozwiązać umowę o pracę z organizacją z własnej woli. O swojej decyzji musisz wcześniej powiadomić szefa firmy. W tym celu można wysłać wniosek o zwolnienie e-mail. Praktyka sądowa pokazuje, że zwolnienie na odległość może prowadzić do poważnych konsekwencji dla każdej ze stron ze względu na nieuwzględnienie wielu niuansów.

Czy to możliwe?

W szczególności obowiązujące przepisy Część 2 art. 80 Kodeksu pracy Rosji, zobowiązuje pracownika do wcześniejszego powiadomienia kierownika organizacji o chęci zakończenia współpracy. W tym celu sporządzana jest rezygnacja, w której pracownik musi złożyć wniosek o rozwiązanie wcześniej zawartej umowy. Należy to zrobić na 2 tygodnie przed żądaną datą zwolnienia.

Zgodnie z prawem pracownik sam wybiera sposób wysłania wniosku. Prawo to zostało zatwierdzone pismem Rostrud nr 1551-6. Najlepsza opcja Nastąpi osobiste przekazanie dokumentu do działu HR, ponieważ ta metoda gwarantuje pełne dotrzymanie terminów zwolnień. Zdarzają się jednak sytuacje, gdy obywatel nie może być osobiście obecny w organizacji w celu złożenia wniosku, na przykład ze względu na urlop, zwolnienie lekarskie lub z innych ważnych powodów. W takich sytuacjach pracownik może złożyć wniosek zdalnie.

Od razu pojawia się pytanie: czy istnieje możliwość przesłania wniosku e-mailem? Na poziomie legislacyjnym ustalono, że wniosek przesłany drogą elektroniczną ma taką samą moc prawną jak dokument złożony w formie papierowej. Prawo to przewiduje ustawa federalna nr 63. Głównym wymaganiem jest obecność podpisu cyfrowego poświadczonego przez notariusza.

Ważne, aby wiedzieć! Jeżeli pracownik początkowo złożył oświadczenie w formie pisemnej i poświadczył je swoim podpisem, a następnie zeskanował i przesłał e-mailem, to w takiej sytuacji zwolnienie będzie niezgodne z prawem. Aby zakończenie współpracy było w pełni legalne, pracownik musi jak najszybciej przekazać menadżerowi oryginał wniosku.

Jak złożyć wniosek

Wniosek należy złożyć w Dokument MicrosoftuŚwiat w formacie doc. Na poziomie legislacyjnym nie ma jednego wzoru ustalonego, który pozwala pracownikowi sporządzić go w dowolnej formie. W takim przypadku w dokumencie należy uwzględnić następujące informacje:

dokładna nazwa organizacji;
stanowisko i imię i nazwisko osoby, na którą dokument jest sporządzany. Zwykle wskazuje się dyrektora organizacji;
jednostka strukturalna, stanowisko i pełna nazwa wnioskodawcy;
nazwa dokumentu – „Wniosek”;
żądania pracownika o rozwiązanie stosunku pracy na jego wniosek. W tym akapicie pracownik może wskazać żądaną datę zwolnienia. Dodatkowo, jeżeli pracownik ma uzasadnione powody, aby nie odbyć szkolenia, może poinformować o tym przełożonego. Przykładowo: „Proszę o dobrowolne zwolnienie mnie w dniu 14 sierpnia 2020 r. bez wymiaru czasu pracy ze względu na konieczność opieki nad dzieckiem”.

Ważne, aby wiedzieć! Jeżeli pracownik wie, że nie będzie mógł osobiście stawić się na zwolnieniu, może w oświadczeniu wyrazić prośbę o przesłanie wszystkich dokumentów pocztą. W takiej sytuacji pracodawca ma obowiązek przesłać zeszyt ćwiczeń i inne dokumenty pocztą ostatniego dnia listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.

Na końcu dokumentu musi znajdować się data jego sporządzenia, a także cyfrowy, poświadczony notarialnie podpis pracownika, bez którego wniosek nie ma mocy prawnej.

Przed wysłaniem dokumentu pracownik musi upewnić się, że organizacja ma adres e-mail, a także poznać dokładny adres do wysłania.

Ważne, aby wiedzieć! Przez cały dwutygodniowy okres pracownik ma prawo wycofać wniosek. Można to również zrobić drogą mailową, składając kolejny wniosek z żądaniem unieważnienia poprzedniego dokumentu. W tej sytuacji wymagany jest również certyfikowany podpis cyfrowy wnioskodawcy.

Data zwolnienia

Składając rezygnację, pracownik ma obowiązek dotrzymać terminów przewidzianych przepisami prawa. Musisz więc powiadomić dyrektora organizacji o swojej rezygnacji co najmniej 2 tygodnie przed datą zwolnienia. Odliczanie tego okresu rozpoczyna się od następnego dnia po otrzymaniu wniosku od pracownika i jego rejestracji. Jeśli wysyłasz dokument e-mailem, datę jego otrzymania możesz sprawdzić w wiadomościach przychodzących.

Jeżeli istnieją ważne powody, okres świadczenia usługi może zostać skrócony.

Ważny! Każda ważna przyczyna jest poparta dokumentem potwierdzającym konieczność skrócenia lub usunięcia okresu pracy.

Niuanse

Głównym niuansem jest prawidłowe przygotowanie dokumentu. Dotyczy to zarówno wniosku, jak i podstawy dowodowej regulującej słuszną sprawę. Do kluczowych funkcji, których brakuje pracownikom podczas wysyłania wiadomości e-mail, należą:

wszystkie dokumenty przesyłane wraz z wnioskiem muszą być również opieczętowane elektronicznie lub poświadczone notarialnie;
aby wysłać dokumenty po zwolnieniu, musisz wskazać, w jaki sposób pracodawca może to zrobić, ponieważ domyślnie cała dokumentacja, w tym dokumenty pracy, jest wydawana;
Możesz także określić sposób płatności, na przykład określić wymagane konto, na które chcesz przelać pieniądze.

Wszystkie te punkty mogą znacznie uprościć procedurę. Warto wziąć pod uwagę, że domyślnie najważniejsze jest osobiste otrzymanie pakietu dokumentacji i kalkulacji ostatniego dnia roboczego.

Jeżeli pracownik nie może osobiście stawić się w dziale HR ani skorzystać z usług pocztowych, prawo przewiduje przesłanie rezygnacji drogą elektroniczną. Ważne punkty to prawidłowe wypełnienie wszystkich danych, a także użycie podpisu cyfrowego. W przypadku jakichkolwiek naruszeń przy wypełnianiu dokumentu pracodawca ma prawo nie przyjąć takiego dokumentu.

Pracownik może skorzystać z różnych form rozwiązania umowy o pracę z pracodawcą. Zatem będąc na urlopie lub zwolnieniu lekarskim, pracownik ma prawo wysłać rezygnację drogą pocztową. Wybierając tę metodę, ważne jest, aby zrozumieć, jakie przepisy regulują procedurę, jakie są terminy zwolnienia i odprawy, a także wziąć pod uwagę możliwość odwołania wypowiedzenia pracy.

Ramy regulacyjne

W prawie pracy Federacji Rosyjskiej nie ma zakazu rozwiązywania stosunku pracy na własny wniosek w drodze pisma. Przeciwnie, przepisy regulują tryb rozwiązywania stosunku pracy w podobny sposób.

Więc, w art. 80 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej mówiże pracownik ma obowiązek zgłosić zamiar rezygnacji w formie pisemnej z dwutygodniowym wyprzedzeniem. Nie ma jednak reguły mówiącej, że należy tego dokonać osobiście, czyli rezygnację można wysłać pocztą.

W art. 84 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wskazano iż po otrzymaniu wniosku pracownika i wydaniu postanowienia o zwolnieniu konieczne jest zapoznanie się z tym dokumentem przez osobę odchodzącą. Ponieważ jednak pracownik decydujący się na złożenie rezygnacji zdalnie może być nieobecny w pracy ostatniego dnia roboczego, należy to odnotować w zamówieniu.

Następnie dokument jest wysyłany pocztą do pracownika.

Zgodnie z przepisami tego samego artykułu, pracownikowi przy zwolnieniu należy wydać książkę pracy. Jeżeli nie jest to możliwe w terminach określonych przepisami prawa, należy wysłać pracownikowi zawiadomienie o konieczności przybycia po książkę lub o konieczności wyrażenia zgody na przesłanie wskazanego dokumentu pocztą.

W jakich przypadkach jest to dozwolone

Na poziomie legislacyjnym nie ma ustalonej listy okoliczności, w których pojawia się prawo do zdalnej rezygnacji. Decyzja o sposobie zakończenia współpracy podejmowana jest zgodnie z umową pomiędzy pracownikiem a kadrą zarządzającą.

Praktyka produkcyjna pokazuje, że istnieją podstawy do takiego rozwiązania stosunków pracy może być następujący:

Zatem, jeśli kierownictwo organizacji wyraziło zgodę, możesz zrezygnować pocztą, podając ważny powód.

Ale czasami mogą pojawić się trudności, na przykład osoby odpowiedzialne za finanse będą musiały odwiedzić miejsce pracy przenieść majątek materialny.

Formatowanie i wysyłanie powiadomienia

Przepisy nie określają, jaka powinna być struktura i treść dokumentu. Ale prawidłowo wykonana aplikacja musi zawierać szczegóły takie jak:

Cały tekst można napisać odręcznie lub maszynowo. W przypadku wybrania drugiej opcji należy pamiętać, że podpis i jego transkrypcja muszą zostać wypełnione ręcznie.

Najprościej jest wysłać całkowicie wypełniony wniosek o rezygnację z własnej woli pocztą z powiadomieniem o doręczeniu jej adresatowi, a nadawca otrzyma potwierdzenie wysłania pisma oraz datę jego przyjęcia przez poczta. Dokument najlepiej wysłać listem poleconym, nie zaniedbując także sporządzenia spisu załącznika.

Datowanie dokumentu i okres przetwarzania

Zgodnie z art. 80 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracownik, który decyduje się na odejście, musi powiadomić pracodawcę z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. W związku z tym ważne jest, aby podczas wysyłania wniosku pocztą określić, jaką datę zwolnienia należy ustawić.

Dwa tygodnie pracy rozpoczynają się następnego dnia po otrzymaniu przez pracodawcę wypowiedzenia, a za datę wpływu uważa się dzień, w którym dokument przychodzący został zarejestrowany. Należy zatem przynajmniej w przybliżeniu obliczyć dzień otrzymania pisma przez adresata, dodać do niego co najmniej czternaście dni kalendarzowych i wynikową datę wskazać we wniosku.

Okres pracy rozpoczyna się następnego dnia po zarejestrowaniu pisma przez pracodawcę. Przed jego zakończeniem pracownik ma prawo wycofać wypowiedzenie, tym samym odmawiając zwolnienia. I w tym przypadku nie da się go zwolnić. Wyjątkiem są sytuacje, w których w tym samym terminie na stanowisko ustępującego zapraszana jest pisemnie inna osoba. Zgodnie z prawem pracy osobie tej nie wolno odmówić zatrudnienia.

Jeżeli w dokumencie nie jest wskazana data zwolnienia, umowa o pracę rozwiązuje się po upływie dwóch tygodni od otrzymania dokumentu przez pracodawcę. Jeżeli data zwolnienia zaznaczone, ale:

wniosek wpłynął więcej niż czternaście dni przed jego złożeniem, wówczas pracownik powinien zostać zwolniony w wyznaczonym przez niego dniu;
dokument otrzymano po określonej dacie, wówczas danej osoby nie można zwolnić w określonym przez nią dniu, ponieważ zabrania tego Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Określony ustawowo okres wypowiedzenia chroni prawa zarówno pracodawcy, jak i pracownika. Daje pracownikowi możliwość rezygnacji z zamiaru rozwiązania stosunku pracy.

Możliwe problemy

Wysyłając dokument pocztą, możesz napotkać różne problemy. W związku z tym list może nie dotrzeć do adresata lub zostać zwrócony nadawcy. W takich sytuacjach warto wiedzieć, jakie działania podjąć, aby chronić swoje interesy.

Przesyłka nie dotarła do pracodawcy

Zdarza się, że list nie dociera do adresata. W takim przypadku pracownik będzie musiał udowodnić, że dokument rzeczywiście został wysłany, i do tego potrzebujesz:

wysłać list polecony z powiadomieniem;
wypełnić inwentarz inwestycyjny.

Jeżeli adresat odmówił przyjęcia przesyłki, należy przyjąć z poczty potwierdzenie stwierdzające ten fakt.

Pomoże to potwierdzić, że pracodawca został powiadomiony o zamiarze rezygnacji pracownika. Oznacza to, że po upływie okresu wypowiedzenia pracownik może uważać się za zwolnionego. Ponadto jednocześnie pracodawca zaczyna ponosić odpowiedzialność za nieterminowe wydanie książeczki pracy i zwłokę w płatnościach.

W przypadkach, gdy pracownik wykonał w razie potrzeby wszystkie wymagane procedury, ale list nie dotarł, wina spada na Federalne Państwowe Jednolite Przedsiębiorstwo Poczty Rosyjskiej. Ponieważ pracodawca w ostatnim dniu pracy pracownika ma obowiązek zapoznać go z postanowieniem o zwolnieniu pod jego podpisem, wręczyć mu książeczkę pracy, a także w pełni zapłacić odchodzącemu pracownikowi, osoba ta ma prawo przerwać pracę z chwilą upływu okresu wypowiedzenia kończy się. W przeciwnym razie umowa zostanie przedłużona.

List wrócił do nadawcy

Korzystając z metody zdalnej dokończenia stosunku pracy, należy mieć na uwadze, że czasami pisma wracają do nadawcy. Oznacza to, że wniosek przesłany drogą pocztową również może zostać zwrócony.

Zwykle dzieje się tak z następujących powodów:

zwrot po wysyłce;
błąd pracowników poczty obsługującej adresata;
świadoma odmowa przyjęcia pisma przez pracodawcę.

Jeśli dokument zostanie zwrócony, osoba rezygnująca musi dowiedzieć się od pracodawcy i operatorów pocztowych o przyczynach zwrotu, a następnie spróbować rozwiązać problem z kierownictwem na swoją korzyść. Jeżeli pracodawca odmówi rozwiązania umowy, należy wysłać wypowiedzenie telegramem lub powtórzyć procedurę wysyłania go listem poleconym. Jeżeli pracodawca odmówi przyjęcia dokumentu, data doręczenia zostanie stemplowana na poczcie.

Odliczanie dwutygodniowego terminu rozpoczyna się następnego dnia po dniu doręczenia pisma. Jeżeli po upływie okresu wypowiedzenia pracodawca nie wyda książeczki pracy i wpłaty końcowej, wówczas można ich dochodzić na drodze sądu.

Pracodawca nie otrzymał wycofania wniosku

W trakcie trwania stosunku pracy pracownik może zmienić swoją decyzję i skierować do przełożonego pismo z wycofywaniem rezygnacji. Czasem takie pismo dociera z opóźnieniem, to znaczy dociera do adresata już po wydaniu postanowienia.

W takich przypadkach o legalności zwolnienia pracownika decyduje data otrzymania pisma o odstąpieniu od umowy o pracę.

Jeśli menedżer otrzyma recenzję po upływie okresu ostrzeżenia, zwolnienie uważa się za legalne. Aby to jednak zrobić, pracodawca musi mieć czas na dokonanie płatności końcowej, wydanie pracownikowi książeczki pracy, a także innych niezbędnych dokumentów.

Przeprowadzając wszystkie te procedury w terminie, pracodawca będzie mógł uniknąć nieprzyjemnej sytuacji, w której pracownik będzie miał możliwość wysłania wycofania wniosku w ostatniej chwili. Tym samym wszelkie ryzyko wynikające z nieterminowego otrzymania informacji zwrotnej ponosi osoba wyjeżdżająca.

Ustawa federalna nr 63-FZ z dnia 6 kwietnia 2011 r. stanowi to dokument elektroniczny posiadanie podpisu elektronicznego jest równoznaczne z dokumentem na papierze. Tym samym każdy pracownik posiadający podpis cyfrowy ma możliwość rezygnacji drogą mailową. Możesz nawet skorzystać z firmowego adresu e-mail, aby rozwiązać umowę o pracę.

Jeśli wybierzesz którąkolwiek z tych metod dostawy, aby zgodnie z prawem złożyć rezygnację, musi ona zostać prawidłowo wypełniona, podpisana i wysłana na adres adres e-mail pracodawca. Należy pamiętać, że dokument bez podpis elektroniczny pracownika nie będzie uznawany za ważny.

Przed zwolnieniem pracownika na podstawie wniosku otrzymanego pocztą lepiej upewnić się, czy faktycznie został on przez tę osobę wysłany. Możesz zadzwonić do pracownika i dowiedzieć się, czy wysłał pismo powiadamiające go o zwolnieniu. Jeżeli nie jest to możliwe, zaleca się sprawdzenie podpisu na wniosku oraz podpisu osoby rezygnującej na innych dokumentach. Dzięki tej procedurze unikniemy postępowania sądowego, jeśli okaże się, że dana osoba nie wysłała pism.

Jeżeli pracownik wskazał datę zakończenia stosunku pracy, pracodawca może się z tym zgodzić lub odmówić zwolnienia w wyznaczonym przez niego terminie.

Jeśli data nie jest określona, lepiej zapytać pracownika, kiedy będzie chciał zrezygnować. Rozwiązanie umowy o pracę, w której odchodzący określił dokładny dzień zwolnienia, a pracodawca nie zgodził się z nim i wybrał dzień zwolnienia, nie może być traktowane jako zwolnienie na własny wniosek pracownika.

Zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej każdy pracownik może złożyć wniosek o rozwiązanie stosunku pracy na swój własny wniosek, po czym pracodawca ma obowiązek zwolnić pracownika w ustalonym terminie. Czasami jedyną metodą powiadomienia pracodawcy o zamiarze rezygnacji jest wysłanie listu. Z zastrzeżeniem pewnych zasad, metoda zwolnienia na odległość będzie tak samo zgodna z prawem, jak osobiste odwołanie danej osoby do pracodawcy.

Śledziłem ślad listu w Internecie – minął tydzień, odkąd dotarł na pocztę najbliższą legalnego adresu, ale po prostu po niego nie przychodzą. Powiedz mi, co mam zrobić: od 20 lipca oczekiwano mnie już w innej pracy...
Ludmiła

Dzień dobry.

Nie ma znaczenia, czy to dostaną, czy nie. Powiadomienie zostanie do Ciebie zwrócone - będzie w nim podany termin doręczenia, nawet jeśli list faktycznie nie dotarł (będzie o tym wzmianka w powiadomieniu).

„Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej” z dnia 30 grudnia 2001 r. N 197-FZ (zmieniony 30 grudnia 2015 r.) (zmieniony i uzupełniony, wszedł w życie 1 lipca 2016 r.) Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, art. 80 Rozwiązanie umowy o pracę z inicjatywy pracownika (na jego własny wniosek)
Pracownik ma prawo rozwiązać umowę o pracę, powiadamiając o tym pracodawcę na piśmie nie później niż dwa tygodnie wcześniej, chyba że niniejszy Kodeks lub inne prawo federalne określa inny termin. Wyznaczony termin rozpoczyna bieg następnego dnia po otrzymaniu przez pracodawcę rezygnacji pracownika.
Za zgodą pracownika i pracodawcy umowa o pracę może zostać rozwiązana przed upływem okresu wypowiedzenia.
W przypadkach, gdy wniosek pracownika o zwolnienie z własnej inicjatywy (na jego własny wniosek) wynika z niemożności kontynuowania pracy (zapis do organizacji edukacyjnej, emerytura i inne przypadki), a także w przypadku stwierdzonego naruszenia przez pracodawcę przepisów prawa pracy i innych regulacyjnych aktów prawnych, zawierających normy prawa pracy, przepisy miejscowe, warunki układu zbiorowego, umowy lub umowy o pracę, pracodawca ma obowiązek rozwiązać umowę o pracę w terminie określonym we wniosku pracownika.
Przed upływem okresu wypowiedzenia pracownik ma prawo w każdej chwili wycofać złożony wniosek. Zwolnienie w tym przypadku nie następuje, chyba że na jego miejsce zostanie zaproszony na piśmie inny pracownik, któremu zgodnie z niniejszym Kodeksem i innymi przepisami federalnymi nie można odmówić umowy o pracę.
Po upływie okresu wypowiedzenia pracownik ma prawo zakończyć pracę. W ostatnim dniu pracy pracodawca ma obowiązek, na pisemny wniosek pracownika, wydać pracownikowi książeczkę pracy i inne dokumenty związane z pracą oraz dokonać na jego rzecz zapłaty końcowej.
Jeżeli po upływie okresu wypowiedzenia umowa o pracę nie została rozwiązana, a pracownik nie będzie domagał się zwolnienia, umowa o pracę trwa nadal.

Z poważaniem,
Wasiliew Dmitrij.

Pracownik ma możliwość skorzystania z różnych możliwości rozwiązania umowy o pracę. Jednym z nich jest to, że podwładny jest na urlopie lub jest chory. W takim przypadku wysyła rezygnację pocztą. Jak wysłać list? Jak właściwie ustalić dzień zwolnienia? Zawsze istnieje możliwość wycofania powiadomienia i kontynuowania pracy.

Jaki list wysłać

Prawo pracy nie określiło sposobu powiadamiania pracodawcy o chęci rozwiązania stosunku pracy. Jedną z możliwości jest przesłanie go pocztą do pracodawcy z odręcznym podpisem. Zwolnienie drogą pocztową może nastąpić w następujący sposób:

Napisz tekst powiadomienia ręcznie i wyślij go pocztą.
Napisz powiadomienie e-mailem, weryfikując je elektronicznym podpisem cyfrowym.

Od jakiego dnia należy liczyć warunki zwolnienia i służby?

Część 1 art. 80 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że pracownik składając rezygnację, ostrzega pracodawcę na piśmie co najmniej dwa tygodnie. W niektórych przypadkach ustalany jest inny okres. Dwa tygodnie liczą się od dnia otrzymania przez pracodawcę wniosku. Za dzień otrzymania zawiadomienia uważa się dzień wpisania go do dokumentów przychodzących. Rozpatrzenie zgłoszenia należy rozpocząć następnego dnia po rejestracji. Przed upływem powyższego okresu pracownik ma prawo w każdej chwili porzucić swoje zamiary i wycofać wniosek. Nie można go jednak zwolnić. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy na miejsce ustępującej osoby zapraszana jest pisemnie inna osoba, której przepisy prawa pracy zabraniają odmowy zatrudnienia. Po upływie okresu wypowiedzenia pracownik ma prawo zakończyć pracę.

Konkretny dzień zwolnienia ustalany jest indywidualnie. Jeżeli we wniosku nie wskazano tego, rozwiązanie umowy o pracę następuje w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez pracodawcę wniosku, nawet jeśli dokument został wysłany miesiąc temu. Okres wypowiedzenia chroni prawa zarówno pracodawcy, jak i pracownika. Umożliwia pracownikowi unieważnienie dokumentu. Jeżeli we wniosku wskazano żądaną datę zwolnienia oraz:

wypowiedzenie wpłynęło wcześniej niż dwa tygodnie przed wyznaczonym w nim terminem – podwładnego należy zwolnić w wyznaczonym przez niego dniu. Podwładny ma prawo poinformować o swoim odejściu przez okres dłuższy niż 2 tygodnie. W okresie od dnia otrzymania dokumentu do dnia w nim wskazanego może odrzucić wniosek o zwolnienie;
powiadomienie wpłynęło po dwóch tygodniach od określonej daty - podwładnego nie należy zwalniać w dniu określonym w powiadomieniu: Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie zezwala na wdrożenie tej procedury z mocą wsteczną. Nie masz możliwości rozstania się z podwładnym w dniu otrzymania aplikacji. Data ta nie jest datą zwolnienia uzgodnioną przez pracodawcę i pracownika.

Co zrobić, jeśli pracodawca nie otrzymał pisma

Zgłoszenie zostało przez pracownika wycofane, jednakże w dniu podpisania zlecenia kierownik nie otrzymał pisma o jego wycofaniu. Czy zwolnienie jest legalne?

Decydująca jest data otrzymania pisma o odstąpieniu od umowy. Jeżeli pracodawca nie otrzyma wypowiedzenia przed upływem okresu ostrzeżenia, uważa się to za zgodne z prawem. Pracodawca musi mieć czas na dokonanie płatności końcowej, przekazanie zeszytu ćwiczeń i innych wymaganych dokumentów. Terminowe przestrzeganie wszystkich opisanych procedur uchroni pracodawcę przed trudną sytuacją, w której pracownik nadużyje swojego prawa i w ostatnim dniu zdecyduje się na wysłanie pisma o wycofaniu wypowiedzenia. W takim przypadku ryzyko wynikające z nieotrzymania pisma o wycofaniu wniosku ponosi sam pracownik, a zwolnienie kwalifikuje się jako zgodne z prawem.

Co powinien zrobić pracownik, jeśli pracodawca nie otrzyma jego pisma? Jeżeli istnieje potwierdzenie, że w piśmie rzeczywiście znajdowała się rezygnacja (a potwierdzeniem tego będzie spis załącznika), pismo zostało wysłane listem poleconym za powiadomieniem i widnieje na nim stempel pocztowy wskazujący, że adresat odmówił odebrać przedmiot – jest to dowód, że pracodawca został powiadomiony o chęci pracownika do prawidłowego złożenia rezygnacji. Po upływie okresu wypowiedzenia pracownik ma prawo uważać się za zwolnionego. Z tą chwilą rozpoczyna się naliczanie odpowiedzialności pracodawcy za opóźnienie w wydaniu książeczki pracy i dokonaniu płatności końcowej.

Jeżeli pracownik przy wysyłaniu spełnił wszystkie warunki wypełnienia wniosku, istnieje dowód nadania przesyłki, ale poczta zgubiła list, winę za stratę ponosi Federalne Państwowe Jednostkowe Przedsiębiorstwo Poczta Rosyjska.

Ponieważ pracodawca musi w ostatnim dniu roboczym wykonać szereg czynności, a mianowicie: zapoznać pracownika z poleceniem rozwiązania umowy za jego podpisem, wydać książeczkę pracy, dokonać wpłaty końcowej – brak zlecenia nie jest przeszkoda w rozwiązaniu umowy o pracę z upływem okresu wypowiedzenia. Jeśli pracownik nadal pracuje, umowa z nim zostanie przedłużona i wniosek trzeba będzie napisać od nowa.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, rezygnacja pracownika może zostać wysłana pocztą do pracodawcy. Procedura ta przewidziana jest w sytuacjach, gdy strony rozwiązują stosunek pracy z powodu silnego konfliktu lub gdy pracownik nie może samodzielnie przybyć w celu uzupełnienia wszystkich niezbędnych dokumentów. Można złożyć rezygnację drogą pocztową, należy jednak zachować ściśle określony tryb, aby proces rozwiązania stosunku pracy nie naruszył norm prawnych.

Formularz zgłoszeniowy

Jak wskazano w normach Kodeksu pracy, w przypadku wniosków o zwolnienie pracownika stawiane są dwa główne wymagania. Ten:

pisemna forma wniosku (najlepiej odręczna, ale dopuszczalne jest również wydrukowanie tekstu na komputerze);
złożenie dokumentu na co najmniej 14 dni kalendarzowych (w tym niedziele i święta) przed żądaną datą zakończenia stosunku pracy.

Jeśli chodzi o treść dokumentu, ustawodawca nie proponuje konkretnego brzmienia. Zamiast akceptacji wniosku przez zarząd firmy, musisz podać szereg obowiązkowych danych:

nazwę osoby prawnej z dokładnym adresem lokalizacji, na którą wysyłany jest wniosek;
dane osobowe pracownika firmy;
nazwa wniosku (wniosek o zwolnienie);
tekst (możliwie krótki i jasny, bez zwrotów dwuznacznych);
podpis osobisty i data wypełnienia dokumentu.

Należy pamiętać, że co do zasady pracownik zostanie zwolniony dopiero po dwóch tygodniach od otrzymania wniosku przez administrację przedsiębiorstwa. W przypadku przekazania dokumentu osobiście za pośrednictwem biura firmy odbiorca pozostawia na kopii wniosku znak z datą wysłania wniosku do pracodawcy.

Ważny! W przypadku gdy wniosek o zwolnienie przesyłany jest drogą pocztową, w treści wniosku należy unikać wskazywania konkretnego dnia rozwiązania umowy, gdyż nie da się zapewnić sprawności działania służb pocztowych. Należy zaznaczyć, że na żądanie odstąpienia od umowy przysługuje termin 15 dni od dnia otrzymania pisma.

Procedura skierowania

Istnieje kilka sposobów przesłania wniosku pocztą:

w zwykłej kopercie;
listem poleconym;
cenna uwaga;
telegramem;
e-mailem.

Nie zaleca się wysyłania rezygnacji w zwykłej kopercie. Dzieje się tak dlatego, że wysłanie zwykłej koperty nie jest nigdzie odnotowane i nie ma możliwości udowodnienia, że pracodawca ją otrzymał. Ponadto zawartość zwykłej koperty znana jest tylko nadawcy, dlatego kierownictwo przedsiębiorstwa, jeśli nie chce rozwiązać umowy o pracę, może zaprzeczyć nie tylko temu, że otrzymał dokument, ale także, że nie było oświadczenie w kopercie.

List polecony jest bardziej niezawodną opcją przekazania wniosku do administracji firmy. Przesyłka polecona oznacza, że po wysłaniu listu nadawca otrzyma potwierdzenie zapłaty za usługi pocztowe. Po otrzymaniu od pracodawcy będą wymagać podpisu na papierowym formularzu odbioru. Ale znowu, jak udowodnić, że w kopercie znajdowało się właśnie odwołanie z żądaniem rozwiązania umowy? W tym celu należy wraz z przesyłką opłacić funkcję „przygotowania zapasów”. Ta opcja oznacza, że koperta jest przekazywana pracownikowi poczty otwarta, a pracownik zapisuje, jakie dokumenty znajdują się w liście. Tym samym pracodawca nie będzie mógł zaprzeczyć, że to właśnie do niego wysłano rezygnację pracownika.

Aby mieć pewność, że list dotarł do adresata, wyślij wartościową przesyłkę, po otrzymaniu której pracodawca zaznaczy datę otrzymania dokumentów. Protokół odbioru dokumentów zostanie przesłany na adres nadawcy.

Telegram to jeden z najpopularniejszych sposobów przesyłania aplikacji o pracę. Tworząc telegram, nadawca przedstawia swój paszport, zaznaczając w ten sposób, że dokument został wysłany osobiście. Również treść wniosku jest jawna, zatem pracodawca nie będzie mógł zaprzeczyć, że wniosek wpłynął.

Często pojawia się pytanie: czy możliwe jest przesłanie dokumentów e-mailem? Możliwość ta nie jest ograniczona przepisami prawa, jednak w przypadku konieczności podjęcia działań prawnych pracownikowi będzie trudno udowodnić, że to kierownik przedsiębiorstwa zapoznał się z treścią pozwu i kiedy to nastąpiło.

Konsekwencje prawne

Po przesłaniu przez pracownika rezygnacji do kierownictwa firmy uruchamiany jest mechanizm poprzedzający rozwiązanie stosunku pracy. Jednocześnie rozwiązanie umowy następuje na zasadach ogólnych, to znaczy od daty, w której kierownik umieści dokumenty po otrzymaniu wezwania pocztowego, liczony będzie termin dwutygodniowy.

W tym czasie, do końca 15 dni, pracownik ma możliwość wycofania swojego wniosku. Można tego dokonać osobiście lub poprzez wysłanie telegramu pocztowego. Jeśli jednak nakaz zwolnienia został już wydany, pracownik nie powróci do pracy.

Warunki prawne

Po otrzymaniu drogą pocztową wniosku pracownika z prośbą o rozwiązanie umowy o pracę, pracodawca ma obowiązek sprawdzić z pracownikiem, czy pismo rzeczywiście zostało do niego wysłane osobiście. Można to zrobić za pomocą prostej rozmowy telefonicznej. Po potwierdzeniu faktu osobistego złożenia wniosku może rozpocząć się procedura zwolnienia.

Zgodnie z Kodeksem pracy procedura rozwiązania stosunku pracy zakłada, że po upływie dwóch tygodni pracownikowi muszą zostać wydane wszystkie dokumenty, a także wypłacona w całości świadczenie pieniężne. Ale jak obliczyć ten właśnie dzień kontrolny? Wszystko zależy od daty otrzymania pisma, którą pracodawca umieści na potwierdzeniu przesyłka pocztowa. Terminy prawne można natomiast podzielić na dwie grupy:

jeżeli konkretny termin został już wskazany przez pracownika we wniosku;
gdy we wniosku nie jest bezpośrednio wskazany termin rozwiązania umowy.

Jeżeli we wniosku nie określono ścisłego terminu rozwiązania stosunku pracy, pracodawca ma obowiązek liczyć 15 dni kalendarzowych bez uwzględnienia daty otrzymania pisma. I dopiero po upływie określonego terminu wydać nakaz zwolnienia. Określenie daty w dokumencie sugeruje następującą procedurę obliczania daty zwolnienia:

jeżeli pomiędzy wskazanym dniem a datą otrzymania pisma upływają więcej niż dwa tygodnie, należy dotrzymać terminu wskazanego przez pracownika, gdyż przed upływem wyznaczonego przez niego terminu może on wycofać swój wniosek;
gdy między dwoma terminami jest mniej niż dwa tygodnie, wówczas prośba pracownika musi zostać uwzględniona, pomimo wymogu dwutygodniowego czasu pracy;
jeżeli dzień otrzymania jest późniejszy niż wskazany, wówczas umowa rozwiązuje się po kilku dniach, a podstawą rozwiązania stosunku pracy będzie zgoda stron.

Rzeczywiste zakończenie

Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, z dniem rozwiązania stosunku pracy pracodawca ma obowiązek wydać postanowienie o zwolnieniu danej osoby, a także przekazać zwalnianemu dokumenty oraz pełną kwotę odszkodowania pieniężnego. W przypadku zwolnienia drogą pocztową procedura jest nieco inna. Zatem algorytm działań szefa firmy obejmuje następujące kroki:

wydanie postanowienia o zwolnieniu w dwóch egzemplarzach, z czego jeden przeznaczony jest dla zwalnianego;
przygotowanie książeczki pracy i świadectwa pracy dla pracownika;
przesłanie oficjalnego zawiadomienia zwolnionej osobie o konieczności przybycia do instytucji w celu zapoznania się z nakazem i otrzymania wszystkich dokumentów;
jeśli pracownik przybył na czas, wręcz mu książeczkę pracy i kopię zamówienia z jego podpisem (jeśli osoba nie stawiła się, ale wysłała wniosek z prośbą o przesłanie wszystkich dokumentów pocztą, to cenny list z inwentarzem jest sporządzany i przekazywany zwalnianemu pracownikowi);
w kopii postanowienia pozostającej w przedsiębiorstwie widnieje informacja, że zwolniona osoba nie przybyła na czas;
przelew świadczeń pieniężnych i wpłat na rachunek bankowy pracownika.

Najwięcej pytań przy rozwiązywaniu umów, gdy wniosek składany jest drogą pocztową, pojawia się w związku z identyfikacją nadawcy wniosku. Aby uniknąć długotrwałych sporów prawnych, pracodawca musi upewnić się, że pismo zostało wysłane przez wskazanego pracownika i że ten chce rozwiązać stosunek pracy.

Sprzęt biurowy