평범함의 가능성이 사라지던 시대는 지났습니다. 파일 관리자수많은 폴더와 파일 사이에서 편리한 방향을 지정하기에 충분했습니다. 최신 컴퓨터수십 기가바이트에 달하는 하드 드라이브에만 일반 작업 자료 외에도 배포 키트, 사진, 음악 등이 표시되는 엄청난 양의 다양한 정보가 저장됩니다. 자신만의 CD 및 DVD 컬렉션이 있으므로 일부 정보가 Zip 디스크 등에 저장되어 있을 가능성이 높습니다. 분명히, 사용자가 중첩된 디렉토리를 구성하기 위해 어떤 편리하고 합리적인 시스템을 생각해내더라도, 특히 컬렉션이 빠르게 증가하고 있기 때문에 그러한 대량의 정보를 이해하는 것은 단순히 비현실적입니다.

이러한 상황은 어떤 종류의 프로그램, 좋은 이미지, 행사에 적합한 멜로디 등을 찾는 것을 의미합니다. 많은 시간이 소요되는데 이는 불합리합니다. 예를 들어 특정 디렉토리에서만 이미지를 검색하는 경우에도 좋습니다. 하드 드라이브. 예를 들어 영화나 거의 사용하지 않는 프로그램을 찾아야 한다면 CD-ROM에 넣을 때마다 많은 디스크를 살펴보아야 하는데, 이는 시간이 많이 걸리고 디스크에 도움이 되지 않습니다. 디스크. 그러나 문제는 매우 간단하게 해결될 수 있습니다. 적절한 카탈로그 작성자를 사용해야 합니다. 카탈로그 작성자의 주요 임무는 사용자를 위해 데이터를 구성하고 정렬하는 것입니다. 이는 필요한 정보를 신속하게 찾을 수 있음을 의미하며, 데이터가 CD나 DVD에 있는 경우 해당 디스크를 꺼낼 필요도 없습니다. . 이와 병행하여 친구나 지인에게 대여한 디스크를 추적할 수 있는 매우 간단한 기회가 있으며 디스크가 누구에게 전달되었는지, 디스크가 반환되었는지 여부를 언제든지 알 수 있습니다. 사실, 이 모든 것은 카탈로그를 미리 채우고 관심 있는 정보를 입력하는 것을 전제로 합니다. CD를 스캔하고 음악 파일이나 이미지 데이터베이스 등을 작성해야 하지만 그것 없이는 할 수 없습니다.

어떤 유형의 카탈로그 작성자가 있습니까?

데이터 목록화를 위해 설계된 프로그램을 공부할 때 한 가지 중요한 점을 즉시 알 수 있습니다. 일부 카탈로그 작성자는 디스크와 폴더를 자동으로 검색하는 데 중점을 두므로 매우 다릅니다. 빠른 방법으로컬렉션을 작성하고 자동으로 채우는 정보의 범위는 상당히 넓으며 이름, 위치 및 기타 특성뿐만 아니라 파일 설명도 포함할 수 있습니다. MS Office, HTML 및 Adobe Acrobat 문서, 사운드 파일, 이미지, File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, Files.bbs 등의 "보호"에 대한 설명은 나중에 데이터를 검색하고 식별하는 데 매우 유용할 수 있습니다. . 다른 카탈로그 작성자는 전문 데이터베이스를 관리하기 위한 일종의 쉘이므로 각 카탈로그 항목에 대해 수동으로 데이터를 입력해야 하며, 컬렉션이 큰 경우 많은 시간이 걸릴 수 있습니다. 당연히, 첫 번째이자 매우 자연스러운 욕구는 첫 번째 그룹에서 일부 프로그램을 선택하고 두 번째 그룹의 유틸리티를 영원히 잊어버리는 것입니다.

그러나 모든 것이 그렇게 단순하지는 않습니다. 첫 번째 그룹의 카탈로그 작성자는 보편적이며 기록 디스크, 폴더 및 파일에 중점을 두는데, 예를 들어 소프트웨어, 영화 등의 카탈로그 작성에는 편리하지 않을 수 있습니다. 원칙적으로 책, 우표, 동전 등의 컬렉션을 구성하는 데 적합하지 않습니다. 두 번째 그룹의 카탈로그 작성자는 제한 없이 모든 컬렉션을 관리할 수 있습니다(그리고 특정 그룹의 데이터 기록의 특정 특징을 고려). , 어떤 경우에는 데이터 입력 속도를 높이기 위해 특정 자동화 기술을 구현합니다.

첫 번째 카탈로그 작성자 그룹에서 일반적으로 인정받는 리더는 WhereIsIt 패키지입니다. 비록 기능이 약간 떨어지더라도 다른 장점이 있는 똑같이 성공적인 경쟁 솔루션이 여러 개 있지만(모두 기사에서 논의됨). 예를 들어, CD 및 DVD에만 저장된 대규모 컬렉션을 구성하는 경우 CD Storage Master 응용 프로그램을 사용하는 것이 더 편리하며 컬렉션이 더 시각적이고 생성 시간이 단축됩니다. 하드 드라이브에 저장된 홈 CD 및 파일 리소스의 소규모 컬렉션의 경우 상징적인 가격과 러시아어 인터페이스를 갖춘 10-Strike SearchMyDiscs 프로그램을 사용하는 것이 좋습니다. 첫 번째 그룹에는 이미지 카탈로그 작성자도 포함되어 있습니다. 이 그룹은 비록 별개이지만 카탈로그를 자동으로 작성하는 데에도 중점을 둡니다. PicaJet 패키지는 가장 빠르고 동시에 컴팩트한 이미지 카탈로그로 간주됩니다.

두 번째 그룹의 경우 모든 것이 컬렉션 유형에 따라 다르며 리더의 이름을 명확하게 지정하는 것은 불가능합니다. 소프트웨어 카탈로그에 관해 이야기하고 있다면 최고의 솔루션이 클래스의 SoftCAT 패키지 중 하나입니다. 대규모 DVD 컬렉션을 관리하려면 DVD 프로파일러 응용 프로그램을 사용하는 것이 좋습니다. 음악 컬렉션 관리를 위한 가장 편리한 솔루션은 MediaMonkey 등입니다. 또한 원하는 경우 책 Book Collector Pro 패키지, 게임 Game Collector, 동전 CoinManage 등의 목록을 작성하는 등 다른 유형의 정보에 대한 전문 목록 작성자를 찾을 수 있습니다.

유니버설 카탈로그러

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가격: $39.95

통제된 작업:윈도우 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP/2003

WhereIsIt은 숙련된 사용자와 초보자 모두가 관심을 갖는 다양한 유형의 데이터를 카탈로그화하는 데 가장 널리 사용되는 솔루션입니다. 첫 번째는 프로그램의 개별 사용자 정의에 대한 다양성과 광범위한 가능성에 매력을 느낄 것이며 두 번째는 필요한 작업을 거의 완벽하게 수행할 수 있는 일련의 마법사에 대한 지원이 제공됩니다. 자동 모드. 이 응용 프로그램은 편리하고 잘 설계된 사용자 인터페이스를 갖추고 있으며 FAT, FAT32 및 NTFS를 포함한 모든 유형의 파일 시스템을 지원하며 컴퓨터에 연결할 수 있는 모든 저장 미디어(플로피 디스크, 일반 CD 및 오디오 디스크, DVD 및 ZIP 드라이브, 하드 드라이브, 네트워크 드라이브 등 이 프로그램을 사용하면 파일 및 폴더 목록을 보고, 지정된 기준에 따라 검색을 수행하고, 자신과 다른 사람의 디스크에 대한 데이터를 고려할 수도 있습니다. 또한 파일에서 추출되는 도움말 정보의 양을 크게 늘릴 수 있는 플러그인을 지원합니다.

WhereIsIt은 CD, 음악 컬렉션(MP3 및 오디오 CD), 이미지 컬렉션, 문서 백업 등을 포함한 다양한 데이터를 카탈로그화하는 데 사용할 수 있으며, 엄청난 양의 정보를 쉽게 처리하고 수백 개의 CD를 관리할 수 있습니다. 작업 결과로 얻은 디렉토리(여러 개가 있을 수 있고 그룹화할 수 있음)는 CTF 형식 파일로 저장됩니다. 카탈로그는 콤팩트하므로 다른 컴퓨터로 쉽게 전송할 수 있으며 카탈로그에서 필요한 정보 검색이 거의 즉시 수행됩니다. 이 프로그램은 이름, 크기, 날짜 등의 표준 매개변수 외에 설명과 함께 카탈로그에 포함된 모든 파일, 폴더 및 디스크의 세부 목록을 생성합니다. 사용자의 요청에 따라 텍스트 설명, 썸네일, 카테고리 등이 표시될 수 있습니다. 카테고리, 데이터 소스 유형 등에 따라 다양한 유형의 정보가 다른 색상으로 강조 표시될 수 있습니다. 빠른 검색 모드를 사용하면 이름이나 설명으로 데이터를 검색할 수 있으며, 고급 검색 메커니즘을 사용하면 부울 연산 사용을 포함하여 복잡한 검색 기준을 만들 수 있습니다. 이 프로그램은 중복 정보에 대한 카탈로그 검색을 지원합니다. 내장된 보고서 생성기를 사용하면 프린터, 팩스로 출력하거나 Excel 테이블, RTF 문서 또는 웹 페이지와 같은 다른 형식으로 내보내기 위해 사용자 친화적인 형식으로 전체 또는 특정 카탈로그 정보만 표시할 수 있습니다. 등.

WhereIsIt은 60개 이상의 파일 형식을 지원하며 File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, Files.bbs 파일, 텍스트 파일, MS Office 문서, 이미지 및 오디오 파일(MP3 파일, Adobe 파일 포함) 등 다양한 소스에서 설명을 추출할 수 있습니다. Acrobat, 실행 파일, 글꼴 파일 등. 실제로는 일부 파일 유형의 설명은 해당 플러그인을 연결한 후에만 추출됩니다. 이 프로그램은 ZIP, ARJ, RAR, CAB, LHA/LZH, TAR, ARC, ACE, ZOO, GZIP, BZ2 및 SFX를 포함한 다양한 유형의 아카이브에서 작동할 수 있습니다. 보관된 파일은 폴더로 표시될 수 있으며, 그 안에 있는 파일은 카탈로그 환경 내에서 직접 열거나 추출할 수 있습니다.

개발자: Cdstorager.com

배포 규모: 6.8MB

배포 방법: http://www.cdstorager.com/setup/csm50demo.exe)

가격: CD 스토리지 마스터 스탠다드 $29.95, CD 스토리지 마스터 프로페셔널 $59.95

통제된 작업:모든 버전의 Windows

CD Storage Master는 CD, DVD 및 소프트웨어 목록을 작성하는 편리한 도구로, 대규모 컬렉션을 효율적으로 관리하고 CD를 빠르게 찾을 수 있도록 해줍니다. 패키지는 표지 생성 모듈이 없는 전체 Professional과 단축 Standard의 두 가지 버전으로 제공되며 사용자 정의 범주, 데이터 인쇄 및 내보내기, 중복 파일 검색을 지원하지 않습니다.

이 프로그램은 우아한 인터페이스를 가지고 있으며 카탈로그 프로세스 자체를 구성하고 최대한 편리하게 카탈로그 작업을 추가로 수행할 수 있는 많은 흥미로운 기능을 갖추고 있습니다. 백그라운드에서 작동할 수 있으며 내장된 Active Storage Monitor 모듈은 아직 카탈로그에 없는 새 디스크의 모양을 자동으로 감지하여 사용자에게 즉시 알려줍니다. CD 표지 생성기 마법사를 사용하면 모든 CD에 대한 전체 표지 및 라벨 세트를 만들고 인쇄할 수 있으며, 필요한 경우 Amazon.com에서 누락된 CD 표지를 자동으로 다운로드할 수 있습니다. 디스크 자체는 다른 많은 카탈로그의 경우처럼 차례대로 카탈로그에 배치되는 것이 아니라 유형(DVD, 데이터, 비디오 CD 및 오디오 CD)에 따라 하위 폴더에 배치되며 추가로 사용자 범주별로 구별될 수 있습니다. . 결과적으로 특정 디스크를 검색하려면 다음 중 하나를 수행하십시오. 올바른 유형디스크를 선택하고 범주를 선택하거나 검색 모드를 시작하면 레이블, 범주, 텍스트 설명, 볼륨 이름, 볼륨 등 다양한 매개변수를 사용하여 디스크를 검색할 수 있습니다. 카탈로그와 현재 검색 결과를 인쇄하거나 HTML 문서 또는 MS Excel 파일로 내보낼 수 있습니다.

목록 작성 과정에서 CD Storage Master는 파일에 대한 표준 정보(이름, 크기, 생성 시간 및 수정 시간)뿐만 아니라 메타데이터도 기록하며, 프로그램이 정보를 추출할 수 있는 파일 형식 목록은 아날로그보다 훨씬 큽니다. 프로그램. 이 매개변수에서는 WhereIsIt만이 플러그인을 고려하는 경우에만 CD Storage Master와 경쟁할 수 있습니다. 추출을 위해 지원되는 형식 설명 목록에는 MS Office, Adobe Acrobat 및 HTML 문서, 오디오 파일 및 다양한 유형의 음악 파일, 실행 가능한 exe 파일 및 라이브러리(*.dll, *.ocx), 비디오 파일, 널리 사용되는 모든 형식의 이미지가 포함됩니다. 다층 PSD 파일, FLASH 파일 등을 포함합니다. RAR, ZIP, CAB, ARJ, LZH, LHA, ACE, TAR, GZIP, BZ2, JAR, GZ, RPM, Z, TAZ, TGZ 형식의 아카이브 작업을 지원합니다. 그리고 자동 추출 아카이브를 포함한 ARC. 디렉터리에 보관된 파일은 폴더로 표시될 수 있으며, 그 안에 있는 파일은 프로그램 환경 내에서 직접 열거나 추출할 수 있습니다.

개발자: WinCatalog.com

배포 규모: 1.65MB

배포 방법:셰어웨어(기능적으로 제한된 데모 영어 버전 1.52 http://www.wincatalog.com/download/wincatalogs_setup.exe/wincatalogs_setup.exe, 러시아어 버전 1.1 http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

가격:영어 버전 1.52 32 달러, 러시아어 버전 1.1 200 문지름.

통제된 작업:윈도우 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

WinCatalog Standard는 책, 우표, 동전 등 파일이 아닌 항목을 분류하는 기능과 디스크 및 폴더 목록 작성 기능을 성공적으로 결합한다는 점에서 유사 제품과 다른 사용하기 쉬운 다기능 목록 작성기입니다. 즉, 프로그램은 디스크 자동 스캔과 클래식 데이터베이스에 정보 수동 입력이라는 두 가지 다양한 카탈로그 기술을 동시에 구현하므로 사용자는 두 가지 다른 프로그램을 처리할 필요가 없습니다.

WinCatalog Standard를 사용하면 플로피 디스크, 하드 및 네트워크 드라이브, 일반 CD 및 오디오 디스크, ZIP 디스크 등 컴퓨터에 연결할 수 있는 모든 저장 미디어의 데이터를 카탈로그화할 수 있습니다. 디스크를 검색하는 것 외에도 이 프로그램을 사용하면 개별 폴더와 파일을 컬렉션에 추가할 수 있을 뿐만 아니라 사용자 항목 형식이기는 하지만 기타 정보도 추가할 수 있습니다. 대여한 디스크, 책 등을 추적하는 것이 가능합니다. 이러한 요소는 특별한 아이콘으로 표시되어 즉시 눈에 띕니다. 디스크나 책을 대여한 사람을 표시하기 위해 연락처 데이터베이스가 사용되며 MS Outlook에서 연락처를 가져올 수 있으므로 데이터 입력 프로세스가 빠르고 편리합니다. 이 프로그램은 ZIP 아카이브 내부를 검색하고 이를 폴더로 디렉터리에 추가하고, ZIP 아카이브 설명 자동 추출, MP3, HTML 및 TXT 파일에 대한 설명 자동 추출, CDDB에서 오디오 CD 트랙에 대한 정보 가져오기를 구현합니다.

종합 카탈로그 관리가 쉽고 편리합니다. 데이터를 주제별 폴더로 나누면 방향이 크게 단순화되고, 마우스를 드래그하는 것만으로 폴더 및 중첩 요소의 배치를 쉽게 변경할 수 있습니다. 부울 연산과 검색할 특정 폴더를 선택하는 기능을 지원하고 키워드(카탈로그의 전체 또는 개별 요소에 신중하게 추가할 수 있음)를 고려하는 고급 검색을 사용하면 원하는 요소를 빠르게 찾고 복제할 수 있습니다. 검색을 사용하면 컬렉션에서 중복된 요소를 제거할 수 있습니다. 컬렉션의 전부 또는 일부를 CVS 파일로 내보내는 기능을 사용하면 MS Excel과 같은 다른 응용 프로그램에서 처리하기 위해 카탈로그 데이터를 사용할 수 있으며 웹 게시 등을 위해 HTML 파일로 내보내는 것이 편리합니다. 또는 인쇄용.

개발자:엘컴소프트(주)

배포 규모: 1.38MB

배포 방법:셰어웨어(30일 데모 http://www.elcomsoft.com/ADC/adc.zip)

가격:$20

통제된 작업:

고급 디스크 카탈로그(ADC)는 주로 소박한 사용자를 위해 설계된 다양한 미디어 정보의 매우 간단하고 편리한 카탈로그입니다.

ADC 패키지를 사용하면 사용자가 지정한 범주에 따라 디스크, 파일 및 폴더를 분류할 수 있으며 원하는 경우 디스크, 파일 및 폴더에 설명을 추가할 수 있으며 플로피 디스크로 작업할 수 있습니다. 하드 드라이브, CD 및 ZIP 디스크. 지원 구현 아카이브 파일자동 추출 아카이브를 포함하여 ZIP, ARJ, RAR, CAB, ARC, ACE, LZH 및 TAR 형식으로 제공됩니다. 생성된 카탈로그에는 카탈로그에서 추출한 설명을 포함하여 카탈로그된 데이터에 대한 다양한 참조 정보가 포함되어 있습니다. 다른 유형파일: 음악 파일의 ID3 태그, freedb.org 및 온라인 CD 데이터베이스의 오디오 디스크에 대한 정보, HTML 파일의 설명, Adobe PDF 문서 및 마이크로소프트 오피스, 실행 가능 모듈(*.exe, *.dll 등) 및 files.bbs, index.txt, file_id.diz 등의 설명

카탈로그는 컴팩트하고 CAT 형식의 파일로 디스크에 저장되며 무제한으로 확장 및 업데이트가 가능하고 이에 대한 정보는 자동 생성된 보고서 형식으로 표시될 수 있습니다. 이 프로그램을 사용하면 이름, 위치, 날짜, 크기 및 범주별로 파일, 폴더, 디스크를 검색할 수 있습니다. 또한, 카탈로그된 디스크를 원본 디스크와 비교하여 삭제되거나 오래된 파일을 식별하고 중복 파일을 검색할 수 있습니다.

개발자: 10-스트라이크 소프트웨어

배포 규모: 1,382MB

배포 방법: http://www.10-strike.com/rus/searchmydiscs/searchmydiscs.zip)

가격: 200 문지름.

통제된 작업:윈도우 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

10-Strike SearchMyDiscs는 소규모 CD 컬렉션(약 100-200개)과 하드 드라이브나 CD에 저장된 기타 파일 리소스를 구성하도록 설계되었습니다. 이 프로그램은 직관적인 러시아어 인터페이스를 갖추고 있으며 마스터하는 데 거의 시간이 필요하지 않으며 상징적인 가격으로 제공되므로 가정 사용자가 컬렉션을 빠르게 탐색하고 필요한 것을 찾을 수 있는 이상적인 솔루션이 될 수 있습니다. 디스크와 파일.

10-Strike SearchMyDiscs는 스캔한 모든 디스크와 폴더를 하나의 디렉터리로 결합하여 readme 파일, file_id.diz, txt, MP3 태그, AVI 파일 속성에 대한 설명을 고려하여 디스크와 폴더의 파일 구조에 대한 모든 정보를 저장합니다. EXE, DLL, JPG, GIF 형식, BMP, PNG, TIFF 및 EXIF 태그. 원하는 경우 필요한 텍스트 설명과 축소판 그림으로 디스크, 파일 및 폴더를 쉽게 보완할 수 있습니다. 카탈로그에는 ZIP, RAR, ARJ, CAB 및 SFX 형식의 압축 파일도 포함되어 있으며 디스크 자체는 주제별 그룹으로 구성할 수 있으며 동일한 디스크가 다른 그룹에 포함됩니다. 이 프로그램은 카탈로그된 데이터에 대해 두 가지 검색 모드를 지원합니다. 즉, 이름 및/또는 설명을 기준으로 디스크를 빠르게 검색하고 설명, 범주 및 마스크를 기준으로 파일을 정기적으로 검색합니다.

카탈로그화된 리소스는 검색에 편리한 주제별 그룹별로 표시되거나, 예를 들어 카테고리 및 유형별로 그룹화된 프로그램으로 자신만의 아카이브를 생성하는 데 유용할 수 있는 트리형 파일 및 폴더 카탈로그 형식으로 표시될 수 있습니다. . 두 정보 모두 프로그램에서 자동으로 생성된 보고서에 표시될 수 있으며, 이 보고서는 TXT 또는 HTML 형식으로 저장됩니다. 모습보고서에 포함된 정보의 성격은 사용자에 의해 결정됩니다.

전문 카탈로그 작성자

개발자: FN프로그램

배포 규모: 5MB

배포 방법:셰어웨어(30일 데모 http://fnp.fileburst.com/softcatplus_setup.exe)

가격:$29.95

통제된 작업:윈도우 95/98/Me/NT/2000/XP

SoftCAT은 소프트웨어 데이터베이스를 관리하기 위한 셸로, 이를 통해 언제든지 사용할 수 있는 프로그램과 해당 프로그램의 위치를 확인하고 해당 프로그램에 대해 알아볼 수 있습니다. 중요한 정보: 일련번호, 등록 이름, 활성화 코드 등 이러한 전문 카탈로그 작성자는 어느 정도 대규모 소프트웨어 컬렉션을 보유한 모든 사용자에게 유용하며 소프트웨어 설치와 관련된 관리자에게는 절대적으로 필요합니다.

SoftCAT을 사용하면 카탈로그에 포함된 프로그램에 대한 기본 데이터뿐만 아니라 버전 번호, 개발자, 플랫폼, 상태, 언어, 가격, 구매 옵션, 주소 등 다양한 관련 정보를 기록하여 세심한 소프트웨어 기록을 유지할 수 있습니다. 홈페이지, 유통 보관 위치 등 간편한 오리엔테이션을 위해 모든 프로그램은 표준 소프트웨어 카탈로그에서 허용되는 "비즈니스 및 금융", "그래픽 및 디자인", "가정 및 학습" 등의 카테고리로 분류되며 필요한 경우 편집할 수 있습니다. 이러한 소프트웨어 카탈로그는 영구 미디어와 이동식 미디어 모두에 있는 프로그램을 포함할 수 있습니다.

이 프로그램은 직관적인 인터페이스를 가지고 있으며 사용하기 쉽습니다. 이는 대부분의 경우 데이터베이스에서와 마찬가지로 데이터를 수동으로 입력해야 하기 때문에 처음에 카탈로그를 작성하는 지루함을 고려할 때 매우 중요합니다. 그러나 이 프로세스는 자동 카탈로그화로 인해 어느 정도 가속화될 수 있습니다. 덕분에 프로그램은 독립적으로 스캔합니다. 하드 드라이브시스템에 이미 설치된 프로그램의 경우 해당 프로그램에서 사용 가능한 모든 데이터가 자동으로 데이터베이스에 입력되며 필요한 경우 해당 프로그램만 수정하면 됩니다. 앞으로는 새 프로그램 설치와 이를 카탈로그에 추가하는 것을 결합하는 것이 규칙으로 만드는 것이 좋습니다.

데이터베이스를 채울 시간이 있다면 추가 검색을 해보세요. 원하는 프로그램, 등록 및 기타 데이터는 물론 모든 소프트웨어가 범주로 나누어져 있고 빠른 액세스를 위해 시스템이 부울 연산을 사용한 고급 검색을 포함한 알파벳, 필터링, 정렬 및 여러 검색 모드를 제공하기 때문에 거의 몇 초가 걸립니다. 가장 자주 사용되는 검색 설정의 결과를 저장할 수 있습니다. 발견했다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 올바른 응용 프로그램데이터베이스에서는 해당 위치 및 관련 정보를 탐색할 수 있을 뿐만 아니라 생성된 데이터베이스에서 직접 설치할 수도 있습니다.

SoftCAT은 데이터베이스를 비밀번호로 잠그어 등록 정보의 완벽한 보안을 보장하며, 비밀번호를 생성하여 데이터를 백업하는 기능도 제공합니다. 백업 복사본목록.

개발자: InterVocative 소프트웨어, LLC

배포 규모: 3.9MB

배포 방법:셰어웨어(기능이 제한된 데모 버전 http://static.intervocative.com/dvdpro/downloads/dvdpro.zip)

가격:$29.95

통제된 작업:윈도우 95/98/Me/NT/2000/XP/2003 서버

DVD Profiler는 대규모 DVD 컬렉션을 관리하기 위한 편리한 도구로, 비디오 대여 및 DVD 영화 판매와 관련된 회사에 없어서는 안 될 수 있으며 가정용 DVD 팬에게도 흥미를 불러일으킬 수 있습니다. 이 프로그램을 사용하여 컬렉션 목록을 작성하면 원하는 디스크를 신속하게 탐색하고 찾을 수 있을 뿐만 아니라 몇 초 만에 DVD에 대한 자세한 정보를 받을 수 있습니다. 동시에 응용 프로그램을 사용하면 컬렉션에 포함된 디스크뿐만 아니라 주문했거나 구매 예정인 DVD에 대해서도 기억할 수 있습니다.

데이터베이스를 채우는 지루한 작업의 대부분이 프로그램 자체에서 수행되기 때문에 DVD 컬렉션을 구성하기 위한 프로그램 옵션은 매우 효과적입니다. 두 가지 방법으로 컬렉션에 새 디스크를 추가할 수 있습니다. 컴퓨터에 연결된 스캐너를 사용하여 회사 환경에서 더 편리한 UPC 코드(Universal Product Code)를 입력하거나 단순히 디스크를 DVD-ROM에 삽입하는 것입니다. . UPC 코드가 없더라도 디스크를 드라이브에 삽입해야 합니다. 프로그램이 독립적으로 인터넷에 연결되고 디스크에 대한 초기 정보를 사용하여 개발자 회사 웹 사이트의 데이터베이스에서 다른 모든 정보를 수신하므로 사용자에게 다른 작업이 거의 필요하지 않습니다. 15만 개가 넘는 DVD 영화가 포함되어 있습니다. 각 영화에는 제목, 연도, 장르, 언어, 자막, 배우 목록, 표지 등의 세부 정보가 포함되어 있습니다. 데이터베이스에 디스크 정보가 없으면 당연히 수동으로 입력해야 합니다. 수동 입력또한 메모, 구매 장소, 구매 날짜, 가격 등 디스크에 대한 개인 정보를 입력해야 합니다. 디스크의 표지와 기타 이미지는 전 세계 데이터베이스에서 얻을 수 있을 뿐만 아니라 원하는 경우 독립적으로 입력할 수도 있으며 내장된 이미지 편집기를 사용하면 회전, 자르기 등 스캔한 이미지에 대해 간단한 편집 작업을 수행할 수 있습니다. .

이러한 개인 데이터베이스를 생성하면 앞으로는 자신의 컬렉션에서 디스크를 찾는 것이 어렵지 않을 것이며 고급 검색 또는 필터링 기능을 사용하는 것만으로도 충분할 것입니다. 그리고 프로그램에 내장된 보고서 생성기는 귀하가 정보의 필요한 부분을 제시하는 데 도움이 될 것입니다. 자신의 기지편리한 형식으로 인쇄하여 컬렉션에 포함된 디스크 목록이 필요하거나 계획된 디스크 구매에 드는 총 비용 등을 고려해야 하는 경우 유용할 수 있습니다.

개발자: FN프로그램

배포 규모: 6.5MB

배포 방법:셰어웨어(30일 데모 http://fnp.fileburst.com/catvids_setup.exe)

가격:$39.95

통제된 작업:윈도우 95/98/Me/NT/2000/XP

CATVids 패키지는 비디오 컬렉션을 분류하고 관리하기 위해 설계되었으며 많은 수의 비디오를 다루는 회사(비디오 스튜디오, 비디오 대여 회사 등)와 비디오 매니아 모두에게 흥미로울 것입니다.

CATVids는 디지털 비디오 디스크, VHS 테이프 및 레이저 디스크를 포함한 모든 유형의 미디어와 작동하며, 이를 통해 생성되는 카탈로그에는 전문 영화뿐만 아니라 사용자가 관심을 가질 수 있는 기타 비디오 녹화물도 포함될 수 있습니다. 이 프로그램을 사용하면 비디오 제목, 형식, 출시 연도, 게시자, 구매 날짜, 가격, 사용자 평가 등 다양한 정보를 고려할 수 있습니다. 원하는 경우 비디오 CD 표지와 배우 초상화를 데이터베이스에 저장할 수도 있습니다. 이 애플리케이션은 특정 사용자에 맞게 쉽게 사용자 정의할 수 있습니다. 필드 이름을 변경하고, 불필요한 필드를 숨기고, 반대로 누락된 필드를 추가할 수 있습니다. 비디오 데이터베이스를 채우는 과정을 가속화하고 단순화하기 위해 프로그램은 인터넷에서 유명한 영화에 대한 정보를 다운로드하는 기능을 제공합니다.

이러한 데이터베이스를 관리하는 주요 작업은 시스템이 카테고리 도입, 필터링, 다단계 정렬 및 여러 검색 옵션을 제공하는 특정 비디오의 데이터 검색 속도를 높이는 것입니다. 그러나 이러한 데이터베이스는 보고서 생성기를 사용하기 쉬운 보고서를 생성할 때, 다양한 비디오 제품에 대한 정보를 웹사이트에 게시할 때와 같은 다른 목적으로 간접적으로 사용될 수 있습니다. HTML 형식으로의 데이터 내보내기 등이 지원됩니다.

개발자:벤티스 미디어, Inc.

배포 규모: 4.55MB

배포 방법: MediaMonkey Standard 프리웨어(http://mediamonkey.ord.cachenetworks.com/MediaMonkey_Setup_2_5_1.exe), MediaMonkey Gold 셰어웨어

가격: MediaMonkey 골드 $29.95

통제된 작업:윈도우 98/Me/NT/2000/XP

MediaMonkey는 대규모 음악 컬렉션 소유자를 대상으로 하는 편리하고 다기능적인 음악 정리 도구로, 당연히 최고의 애플리케이션 중 하나로 간주됩니다. 이 프로그램을 사용하면 OGG, WMA, MPC, FLAC, APE, WAV 및 MP3 형식의 오디오 파일을 분류할 수 있습니다. 이 형식은 하드 드라이브, CD 및 기타 저장 장치 모두에 있을 수 있습니다. 로컬 네트워크. 편리하고 직관적이며 우아한 인터페이스, 컴팩트한 크기(유사한 기능을 가진 애플리케이션에 비해) 및 매우 빠른 속도로 구별됩니다. 이 모든 것이 함께 50,000개 이상의 파일로 구성된 매우 큰 음악 컬렉션도 쉽고 효과적으로 관리할 수 있는 기능을 제공합니다.

MediaMonkey는 디스크, 로컬 네트워크 및 인터넷에서 음악 파일을 신속하게 찾아 파일 위치, 아티스트 이름, 앨범 이름, 연도, 멜로디 유형 및 기타 매개변수에 초점을 맞춰 자동으로 폴더에 배포합니다. 라이브러리의 모든 멜로디에 더욱 편리하게 접근할 수 있습니다. 내장된 탐색기는 정렬 및 필터링을 통해 파일을 편리하게 볼 수 있는 기능을 제공하며 필요한 경우 ID3 태그에 저장된 데이터를 편집할 수 있습니다. MediaMonkey를 사용하면 검색이 편리하고 광범위합니다. 아티스트 이름, 노래 및/또는 앨범 제목과 ID3 태그에 저장된 기타 정보는 물론 파일 크기, 오디오 녹음 길이 및 기타 여러 특성을 기준으로 검색할 수 있습니다. Winamp 플러그인 지원을 포함한 Winamp와의 통합은 일반 모드에서 오디오 파일 청취를 보장합니다. 또한 MediaMonkey는 재생되는 멜로디의 볼륨 레벨을 자동으로 균등화하여 독립적으로 음악을 재생할 수 있습니다. 서로 다른 위치에 있는 최대 수천 곡의 노래를 포함할 수 있는 재생 목록 작업을 지원하므로 어떤 상황에서도 항상 음악 레퍼토리를 사용할 수 있습니다. 또한 MediaMonkey를 사용하면 Nero Burning Rom과 통합되어 CD를 굽고, 내장된 오디오 변환기를 사용하여 음악 파일을 원하는 형식으로 변환하고, 중복 파일을 찾고, 컴퓨터 라이브러리를 iPod 및 기타 휴대용 오디오 장치와 동기화할 수 있습니다.

이 프로그램은 무료 MediaMonkey Standard와 유료 MediaMonkey Gold의 두 가지 버전으로 제공됩니다. 후자는 가능성으로 보완됩니다. 자동 업데이트라이브러리 및 휴대용 장치와의 동기화, 고급 검색 및 필터링 모드, 가상 CD 작업 지원 및 절전 모드 존재.

개발자: Picajet.com

배포 규모: 5.45MB

배포 방법:셰어웨어(15일 데모 버전 http://www.picajet.com/en/index.php?page=download)

가격:$39.95

통제된 작업:윈도우 9x/Me/NT/2000/XP

PicaJet은 사진을 빠르게 분류하는 편리한 도구로, 디지털 카메라나 스캐너에서 사진을 가져오고 분류하거나 하드 드라이브나 CD 및 DVD에 저장할 수 있습니다. 사진은 카테고리로 나누어져 있으며 각 카테고리에는 임의의 수의 사진이 포함될 수 있습니다. 편리한 동적 확대/축소 기능을 사용하면 사진 크기가 자동으로 조정되어 더욱 편리하게 볼 수 있습니다. 사진에는 설명 및 등급이 제공될 수 있으며, 사진을 볼 때 두 표시기가 모두 사진 아래에 표시됩니다. 또한 사진은 날짜, 등급, 가져오기 소스 등 다양한 기준에 따라 자동으로 그룹으로 결합됩니다.

고급 검색 모드를 사용하면 모든 검색 기준에 따라 사진을 빠르게 찾을 수 있습니다. 기본적으로 검색은 이미지 설명, 카테고리 또는 파일 이름으로만 수행되며, 이 경우 검색된 모든 사진은 그룹화되지 않고 표시됩니다. 원하는 경우 선택한 범주 목록에서만 사진을 검색할 수 있습니다. 그러나 특정 기준에 따라 특정 그룹 내에서 이미지를 검색하고 검색할 때 하나 또는 다른 그룹화 옵션을 고려하는 것이 더 편리한 경우가 많습니다. PicaJet은 등급, 설명, 파일 크기, 가져오기 날짜 및 기타 일련의 표시기를 기준으로 이미지 정렬을 지원하므로 올바른 사진을 찾는 프로세스의 속도를 높이고 중복 항목을 검색할 수도 있습니다.

프로그램 기능 목록에는 밝기, 대비 및 조명의 자동 보정과 이미지 자르기 및 회전 기능이 포함되어 있으며 내장된 빠른 보정 모드를 사용하면 전체 이미지 그룹에 대해 이러한 작업을 한 번에 수행할 수 있습니다. 필요한 경우 프로그램은 지정된 압축 비율을 사용하여 이미지를 기본 그래픽 형식(JPG, BMP, TIFF, GIF, PNG, TGA) 중 하나로 변환할 수 있습니다.

중에 추가 기능 PicaJet 사진 앨범은 생성된 사진 앨범을 CD 또는 DVD에 백업하고 온라인 액세스를 제공하며 개별 이미지를 개별 이미지에 따라 자동으로 조정된 파일 크기로 보냅니다. 이메일.

러시아어 | 영어 설치와 휴대용 등록 버전이 하나의 설치 프로그램에!

Win카탈로그디스크, 파일 및 폴더의 목록을 작성하도록 설계된 사용하기 쉬운 목록 작성 프로그램입니다. 원하는 프로그램이나 노래를 찾기 위해 수십 장의 CD 내용을 뒤져야 했던 적이 있습니까? WinCatalog를 사용하면 다시 검색하는 데 시간을 낭비할 필요가 없습니다. 디스크를 WinCatalog에 한 번만 추가하면 충분하며, 디스크가 없어도 검색하는 데 몇 초밖에 걸리지 않습니다!

시스템 요구사항:
윈도우 XP | 비스타 | 7 | 8 | 8.1 | 10

파일 및 폴더의 Torrent Cataloger - WinCatalog 2017 17.4 ZVSRus의 RePack (& Portable) 세부 정보:
Win카탈로그모든 미디어의 파일 목록을 저장하고, Zip 아카이브의 내용을 검색하고, mp3 파일에서 태그를 추출하고, 심지어 인터넷에서 오디오 트랙의 이름도 가져옵니다. 친구에게 CD를 주고 다시 받지 못한 적이 얼마나 자주 있습니까? 다시는 드라이브를 잃어버릴 일이 없습니다. WinCatalog에 내장된 연락처 목록을 사용하면 드라이브에 누가 있는지 쉽게 추적할 수 있습니다. 지금은하나 또는 다른 운송 업체가 있습니다.

프로그램 특징:
Windows가 저장 매체로 액세스할 수 있는 모든 드라이브를 목록화합니다.
디스크의 개별 폴더 목록화.
스캔하는 동안 Zip 아카이브 설명을 자동으로 추출합니다.
Zip 아카이브 내부를 스캔하여 디렉토리에 폴더로 추가합니다.
디스크 스캔 단계에서 mp3, html 파일에 대한 설명을 자동으로 추출합니다.
각 요소에 대한 개별 설명:디스크, 폴더 또는 파일.
CDDB(인터넷 CD 데이터베이스)에서 오디오 CD 트랙에 대한 정보를 얻습니다.
보다 정확한 검색을 위해 각 요소는 키워드 세트와 연결됩니다.
이름, 설명, 키워드로 카탈로그를 검색하세요.
별도의 디스크와 전체 디렉터리에서 모두 검색합니다.
이전에 입력한 설명과 키워드를 잃지 않고 디스크 정보를 업데이트합니다.
삭제 가능성 불필요한 파일및 카탈로그의 폴더.
주어진 디스크를 편리하게 계산합니다.
컬렉션 및 연락처 목록의 일부를 내보내고 가져옵니다.
MS Excel이나 다른 응용 프로그램에서 열 수 있도록 컬렉션의 일부를 cvs 파일로 내보냅니다.
애플리케이션이 시작될 때 마지막 디렉터리를 자동으로 여는 기능.
빠른 작업.

재포장 정보:
유형:설치 | 포장 풀기. (ZVSRus의 휴대용 버전)
인터페이스 언어:러시아어 | 영어
활성화:경화됨(열쇠)
자르다:기타 현지화.

열쇠 명령줄:
조용한 설치러시아어 버전: /VERYSILENT /I /RU
영어 버전 자동 설치: /VERYSILENT /I /EN
자동 압축 풀기: /VERYSILENT /P
시작 메뉴에 바로가기 생성 안 함: /VERYSILENT /I /NS
바탕 화면에 바로가기 생성 안 함: /VERYSILENT /I /ND

문서 작업에는 사용자, 특히 직장인의 시간이 많이 걸립니다. 하지만 문서 작업 시 일부 프로세스를 자동화하여 수작업을 대폭 최적화할 수 있는 프로그램이 많이 있습니다. 이러한 솔루션 중 다수는 사용하기 쉽고 매우 편리하며 저렴하므로 광범위한 사용자가 사용할 수 있습니다. 이 기사에서는 이러한 프로그램에 대해 설명합니다.

문서 구성

많은 양의 작업을 처리해야 하는 사용자 전자 문서, 엄격한 카탈로그 및 하위 디렉토리 시스템에도 불구하고 올바른 문서를 찾는 데 많은 시간이 걸리는 상황은 잘 알려져 있습니다. 이 문제를 해결하기 위한 옵션 중 하나는 특수 카탈로그 프로그램을 사용하는 것입니다. 이 프로그램의 주요 작업은 데이터를 구성하고 정렬하여 궁극적으로 필요한 정보를 빠르게 검색하는 것입니다. 시중에는 매우 다양한 종류의 카탈로그가 있으며 이들 모두 디스크, 폴더, 파일 또는 일부 고도로 전문화된 정보(영화, 동전, 우표 등)를 카탈로그화하는 데 중점을 두고 있습니다. 다양한 유형의 폴더와 파일을 카탈로그화할 수 있는 모든 유니버설 카탈로그러는 문서 카탈로그화에 적합합니다. 이러한 솔루션 중 가장 좋은 것은 WhereIsIt 패키지(http://www.whereisit-soft.com/)이지만 가격이 꽤 높으며 많은 사용자에게 그 기능이 분명히 중복됩니다. 대부분의 사람들에게는 WinCatalog Standard 패키지를 사용하는 것으로 충분합니다.

또 다른 방법은 관련 문서를 이러한 구조에 해당하는 데이터 파일 내에 저장된 복잡한 계층 구조의 문서로 결합하는 것입니다. 이러한 구조화된 문서에서는 문서 내의 구조화 및 고급 검색 기능 덕분에 필요한 정보를 탐색하고 찾는 것이 훨씬 더 편리합니다. 또한 이러한 구조화를 통해 외부 검색을 수행하고 문서에 포함된 텍스트 조각을 기반으로 문서를 검색할 수 있습니다. 예를 들어 Maple 패키지는 계층적으로 구조화된 문서를 생성하도록 설계되었습니다.

WinCatalog 표준

개발자: WinCatalog.com

배포 규모: 1.62MB

통제된 작업:윈도우 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

배포 방법: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

가격: 200 문지름.

WinCatalog Standard는 명확한 러시아어 인터페이스를 갖춘 사용하기 쉬운 다기능 카탈로그입니다(그림 1). 이 패키지를 사용하면 플로피 디스크, 하드 및 네트워크 드라이브, 일반 CD 및 오디오 디스크, Zip 디스크 등 컴퓨터에 연결할 수 있는 모든 저장 미디어의 데이터를 카탈로그화할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 위치에 관계없이 모든 폴더와 파일을 정렬하고 정리할 수 있습니다. 수동으로(가상 폴더에 직접) 또는 디스크 스캔(거기 있는 Zip 아카이브 포함)을 통해 카탈로그에 데이터를 입력할 수 있습니다. 이 경우 방향을 쉽게 지정할 수 있도록 디스크에서 추출한 폴더와 파일을 가상 폴더로 정렬하는 것이 더 좋습니다. 지원되는 드래그 앤 드롭 작업 덕분에 시간이 많이 걸리지 않습니다.

쌀. 1. WinCatalog 표준 인터페이스

종합 카탈로그 관리가 쉽고 편리합니다. 데이터를 주제별 폴더로 나누면 방향이 매우 단순해지며, 폴더의 배치와 중첩된 요소는 드래그 앤 드롭만으로 쉽게 변경할 수 있습니다. 고급 검색(이름, 설명, 크기 및 수정 날짜 기준, 그림 2), 부울 연산 지원 및 검색을 위해 특정 폴더를 선택하는 기능, 키워드 고려(개별 디렉터리 요소에 신중하게 추가 가능) 원하는 문서를 빠르게 찾고 중복 항목을 찾을 수 있습니다. - 컬렉션에서 중복 요소를 제거합니다. 문서 카탈로그의 전체 또는 일부를 CVS 파일로 내보내면 다른 응용 프로그램(예: MS Excel)에서 데이터를 처리할 수 있으며 HTML 파일로 내보내는 것이 카탈로그 인쇄에 편리합니다.

쌀. 2. WinCatalog Standard에서 문서 검색

메이플 6.25

개발자: 크리스탈 오피스 시스템

배포 규모:메이플 - 5.3MB, 메이플 프로페셔널 - 5.89MB

통제된 작업: Windows(모든 버전)

배포 방법:셰어웨어(30일 데모 버전: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

가격: 메이플 - $21.95, 메이플 프로페셔널 - $30.95

Maple은 다양한 자료를 계층 구조로 결합하고 궁극적으로 사업 계획, 보고서, 분석 메모, 브로셔 등 구조화된 문서를 얻을 수 있게 해주는 사용하기 쉬운 문서 관리자입니다. 이러한 계층적 문서 트리에서는 다양한 정보가 보다 명확하게 표시되며 표준 목록 작성보다 문서를 찾는 것이 훨씬 쉽습니다. Maple에서 생성된 문서를 보려면 특수 뷰어인 Maple Reader가 필요합니다. 이 뷰어는 http://www.crystaloffice.com/mreader.exe(2.51MB)에서 무료로 다운로드할 수 있습니다. 패키지에는 사용자 친화적인 인터페이스(그림 3)가 있으며 배우기가 매우 쉽기 때문에 프로그램의 러시아어 현지화가 부족하더라도 대부분의 사용자에게 장애가 되지 않으므로 이 솔루션은 가장 광범위한 사용자에게 권장될 수 있습니다.

쌀. 3. 메이플 프로그램 인터페이스

관리자는 기본 Maple 버전과 확장 Maple Professional 버전의 두 가지 버전으로 제공됩니다. 확장 버전의 근본적인 차이점 중에는 문서 검색, 문법 검사, 파일 암호화 및 계층 구조 백업과 같은 추가 기능이 있다는 것입니다.

Maple의 모든 문서의 기본은 노드의 계층적 트리이며, 하위 노드의 중첩 수준과 그 수는 무제한입니다. 각 노드는 텍스트(직접 입력하거나 클립보드에서 붙여넣거나 RTF, DOC, WRI 및 HTML 형식의 문서에서 가져옴)뿐만 아니라 표 형식 자료, 그래프, 최종 문서 또는 파일의 기본 조각에 대한 링크를 포함하는 별도의 문서입니다. , 그리고 등등 문서를 준비할 때 글꼴 유형 및 크기 변경, 목록 생성, 단락 서식 지정, 스타일 사용 등 텍스트 작업을 위한 표준 기능 세트를 사용할 수 있습니다. MS Word와의 통합을 통해 내장된 맞춤법 검사기를 사용할 수 있습니다. 영어뿐만 아니라 러시아어에서도 문법을 확인하고 동의어를 검색할 수 있는 MS Word입니다. 내장된 백업 시스템은 계층적 문서(ZIP 및 CAB 형식)의 압축된 백업 복사본을 생성하는 기능을 제공합니다. 내장된 암호화 마법사는 Blowfish 암호화 알고리즘을 사용하여 중요한 문서를 암호화하는 데 도움을 줍니다. 그리고 Finder 검색 모듈을 사용하면 이름 조각, 작성자, 설명, 내용(그림 4) 등을 기준으로 필요한 문서를 빠르게 찾을 수 있습니다.

쌀. 4. 내용별로 문서 검색
그 안에 메이플 텍스트가 있어요

문서에 대한 빠른 액세스

컴퓨터 문서 준비 기술은 생성된 문서가 이후에 반복적으로 사용된다고 가정합니다. 예를 들어, 새 문서를 개발할 때 어제 문서에서 한두 개의 단락이 필요할 수 있거나 새 문서는 일반적으로 이전 문서의 복사본이지만 변경된 변수 정보 등이 있습니다.

안타깝게도 사용자는 그저께 생성된 중요한 문서의 이름을 항상 기억할 수 없으며 때로는 문서를 어디서 찾을지 전혀 알지 못하는 경우도 있습니다. 물론 문서에 의미 있는 이름을 지정하고 명확한 카탈로그를 준수하여 저장해야 하지만 아쉽게도 성급함, 산만한 통화 등으로 인해 그렇지 않은 경우가 발생합니다. 결과적으로 필요한 문서를 검색하는 데 귀중한 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 결국 시작 메뉴를 통해 액세스할 수 있는 최신 문서에 대한 링크의 Windows 목록을 통해 문서를 열 수 있다는 것은 전혀 사실이 아닙니다. . 사실 이 목록은 다음과 같습니다.

15개 문서로 제한됩니다. 즉, 예를 들어 일주일 전 문서를 포함할 확률은 사실상 0입니다.
텍스트의 일부를 기억하지만 파일 이름을 잊어버린 경우 문서를 찾을 수 없습니다.
동일한 이름으로 저장된(동시에 다른) 문서는 포함하지 않지만 다른 폴더에 저장되어 있습니다. 이는 예를 들어 여러 버전이 구성된 문서에서 함께 작업할 때 중요합니다.

또 다른 문제가 있습니다. 윈도우 목록최근 문서는 기밀 데이터를 유출하는 채널 중 하나입니다. 이를 통해 모든 사용자(공격자 포함)가 소유자의 컴퓨터 활동 성격을 알 수 있기 때문입니다. 따라서 디스크에서 "정크" 데이터를 제거하는 유틸리티 등을 사용하여 이 목록을 정기적으로 정리하는 것이 좋습니다. 결과적으로 겉으로는 역설적인 상황이 발생합니다. 사용자가 보안 목적으로 최근에 사용한 문서에 대한 정보를 정기적으로 파기하면 해당 문서에 대한 빠른 액세스가 박탈되고 그렇지 않으면 공격자의 피해자가 될 위험이 있습니다. 그러나 탈출구가 있습니다. 확장하는 특수 유틸리티 ActualDoc을 사용할 수 있습니다. 윈도우 기능최신 문서 작업 측면에서.

필요한 문서가 오래 전에 생성되어 최근에 열린 문서 목록(Windows에 내장되어 있고 ActualDoc 목록에 모두 있음)에 표시될 수 없는 경우 해당 문서를 검색해야 합니다. 여기에서 또 다른 문제가 발생합니다. 일반적으로 사용자는 문서 이름과 생성 날짜를 기억하지 못하지만 텍스트에 어떤 키워드가 나타나는지 알고 있습니다. 이는 문서에 포함된 텍스트 조각으로 문서를 검색해야 함을 의미합니다. 아쉽게도 이 작업은 내장된 기능으로 해결할 수 있습니다. Windows 사용또는 예를 들어 Word이지만 매우 평범합니다. 그리고 요점은 그러한 검색이 완전히 명확하지 않고 천천히 수행된다는 것뿐만 아니라 때로는 이것으로 살 수 있다는 것입니다. 더 중요한 것은 모든 파일을 찾을 수 없다는 것입니다. 검색 중에 러시아어의 형태학적 특징이 고려되지 않으므로 검색된 단어의 대소문자가 다른 파일은 찾을 수 없는 상태로 유지됩니다. 동시에 "Snoop"(http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search(http://superiorsearch.ru/), "Archivarius 3000" 및 Phoenix Search(http://www.isleuthhound.com/ru/)와 같은 전문 검색 유틸리티가 제공됩니다. //indexlab.net/)에서는 장소에 관계없이 필요한 서류를 빠르게 찾을 수 있습니다. 가격/품질 비율 측면에서 언급된 솔루션 중에서 가장 매력적인 것은 Archivarius 3000 패키지인 것 같습니다.

실제문서 3.5

개발자: 플렉시겐 소프트웨어

배포 규모:표준 - 4.1MB, 전문가 - 3.6MB

통제된 작업:윈도우 2000/XP/2003/비스타

배포 방법:표준 - 프리웨어(http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), 전문가 - 셰어웨어(14일 데모 버전 - http://www.flexigensoft.com/files/download/realdoc .exe)

가격: 표준 - 무료, 전문가 - $19.95

ActualDoc은 사용한 문서를 기억하고 해당 문서에 빠르고 안전하게 액세스할 수 있는 최신 문서 관리자입니다. 이 프로그램은 간단하고 직관적이며 러시아어를 지원하는 사용자 친화적인 인터페이스를 갖추고 있으며(그림 5), 특히 포괄적인 도움말 시스템이 함께 제공되므로 마스터하는 데 거의 시간이 필요하지 않으므로 없어서는 안될 도구가 될 수 있습니다. 전문가와 일반 사용자 모두를 위한 것입니다.

쌀. 5. ActualDoc 프로그램 인터페이스

ActualDoc은 사용자가 지정한 기간(기본적으로 60일) 내에 무제한의 문서 다운로드를 추적하고 40개 이상의 파일 형식(텍스트 및 그래픽 파일, MS Office 문서 및 HTML 문서, PDF 파일 등)을 지원합니다. 그리고 그 중 무엇이든 빠르게 다운로드할 수 있습니다. 프로그램 환경에서 필요한 문서를 찾는 것은 문제가 되지 않습니다. 그녀가 기억한 문서 스크롤의 양이 상대적으로 작다면 목록에서 직접 문서를 선택할 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 먼저 필터링을 통해 가능한 후보자 목록을 제한하는 것이 더 현명할 것입니다(시간별 필터링도 가능). 영형간격, 확장자 및 범주별) 또는 문서 이름(일반적으로) 또는 문서에 포함된 텍스트 일부로 검색합니다(그러나 러시아어 텍스트 검색이 항상 성공적인 것은 아닙니다). 내장된 북마크를 통해 원하는 문서를 빠르게 여는 또 다른 방법이 있습니다( 인터넷 익스플로러; 쌀. 6) 자주 사용하는 개별 문서에 할당할 수 있으며 검색할 필요가 없기 때문에 해당 문서에 대한 액세스 속도를 크게 높일 수 있습니다. 선택한 문서는 내장 뷰어(보기, 검색 및 복사)와 외부 응용 프로그램에서 편집할 수 있으며 전체 처리, 정보 선택 복사 또는 다음을 통해 문서를 보내는 데 사용할 수 있습니다. 이메일. 동시에 문서 목록 자체는 엿보는 눈으로부터 숨겨지고 비밀번호로 보호될 수 있습니다. 이 경우 최근에 사용한 파일은 메뉴에 표시되지 않습니다. 시작 -> 문서.

쌀. 6. 북마크를 통해 문서 열기
ActualDoc에서

패키지는 무료 기본 Standard와 유료 Professional의 두 가지 버전으로 제공됩니다. 가능성 무료 버전내장 뷰어에서 문서를 볼 수 없도록 허용하고, 검색 기능을 사용하고(결과적으로 전체 또는 필터링된 목록을 보면서 문서를 시각적으로 검색할 수만 있음), 사용자 정의 카테고리를 생성하고 북마크를 편집할 수 있습니다.

기록 보관인 3000 (3.82)

개발자:리카소프트

배포 규모: 3MB

통제된 작업:윈도우 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/비스타

배포 방법:셰어웨어(30일 데모 버전 - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

가격:학생 라이센스 - 195 루블, 개인 라이센스 - 295 루블, 상업용 라이센스 - 900 루블.

« Archivist 3000은 광범위한 사용자를 대상으로 18개 언어(러시아어, 영어, 독일어, 프랑스어 포함)로 문서를 빠르게 검색할 수 있는 최적의 솔루션입니다. 이 프로그램은 하드 드라이브, 네트워크 및 이동식 드라이브(CD, DVD, ZIP 등)에 있는 문서에 대한 즉각적인 액세스를 제공하며 널리 사용되는 모든 유형의 문서(PDF 파일, MS Office 문서, 텍스트 파일 등)에 대해 작업할 수 있습니다. .). 아카이브(ZIP, RAR 등), 이메일 메시지(Outlook, Outlook Express, The Bat! 등) 및 여기에 첨부된 파일을 검색할 수 있습니다. 또한 Lotus Notes 및 Lotus Domino 데이터베이스와 ICQ, Odigo IM 및 Miranda IM 메시지 데이터베이스 검색이 지원됩니다.

프로그램은 키워드 또는 키워드 집합을 통한 일반 검색과 함께 논리 기능을 사용한 고급 검색 모드를 지원하며, 내용뿐만 아니라 파일명, 수정 날짜, 크기, 문서 유형, 인코딩 등을 기준으로 문서를 검색할 수 있습니다. 그림 7). 완전한 유니코드 지원 덕분에 한 언어로 된 문서뿐만 아니라 다국어 문서(예: 러시아어와 독일어로 된 텍스트를 동시에 사용)에서도 검색이 올바르게 수행됩니다. Internet Explorer와 같은 인터넷 브라우저를 통해 발견된 문서에 후속적으로 액세스한 후 인터넷을 통해 문서를 원격으로 검색할 수 있습니다. 검색 결과는 선택한 문서의 가장 중요한(관련) 부분이 발견된 단어가 강조 표시되어 표시되는 발췌 모드와 문서에 대한 간략한 정보가 표시되는 표 모드에서 표시될 수 있습니다(그림 8). 그들은 정렬될 수 있습니다.

쌀. 7. Archivist 3000 환경에서 문서 검색

쌀. 8. 검색 결과 표시 옵션
"Archivarius 3000"에서

표준 서류 작성

표준 문서 준비는 업무의 일부로 보험 회사, 은행, 공증 사무소, 다양한 유형의 서비스를 제공하는 회사 등에서 다양한 문서 준비에 참여하는 사용자의 시간의 상당 부분을 차지합니다. 일반적으로 이러한 문서는 다음에서 생성됩니다. 텍스트 편집기일부 가변 정보를 단순히 대체하는 원래 디자인된 기본 문서를 기반으로 하는 Word입니다. 이에 대해 복잡한 것은 없지만 문서의 양이 많으면 오류가 불가피합니다. 예를 들어 실수로 데이터가 있어야 할 위치에 실수로 데이터를 입력하거나 문서의 여러 단어를 지울 수 있습니다. 따라서 데이터를 입력해야 하는 필드만 입력용으로 열고 다른 모든 텍스트는 차단하는 것이 바람직합니다. 개발자는 Word에서 이러한 문서를 만드는 기능을 제공했습니다. 조직에서 사용되는 모든 표준 문서에 대해 일련의 템플릿을 개발하는 것으로 충분하며 각 템플릿에 대해 영구 데이터 변경을 금지합니다(명령 도구 -> 보호 설정 -> 양식 필드에 데이터 입력을 제외한 모든 변경 금지) 템플릿을 사용하여 문서를 작성하도록 사용자를 교육합니다. 가변 정보가 상대적으로 적은 표준 문서의 경우 이러한 템플릿은 문서 준비 프로세스의 속도를 크게 높이고 오류 위험을 줄이는 데 충분합니다.

그러나 실제로는 가변 정보가 전체 볼륨의 절반을 차지하고 일부 가변 데이터가 한 형식 또는 다른 형식으로 여러 번 반복되는 많은 표준 문서가 사용됩니다(그림 9)(예: 전체 이름). 다른 경우에는 입력한 날짜나 금액 등을 나타내는 단어입니다. 이 경우 Word 템플릿을 사용하는 것은 별 도움이 되지 않습니다. 템플릿을 사용해도 문서를 작성하는 데는 모든 변수 데이터를 수동으로 입력해야 하기 때문에 시간이 많이 걸리기 때문입니다.

쌀. 9. 대용량 문서의 예
변수 정보

표준 문서 준비에는 또 다른 기능이 있습니다. 하나의 문서가 아닌 여러 문서를 동시에 준비해야 하는 경우가 많습니다(예를 들어 예금 저장소 개설에 대한 은행 계약을 작성하려면 3~4가지 유형의 계약이 필요합니다). 서명). 따라서 동일한 정보를 다른 문서에 입력해야 하므로 시간도 많이 걸리고 그에 따라 오류가 발생할 가능성도 높아집니다. AutoDoc 또는 Blitz Document와 같은 표준 문서 준비 프로세스를 자동화하도록 설계된 특수 응용 프로그램을 사용하면 이러한 문서를 훨씬 빠르게 준비할 수 있습니다. 이러한 응용 프로그램은 또한 일반 Word 템플릿과 달리 이를 위해 제공된 필드(사용자가 데이터로 양식 세트를 작성해야 함)에 데이터를 입력할 수 있을 뿐만 아니라 다음과 같은 템플릿 사용을 기반으로 합니다. 또한 프로그래밍된 방식으로 입력된 데이터를 변환할 수 있습니다. 예를 들어 단어의 숫자, 문법적 사례에 따른 단어 및 구의 어형 변화 등을 바꿀 수 있습니다. 결과적으로 필요한 문서가 신속하게 작성되고 발생할 수 있는 오류의 수가 전통적으로 Word에서 준비할 때보다 훨씬 적습니다. 또한, 전문화된 솔루션을 통해 표준 문서를 생성하는 것도 매력적입니다. 생성된 모든 문서는 자동으로 목록화되어 나중에 어떤 문서라도 찾아도 문제가 되지 않으며, 사용자는 문서 작성의 복잡한 과정을 알 필요도 없습니다. 템플릿에는 이미 고려되어 있습니다.

자동문서 1.2

개발자:엘레와이즈

배포 규모: 6MB

통제된 작업:윈도우 2000/XP/2003

배포 방법:셰어웨어(기능이 제한된 데모 버전 - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

가격:"AvtoDoc-Personal" - 1980 루블, "AvtoDoc-Server" - 2980 루블, "AvtoDoc-Client" - 1490 루블.

"AutoDoc"은 MS Word를 사용하여 만든 템플릿을 사용하여 표준 문서를 작성하고 이러한 템플릿을 사용하여 만든 문서 및 기록의 아카이브를 유지하는 프로세스를 자동화하고 속도를 높일 수 있는 프로그램입니다. 새 문서를 생성하는 프로세스는 매우 자동화되어 있습니다. 일반 시나리오 목록에서 원하는 비즈니스 시나리오를 선택하고(비즈니스 시나리오는 사용자 정의된 템플릿임) 필수 데이터로 입력 양식을 작성하기만 하면 됩니다(그림 10). 생성된 문서는 추가 편집을 위해 Word에서 보거나 저장하거나 인쇄하거나 열 수 있습니다.

쌀. 10. "AutoDoc" 스크립트를 사용하여 문서 만들기

내장 스크립트의 수는 적지만(그림 11) 사용자 정의 스크립트를 사용하여 확장할 수 있습니다. 생성 프로세스는 도움말에 자세하고 명확하게 표시되고 마법사에 의해 완전히 제어되므로 다음 사용자가 액세스할 수 있습니다. 대부분의 사용자. 새 스크립트를 개발하려면 스크립트 이름 입력, 템플릿 생성, 변수 정의, 스크립트 설정 및 테스트, 추가 편집을 위해 저장 등 5단계를 수행해야 합니다(그림 12). 템플릿을 준비하려면 Word에서 수동으로 만들어야 하고 이를 위해서는 스크립팅 언어에 대한 지식이 필요하기 때문에 언뜻 보면 템플릿을 준비하는 데 약간의 어려움이 있을 수 있습니다. 그러나 실제로는 모든 것이 훨씬 간단합니다. 변수가 중괄호 안에 입력되고 $ 기호가 그 앞에 배치된다는 것을 이해하는 것으로 충분합니다. 다른 모든 텍스트는 일반적인 방식으로 인쇄됩니다 (그림 13). 새 템플릿은 처음부터 생성할 수 있을 뿐만 아니라 기존 템플릿이나 이미 만들어진 문서를 기반으로 생성할 수도 있습니다. 첫 번째 경우에는 스크립트 설정을 변경하고 변경된 설정으로 테스트하고 두 번째에서는 기성 문서에서 변경 정보를 변수로 대체하고 프로그램을 템플릿으로 지정합니다. 변수는 다음을 허용하는 유형을 포함하여 여러 유형이 될 수 있습니다.

이름, 여권 데이터, 조직 세부 정보 등 여러 필드에 데이터를 한 번에 입력합니다.
값 세트에서 변수 값을 선택합니다.
다양한 작업 및 변환 수행: 숫자의 백분율 또는 금액의 VAT 계산, 숫자를 문자열로 변환, 현재 날짜 입력 등
특정 경우에 단어나 문구 등을 나타냅니다.

AutoDoc 비즈니스 시나리오에 따라 생성된 문서는 명확하게 구조화된 기록 형태로 저장되므로 언제든지 필터링이나 검색을 통해 원하는 문서를 찾을 수 있으며, 보기, 인쇄, 재생성 또는 삭제할 수 있습니다.

쌀. 11. 기본 제공 그룹 목록이 있는 “AutoDoc” 창
비즈니스 시나리오

쌀. 12. AutoDoc에서 새로운 스크립트 개발

쌀. 13. "AutoDoc"의 템플릿 텍스트 예,
여기에는 4개의 변수가 나타납니다: "숫자",
"월", "조직" 및 "성명"

이 프로그램은 단일 사용자 버전인 "AvtoDoc-Personal"과 다중 사용자(네트워크) 버전으로 제공되며, "AvtoDoc-Server" 및 "AvtoDoc-Client"라는 두 모듈로 표시됩니다. 단일 사용자 버전에서는 시스템의 모든 구성 요소가 로컬 컴퓨터에 있고, 다중 사용자 버전에서는 스크립트, 템플릿 및 레코드 데이터베이스가 서버에 설치되고, 사용자 컴퓨터에서는 클라이언트 부분만 설치됩니다. 서버에 저장된 모든 AutoDoc 자료를 사용할 수 있습니다.

블리츠 문서 3.4.1

개발자:블리츠소프트

배포 규모: 991KB

통제된 작업:윈도우 NT/2000/XP/2003/비스타

배포 방법:셰어웨어(기능적으로 제한된 데모 버전 - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

가격: 500 문지름.

Blitz Document는 스크립트 템플릿을 사용하여 표준 문서를 자동으로 생성하는 컴팩트 프로그램입니다. 이를 통해 30개가 넘는 내장 템플릿(그림 14)을 기반으로 문서를 빠르게 생성하거나 내장 템플릿 또는 빈 레이아웃을 기반으로 개발할 수 있는 사용자 정의 스크립트를 생성할 수 있습니다. 미리 만들어진 스크립트를 사용하여 문서를 만드는 것은 매우 간단합니다. 스크립트 유형을 선택하고 문서 준비의 모든 단계를 통해 사용자를 성실하게 안내하는 마법사의 지시를 따르기만 하면 됩니다(그림 15). 완성된 문서는 내장된 텍스트 편집기에서 보고, 인쇄하고, 편집할 수 있으며(변수 및 상수 데이터 모두 수정 가능) Word에서 편집을 위해 열 수 있습니다.

쌀. 14. 내장된 Blitz Document 스크립트 목록

쌀. 15. 스크립트 문서 만들기
블리츠 문서

생성된 템플릿의 개발은 다소 복잡하지만 대부분의 사용자가 사용할 수 있는 기능 내에 있습니다. 사실, 이 기능을 익히려면 시간이 좀 걸릴 것입니다. 불행하게도 프로그램에 포함된 참조 정보는 충분히 훈련된 사용자를 위해 설계되었기 때문입니다(매우 드물고 그림이나 예제가 포함되어 있지 않습니다). 기술적으로 새 템플릿 생성은 두 단계로 구성됩니다. 새 템플릿이 개발될 기반으로 내장된 템플릿 또는 레이아웃을 선택하는 것과 여기에 포함된 상수 및 가변 데이터를 순차적으로 조정하는 것입니다(그림 16). 상수 데이터는 실제 형식으로 입력되지만 텍스트에 직접 입력되는 것이 아니라 대화 상자를 통해 입력됩니다. 변수 정보도 대화 중에 조정되며 더 이상 직접 입력되지 않지만 프로그램에서 사용되는 스크립트 설명 언어를 고려하여 설계된 와일드카드 레이블이 있는 변수로 대체됩니다. 스크립트는 문서 생성 중에 입력된 텍스트를 표시할 수 있을 뿐만 아니라 데이터 대체 또는 변환 명령 시스템을 사용하여 텍스트를 변경할 수도 있습니다. 예를 들어 다음이 제공됩니다.

쌀. 16. 레이아웃을 기반으로 새로운 템플릿 개발
블리츠 문서에서

문법적 사례에 따른 단어 및 구문의 어형;
숫자를 문자열로 변환;
달력 날짜를 문자열로 변환;
법률 및 비즈니스 문서에 사용된 계산을 수행합니다.
입력된 데이터의 값 등에 따라 텍스트를 변경합니다.

Blitz Document를 사용하여 생성된 문서는 구조화된 저널에 저장됩니다. 이를 통해 문서를 빠르게 탐색하고 예를 들어 인쇄를 위해 필요한 자료에 거의 즉시 액세스할 수 있습니다. 또한 문서를 가상 파일로 그룹화할 수 있어 데이터베이스에 나타나는 특정 주제나 객체와 관련된 자료에 빠르게 접근할 수 있어 편리합니다.

스캔한 문서의 OCR 텍스트

종이 문서(책, 신문, 잡지 또는 팩스 페이지)를 전자 편집 가능한 형식으로 자주 변환해야 하는 사용자는 종이 문서에서 텍스트를 자동으로 입력하도록 설계된 문자 인식 시스템 또는 OCR(광학 문자 인식) 시스템 없이는 할 수 없습니다. 컴퓨터에. 이론적으로는 ABBYY의 FineReader 프로그램이나 Cognitive Technologies의 CuneiForm을 사용할 수 있습니다. 둘 다 작동이 안정적이고 인식 정확도가 높습니다. 그러나 FineReader 패키지에는 가정 사용자를 위한 간단하고 저렴한 버전인 ABBYY FineReader 8.0 Home Edition이 포함되어 있어 더 많은 사용자에게 더욱 매력적입니다.

ABBYY 파인리더 8.0

개발자: ABBYY 소프트웨어

배포 규모: 40.5MB

통제된 작업:윈도우 98/Me/NT 4.0/2000/XP

배포 방법:셰어웨어(FineReader Professional Edition의 기능이 제한된 데모 버전인 FineReader Home Edition의 데모 버전은 없습니다 - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

가격: FineReader Home Edition - 990 RUR, FineReader Professional Edition - 3750 RUR.

ABBYY FineReader는 텍스트뿐만 아니라 디자인도 인식되는 문서 인식에 이상적인 솔루션으로, 표, 그림 및 텍스트 구분을 열로 정확하게 전송합니다(그림 17). 이 프로그램은 사용하기 쉽고 다국어(179개 언어 지원) 및 다중 페이지 문서를 인식할 수 있습니다. 문서 전체 또는 개별 페이지를 인식할 수 있습니다. 결과는 RTF, DOC, XLS, HTML, TXT 또는 PDF와 같은 일반적인 형식 중 하나로 저장할 수 있습니다. 오류를 제거하기 위해 인식 결과를 단계별로 저장하는 것이 가능합니다. 인식 결과를 직접 내보내기 구현 마이크로소프트 워드, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect 및 Adobe Acrobat. 내장된 맞춤법 검사기(36개 언어용)는 결과 확인 속도를 높이는 데 도움이 되며 Microsoft Word와의 통합을 통해 텍스트 작업에 방해받지 않고 Word에서 직접 프로그램을 호출할 수 있습니다.

쌀. 17. 문서인식 결과
ABBYY FineReader 홈 에디션

이 프로그램은 초보자를 위해 설계된 FineReader Home Edition과 전문가를 대상으로 하는 FineReader Professional Edition의 두 가지 버전으로 제공됩니다. 프로페셔널 버전인식 매개변수를 제어할 수 있으며(모드 변경, 학습을 통해 인식 수행) 더욱 풍부한 인식 기능 세트(PDF 파일 인식, 디지털 카메라로 캡처한 텍스트 인식 등)가 있습니다. 또한 Professional Edition은 더욱 다양한 저장 형식을 제공하고 바코드 인식 기능이 추가되었으며 스크린샷 리더 유틸리티를 사용하여 스크린샷을 빠르게 인식할 수 있습니다.

PDF 형식의 문서 변환

모든 기술 문서는 현재 무료 Adobe Acrobat Reader 유틸리티를 사용하여 문서를 볼 수 있는 PDF 형식으로 제공됩니다. 그러나 자신의 문서를 준비하거나 PDF 형식의 자료(예: 기사, 계약서, 보고서 등)를 편집할 때 PDF 파일 조각을 사용해야 하는 경우가 종종 있습니다. 첫 번째 경우에는 PDF 파일에서 텍스트 및/또는 이미지 조각을 추출해야 합니다(이론적으로는 Acrobat Reader의 내장 도구를 사용하여 수행할 수 있지만 결과는 매우 평범합니다). 두 번째 경우에는 원본 문서의 디자인을 유지하면서 PDF 문서를 편집 가능한 형식(예: Word 형식)으로 변환해야 하는데, 이는 Acrobat Reader에서도 제공되지 않습니다. 이러한 경우에는 ABBYY PDF Transformer 및 PDF2Word(http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html)가 가장 매력적인 패키지인 특수 유틸리티가 구출될 것입니다. 그 중 첫 번째를 살펴보겠습니다. 비용은 더 비싸지만 러시아어 인터페이스가 있고 PDF 파일을 편집 가능한 여러 형식으로 변환할 수 있으며 영어뿐만 아니라 러시아어 텍스트도 올바르게 인식할 수 있습니다.

ABBYY PDF 변환기 2.0

개발자: ABBYY 소프트웨어

배포 규모: 52MB

통제된 작업: Windows 2000(SP2 이상)/XP/Server 2003

배포 방법:셰어웨어(15일 데모 버전 - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

가격: 1490 문지름.

ABBYY PDF Transformer - PDF 문서를 형식으로 변환하는 유틸리티 마이크로소프트 문서 Word(그림 18), Excel, HTML 및 TXT 파일. 패키지는 직관적인 인터페이스를 가지고 있으며 사용하기 매우 쉽기 때문에 초보 사용자도 쉽게 익힐 수 있습니다.

ABBYY PDF Transformer는 텍스트 레이어가 없는 파일(이러한 파일은 스캔한 문서에서 가장 자주 가져오고 텍스트 이미지를 나타냄)을 포함하여 모든 PDF 파일을 변환할 수 있으며 지원되는 언어(러시아어 및 영어). 이 유틸리티는 원본 문서(그림, 표, 열 레이아웃, 링크)의 디자인을 정확하게 유지하고 변환 및 저장 옵션을 관리할 수 있도록 해줍니다. 예를 들어 프로그램에서 인식해야 하는 영역을 텍스트 또는 이미지(복잡한 디자인의 PDF 파일에 중요)로 명확하게 정의하고, 완성된 문서를 원본과 동일한 디자인으로 저장하거나 열로 저장할 수 있습니다. 텍스트(그림 포함 또는 제외 - 선택 사항) 등 필요한 경우 개별 페이지나 해당 페이지의 일부를 선택적으로 변환할 수도 있습니다. 또한 ABBYY PDF Transformer는 역변환도 수행할 수 있으므로 Microsoft Word 문서, Excel 스프레드시트, 파워포인트 프레젠테이션, Visio 다이어그램 및 HTML 파일은 물론 문서 인쇄를 지원하는 거의 모든 응용 프로그램(이는 다음을 통해 구현됨) 가상 프린터 ABBYY PDF Transformer 2.0용 PDF-XChange).

문서 구성

수많은 전자 문서를 처리해야 하는 사용자들은 엄격한 카탈로그 및 하위 디렉토리 시스템에도 불구하고 올바른 문서를 찾는 데 많은 시간이 걸리는 상황을 잘 알고 있습니다. 이 문제를 해결하기 위한 옵션 중 하나는 특수 카탈로그 프로그램을 사용하는 것입니다. 이 프로그램의 주요 작업은 데이터를 구성하고 정렬하여 궁극적으로 필요한 정보를 빠르게 검색하는 것입니다. 시중에는 매우 다양한 종류의 카탈로그가 있으며 이들 모두 디스크, 폴더, 파일 또는 일부 고도로 전문화된 정보(영화, 동전, 우표 등)를 카탈로그화하는 데 중점을 두고 있습니다. 다양한 유형의 폴더와 파일을 카탈로그화할 수 있는 모든 유니버설 카탈로그러는 문서 카탈로그화에 적합합니다. 이러한 솔루션 중 가장 좋은 것은 WhereIsIt 패키지(http://www.whereisit-soft.com/)이지만 가격이 꽤 높으며 많은 사용자에게 그 기능이 분명히 중복됩니다. 대부분의 사람들에게는 WinCatalog Standard 패키지를 사용하는 것으로 충분합니다.

WinCatalog 표준

개발자: WinCatalog.com

배포 규모: 1.62MB

통제된 작업:윈도우 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

배포 방법: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

가격: 200 문지름.

쌀. 1. WinCatalog 표준 인터페이스

쌀. 2. WinCatalog Standard에서 문서 검색

메이플 6.25

개발자: 크리스탈 오피스 시스템

배포 규모:메이플 - 5.3MB, 메이플 프로페셔널 - 5.89MB

통제된 작업: Windows(모든 버전)

배포 방법:셰어웨어(30일 데모 버전: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe, Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

가격: 메이플 - $21.95, 메이플 프로페셔널 - $30.95

쌀. 3. 메이플 프로그램 인터페이스

쌀. 4. 내용별로 문서 검색
그 안에 메이플 텍스트가 있어요

문서에 대한 빠른 액세스

15개 문서로 제한됩니다. 즉, 예를 들어 일주일 전 문서를 포함할 확률은 사실상 0입니다.
텍스트의 일부를 기억하지만 파일 이름을 잊어버린 경우 문서를 찾을 수 없습니다.
동일한 이름으로 저장된(동시에 다른) 문서는 포함하지 않지만 다른 폴더에 저장되어 있습니다. 이는 예를 들어 여러 버전이 구성된 문서에서 함께 작업할 때 중요합니다.

또 다른 문제가 있습니다. Windows에서 제공되는 최근 문서 목록은 모든 사용자(공격자 포함)가 이를 사용하여 소유자의 컴퓨터 활동 특성을 알아낼 수 있기 때문에 기밀 데이터를 유출하는 채널 중 하나입니다. 따라서 디스크에서 "정크" 데이터를 제거하는 유틸리티 등을 사용하여 이 목록을 정기적으로 정리하는 것이 좋습니다. 결과적으로 겉으로는 역설적인 상황이 발생합니다. 사용자가 보안 목적으로 최근에 사용한 문서에 대한 정보를 정기적으로 파기하면 해당 문서에 대한 빠른 액세스가 박탈되고 그렇지 않으면 공격자의 피해자가 될 위험이 있습니다. 그러나 탈출구가 있습니다. 최신 문서 작업 측면에서 Windows의 기능을 확장하는 특수 유틸리티 ActualDoc을 사용할 수 있습니다.

필요한 문서가 오래 전에 생성되어 최근에 열린 문서 목록(Windows에 내장되어 있고 ActualDoc 목록에 모두 있음)에 표시될 수 없는 경우 해당 문서를 검색해야 합니다. 여기에서 또 다른 문제가 발생합니다. 일반적으로 사용자는 문서 이름과 생성 날짜를 기억하지 못하지만 텍스트에 어떤 키워드가 나타나는지 알고 있습니다. 이는 문서에 포함된 텍스트 조각으로 문서를 검색해야 함을 의미합니다. 아쉽게도 이 작업은 Windows의 기본 제공 도구나 Word 등을 사용하여 해결할 수 있지만 매우 평범합니다. 그리고 요점은 그러한 검색이 완전히 명확하지 않고 천천히 수행된다는 것뿐만 아니라 때로는 이것으로 살 수 있다는 것입니다. 더 중요한 것은 모든 파일을 찾을 수 없다는 것입니다. 검색 중에 러시아어의 형태학적 특징이 고려되지 않으므로 검색된 단어의 대소문자가 다른 파일은 찾을 수 없는 상태로 유지됩니다. 동시에 "Snoop"(http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search(http://superiorsearch.ru/), "Archivarius 3000" 및 Phoenix Search(http://www.isleuthhound.com/ru/)와 같은 전문 검색 유틸리티가 제공됩니다. //indexlab.net/)에서는 장소에 관계없이 필요한 서류를 빠르게 찾을 수 있습니다. 가격/품질 비율 측면에서 언급된 솔루션 중에서 가장 매력적인 것은 Archivarius 3000 패키지인 것 같습니다.

실제문서 3.5

개발자: 플렉시겐 소프트웨어

배포 규모:표준 - 4.1MB, 전문가 - 3.6MB

통제된 작업:윈도우 2000/XP/2003/비스타

가격: 표준 - 무료, 전문가 - $19.95

쌀. 5. ActualDoc 프로그램 인터페이스

ActualDoc은 사용자가 지정한 기간(기본적으로 60일) 내에 무제한의 문서 다운로드를 추적하고 40개 이상의 파일 형식(텍스트 및 그래픽 파일, MS Office 문서 및 HTML 문서, PDF 파일 등)을 지원합니다. 그리고 그 중 무엇이든 빠르게 다운로드할 수 있습니다. 프로그램 환경에서 필요한 문서를 찾는 것은 문제가 되지 않습니다. 그녀가 기억한 문서 스크롤의 양이 상대적으로 작다면 목록에서 직접 문서를 선택할 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 먼저 필터링을 통해 가능한 후보자 목록을 제한하는 것이 더 현명할 것입니다(시간별 필터링도 가능). 영형간격, 확장자 및 범주별) 또는 문서 이름(일반적으로) 또는 문서에 포함된 텍스트 일부로 검색합니다(그러나 러시아어 텍스트 검색이 항상 성공적인 것은 아닙니다). 원하는 문서를 빠르게 여는 또 다른 방법이 있습니다. 내장된 북마크(Internet Explorer와 동일, 그림 6)를 통해 자주 사용하는 개별 문서에 할당하고 액세스 속도를 크게 높일 수 있습니다. 검색이 제거됩니다. 선택한 문서는 내장 뷰어(보기, 검색 및 복사)와 외부 응용 프로그램에서 편집할 수 있으며 전체 처리, 정보 선택 복사 또는 다음을 통해 문서를 보내는 데 사용할 수 있습니다. 이메일. 동시에 문서 목록 자체는 엿보는 눈으로부터 숨겨지고 비밀번호로 보호될 수 있습니다. 이 경우 최근에 사용한 파일은 메뉴에 표시되지 않습니다. 시작 -> 문서.

쌀. 6. 북마크를 통해 문서 열기
ActualDoc에서

패키지는 무료 기본 Standard와 유료 Professional의 두 가지 버전으로 제공됩니다. 무료 버전에서는 내장 뷰어에서 문서 보기, 검색 기능 사용(결과적으로 전체 또는 필터링된 목록 보기, 시각적으로 문서 검색만 가능), 사용자 정의 카테고리 생성 및 북마크 편집이 허용되지 않습니다.

기록 보관인 3000 (3.82)

개발자:리카소프트

배포 규모: 3MB

통제된 작업:윈도우 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/비스타

배포 방법:셰어웨어(30일 데모 버전 - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

가격:학생 라이센스 - 195 루블, 개인 라이센스 - 295 루블, 상업용 라이센스 - 900 루블.

쌀. 7. Archivist 3000 환경에서 문서 검색

쌀. 8. 검색 결과 표시 옵션
"Archivarius 3000"에서

표준 서류 작성

표준 문서 준비는 업무의 일부로 보험 회사, 은행, 공증 사무소, 다양한 유형의 서비스를 제공하는 회사 등에서 다양한 문서 준비에 참여하는 사용자의 시간의 상당 부분을 차지합니다. 일반적으로 이러한 문서는 처음에 개발된 기본 문서를 기반으로 Word 텍스트 편집기에서 생성되며 일부 가변 정보가 간단히 대체됩니다. 이에 대해 복잡한 것은 없지만 문서의 양이 많으면 오류가 불가피합니다. 예를 들어 실수로 데이터가 있어야 할 위치에 실수로 데이터를 입력하거나 문서의 여러 단어를 지울 수 있습니다. 따라서 데이터를 입력해야 하는 필드만 입력용으로 열고 다른 모든 텍스트는 차단하는 것이 바람직합니다. 개발자는 Word에서 이러한 문서를 만드는 기능을 제공했습니다. 조직에서 사용되는 모든 표준 문서에 대해 일련의 템플릿을 개발하는 것으로 충분하며 각 템플릿에 대해 영구 데이터 변경을 금지합니다(명령 도구 -> 보호 설정 -> 양식 필드에 데이터 입력을 제외한 모든 변경 금지) 템플릿을 사용하여 문서를 작성하도록 사용자를 교육합니다. 가변 정보가 상대적으로 적은 표준 문서의 경우 이러한 템플릿은 문서 준비 프로세스의 속도를 크게 높이고 오류 위험을 줄이는 데 충분합니다.

쌀. 9. 대용량 문서의 예
변수 정보

자동문서 1.2

개발자:엘레와이즈

배포 규모: 6MB

통제된 작업:윈도우 2000/XP/2003

배포 방법:셰어웨어(기능이 제한된 데모 버전 - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

가격:"AvtoDoc-Personal" - 1980 루블, "AvtoDoc-Server" - 2980 루블, "AvtoDoc-Client" - 1490 루블.

쌀. 10. "AutoDoc" 스크립트를 사용하여 문서 만들기

이름, 여권 데이터, 조직 세부 정보 등 여러 필드에 데이터를 한 번에 입력합니다.
값 세트에서 변수 값을 선택합니다.
다양한 작업 및 변환 수행: 숫자의 백분율 또는 금액의 VAT 계산, 숫자를 문자열로 변환, 현재 날짜 입력 등
특정 경우에 단어나 문구 등을 나타냅니다.

쌀. 11. 기본 제공 그룹 목록이 있는 “AutoDoc” 창
비즈니스 시나리오

쌀. 12. AutoDoc에서 새로운 스크립트 개발

쌀. 13. "AutoDoc"의 템플릿 텍스트 예,
여기에는 4개의 변수가 나타납니다: "숫자",
"월", "조직" 및 "성명"

블리츠 문서 3.4.1

개발자:블리츠소프트

배포 규모: 991KB

통제된 작업:윈도우 NT/2000/XP/2003/비스타

배포 방법:셰어웨어(기능적으로 제한된 데모 버전 - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

가격: 500 문지름.

쌀. 14. 내장된 Blitz Document 스크립트 목록

쌀. 15. 스크립트 문서 만들기
블리츠 문서

쌀. 16. 레이아웃을 기반으로 새로운 템플릿 개발
블리츠 문서에서

문법적 사례에 따른 단어 및 구문의 어형;
숫자를 문자열로 변환;
달력 날짜를 문자열로 변환;
법률 및 비즈니스 문서에 사용된 계산을 수행합니다.
입력된 데이터의 값 등에 따라 텍스트를 변경합니다.

스캔한 문서의 OCR 텍스트

ABBYY 파인리더 8.0

개발자: ABBYY 소프트웨어

배포 규모: 40.5MB

통제된 작업:윈도우 98/Me/NT 4.0/2000/XP

가격: FineReader Home Edition - 990 RUR, FineReader Professional Edition - 3750 RUR.

ABBYY FineReader는 텍스트뿐만 아니라 디자인도 인식되는 문서 인식에 이상적인 솔루션으로, 표, 그림 및 텍스트 구분을 열로 정확하게 전송합니다(그림 17). 이 프로그램은 사용하기 쉽고 다국어(179개 언어 지원) 및 다중 페이지 문서를 인식할 수 있습니다. 문서 전체 또는 개별 페이지를 인식할 수 있습니다. 결과는 RTF, DOC, XLS, HTML, TXT 또는 PDF와 같은 일반적인 형식 중 하나로 저장할 수 있습니다. 오류를 제거하기 위해 인식 결과를 단계별로 저장하는 것이 가능합니다. 인식 결과를 Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect 및 Adobe Acrobat으로 직접 내보내기가 구현되었습니다. 내장된 맞춤법 검사기(36개 언어용)는 결과 확인 속도를 높이는 데 도움이 되며 Microsoft Word와의 통합을 통해 텍스트 작업에 방해받지 않고 Word에서 직접 프로그램을 호출할 수 있습니다.

쌀. 17. 문서인식 결과
ABBYY FineReader 홈 에디션

이 프로그램은 초보자를 위해 설계된 FineReader Home Edition과 전문가를 대상으로 하는 FineReader Professional Edition의 두 가지 버전으로 제공됩니다. 전문가용 버전을 사용하면 인식 매개변수를 관리할 수 있고(모드 변경, 훈련을 통해 인식 수행) 더욱 풍부한 인식 기능 세트(PDF 파일, 디지털 카메라로 캡처한 텍스트 인식 등)를 사용할 수 있습니다. 또한 Professional Edition은 더욱 다양한 저장 형식을 제공하고 바코드 인식 기능이 추가되었으며 스크린샷 리더 유틸리티를 사용하여 스크린샷을 빠르게 인식할 수 있습니다.

PDF 형식의 문서 변환

ABBYY PDF 변환기 2.0

개발자: ABBYY 소프트웨어

배포 규모: 52MB

통제된 작업: Windows 2000(SP2 이상)/XP/Server 2003

배포 방법:셰어웨어(15일 데모 버전 - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

가격: 1490 문지름.

ABBYY PDF Transformer는 PDF 문서를 Microsoft Word 문서 형식(그림 18), Excel, HTML 및 TXT 파일로 변환하는 유틸리티입니다. 패키지는 직관적인 인터페이스를 가지고 있으며 사용하기 매우 쉽기 때문에 초보 사용자도 쉽게 익힐 수 있습니다.

ABBYY PDF Transformer는 텍스트 레이어가 없는 파일(이러한 파일은 스캔한 문서에서 가장 자주 가져오고 텍스트 이미지를 나타냄)을 포함하여 모든 PDF 파일을 변환할 수 있으며 지원되는 언어(러시아어 및 영어). 이 유틸리티는 원본 문서(그림, 표, 열 레이아웃, 링크)의 디자인을 정확하게 유지하고 변환 및 저장 옵션을 관리할 수 있도록 해줍니다. 예를 들어 프로그램에서 인식해야 하는 영역을 텍스트 또는 이미지(복잡한 디자인의 PDF 파일에 중요)로 명확하게 정의하고, 완성된 문서를 원본과 동일한 디자인으로 저장하거나 열로 저장할 수 있습니다. 텍스트(그림 포함 또는 제외 - 선택 사항) 등 필요한 경우 개별 페이지나 해당 페이지의 일부를 선택적으로 변환할 수도 있습니다. 또한 ABBYY PDF Transformer는 역변환도 수행할 수 있으므로 Microsoft Word 문서, Excel 표, PowerPoint 프레젠테이션, Visio 다이어그램 및 HTML 파일은 물론 문서 인쇄를 지원하는 거의 모든 응용 프로그램에서 PDF 파일을 만들 수 있습니다. ABBYY PDF Transformer 2.0용 가상 프린터 PDF-XChange를 통해 구현됨).

일반 파일 관리자의 기능만으로 수많은 폴더와 파일을 편리하게 탐색할 수 있었던 시대는 지났습니다. 현대 컴퓨터는 하드 드라이브에만 엄청난 양의 다양한 정보를 저장하며 그 용량은 수십 기가바이트에 달하며 일반 작업 자료 외에도 배포 키트, 사진, 음악 등이 각 사용자에게 표시됩니다. 자신만의 CD 및 DVD 컬렉션을 보유하고 있으며 일부 정보가 Zip 디스크 등에 저장되어 있을 수도 있습니다. 분명히, 사용자가 중첩된 디렉토리를 구성하기 위해 어떤 편리하고 합리적인 시스템을 생각해내더라도, 특히 컬렉션이 빠르게 증가하고 있기 때문에 그러한 대량의 정보를 이해하는 것은 단순히 비현실적입니다.

이러한 상황은 어떤 종류의 프로그램, 좋은 이미지, 행사에 적합한 멜로디 등을 찾는 것을 의미합니다. 많은 시간이 소요되는데 이는 불합리합니다. 예를 들어 하드 드라이브의 특정 디렉터리에서만 이미지를 검색하는 경우에도 좋습니다. 예를 들어 영화나 거의 사용하지 않는 프로그램을 찾아야 한다면 CD-ROM에 넣을 때마다 많은 디스크를 살펴보아야 하는데, 이는 시간이 많이 걸리고 디스크에 도움이 되지 않습니다. 디스크. 그러나 문제는 매우 간단하게 해결될 수 있습니다. 적절한 카탈로그 작성자를 사용해야 합니다. 카탈로그 작성자의 주요 임무는 사용자를 위해 데이터를 구성하고 정렬하는 것입니다. 이는 필요한 정보를 신속하게 찾을 수 있음을 의미하며, 데이터가 CD나 DVD에 있는 경우 해당 디스크를 꺼낼 필요도 없습니다. . 이와 병행하여 친구나 지인에게 대여한 디스크를 추적할 수 있는 매우 간단한 기회가 있으며 디스크가 누구에게 전달되었는지, 디스크가 반환되었는지 여부를 언제든지 알 수 있습니다. 사실, 이 모든 것은 카탈로그를 미리 채우고 관심 있는 정보를 입력하는 것을 전제로 합니다. CD를 스캔하고 음악 파일이나 이미지 데이터베이스 등을 작성해야 하지만 그것 없이는 할 수 없습니다.

어떤 유형의 카탈로그 작성자가 있습니까?

데이터 목록화를 위해 설계된 프로그램을 공부할 때 한 가지 중요한 점을 즉시 알 수 있습니다. 일부 카탈로그 작성자는 디스크와 폴더를 자동으로 검색하는 데 중점을 두므로 컬렉션을 매우 빠르게 채우고 자동으로 채우는 정보의 범위가 상당히 넓어서 이름, 위치 및 기타 특성뿐만 아니라 파일도 포함할 수 있습니다. 설명. MS Office, HTML 및 Adobe Acrobat 문서, 사운드 파일, 이미지, File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, Files.bbs 등의 "보호"에 대한 설명은 나중에 데이터를 검색하고 식별하는 데 매우 유용할 수 있습니다. . 다른 카탈로그 작성자는 전문 데이터베이스를 관리하기 위한 일종의 쉘이므로 각 카탈로그 항목에 대해 수동으로 데이터를 입력해야 하며, 컬렉션이 큰 경우 많은 시간이 걸릴 수 있습니다. 당연히, 첫 번째이자 매우 자연스러운 욕구는 첫 번째 그룹에서 일부 프로그램을 선택하고 두 번째 그룹의 유틸리티를 영원히 잊어버리는 것입니다.

두 번째 그룹의 경우 모든 것이 컬렉션 유형에 따라 다르며 리더의 이름을 명확하게 지정하는 것은 불가능합니다. 소프트웨어 카탈로그 작성과 관련하여 이 클래스에서 가장 좋은 솔루션은 SoftCAT 패키지입니다. 대규모 DVD 컬렉션을 관리하려면 DVD 프로파일러 응용 프로그램을 사용하는 것이 좋습니다. 음악 컬렉션 관리를 위한 가장 편리한 솔루션은 MediaMonkey 등입니다. 또한 원하는 경우 책 Book Collector Pro 패키지, 게임 Game Collector, 동전 CoinManage 등의 목록을 작성하는 등 다른 유형의 정보에 대한 전문 목록 작성자를 찾을 수 있습니다.

유니버설 카탈로그러

)

가격: $39.95

통제된 작업:윈도우 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP/2003

WhereIsIt은 숙련된 사용자와 초보자 모두가 관심을 갖는 다양한 유형의 데이터를 카탈로그화하는 데 가장 널리 사용되는 솔루션입니다. 전자는 프로그램의 개별 사용자 정의에 대한 다양성과 광범위한 가능성에 매력을 느낄 것이며, 후자의 경우 필요한 작업을 거의 완전히 자동으로 수행할 수 있는 일련의 마법사에 대한 지원이 제공됩니다. 이 응용 프로그램은 편리하고 잘 설계된 사용자 인터페이스를 갖추고 있으며 FAT, FAT32 및 NTFS를 포함한 모든 유형의 파일 시스템을 지원하며 컴퓨터에 연결할 수 있는 모든 저장 미디어(플로피 디스크, 일반 CD 및 오디오 디스크, DVD 및 ZIP 드라이브, 하드 드라이브, 네트워크 드라이브 등 이 프로그램을 사용하면 파일 및 폴더 목록을 보고, 지정된 기준에 따라 검색을 수행하고, 자신과 다른 사람의 디스크에 대한 데이터를 고려할 수도 있습니다. 또한 파일에서 추출되는 도움말 정보의 양을 크게 늘릴 수 있는 플러그인을 지원합니다.

개발자: Cdstorager.com

배포 규모: 6.8MB

배포 방법: http://www.cdstorager.com/setup/csm50demo.exe)

가격: CD 스토리지 마스터 스탠다드 $29.95, CD 스토리지 마스터 프로페셔널 $59.95

통제된 작업:모든 버전의 Windows

이 프로그램은 우아한 인터페이스를 가지고 있으며 카탈로그 프로세스 자체를 구성하고 최대한 편리하게 카탈로그 작업을 추가로 수행할 수 있는 많은 흥미로운 기능을 갖추고 있습니다. 백그라운드에서 작동할 수 있으며 내장된 Active Storage Monitor 모듈은 아직 카탈로그에 없는 새 디스크의 모양을 자동으로 감지하여 사용자에게 즉시 알려줍니다. CD 표지 생성기 마법사를 사용하면 모든 CD에 대한 전체 표지 및 라벨 세트를 만들고 인쇄할 수 있으며, 필요한 경우 Amazon.com에서 누락된 CD 표지를 자동으로 다운로드할 수 있습니다. 디스크 자체는 다른 많은 카탈로그의 경우처럼 차례대로 카탈로그에 배치되는 것이 아니라 유형(DVD, 데이터, 비디오 CD 및 오디오 CD)에 따라 하위 폴더에 배치되며 추가로 사용자 범주별로 구별될 수 있습니다. . 결과적으로 특정 디스크를 검색하려면 원하는 디스크 유형으로 이동하여 카테고리를 선택하거나 검색 모드를 시작하면 레이블, 카테고리, 텍스트 설명, 볼륨 이름, 볼륨 등 카탈로그와 현재 검색 결과를 인쇄하거나 HTML 문서 또는 MS Excel 파일로 내보낼 수 있습니다.

개발자: WinCatalog.com

배포 규모: 1.65MB

가격:영어 버전 1.52 32 달러, 러시아어 버전 1.1 200 문지름.

통제된 작업:윈도우 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

개발자:엘컴소프트(주)

배포 규모: 1.38MB

배포 방법:셰어웨어(30일 데모 http://www.elcomsoft.com/ADC/adc.zip)

가격:$20

통제된 작업:

고급 디스크 카탈로그(ADC)는 주로 소박한 사용자를 위해 설계된 다양한 미디어 정보의 매우 간단하고 편리한 카탈로그입니다.

ADC 패키지를 사용하면 사용자가 지정한 범주에 따라 디스크, 파일 및 폴더를 분류할 수 있으며 원하는 경우 디스크, 파일 및 폴더에 설명을 추가할 수 있으며 플로피 디스크, 하드 드라이브, CD 및 ZIP 디스크를 사용할 수 있습니다. 자동 추출 아카이브를 포함하여 ZIP, ARJ, RAR, CAB, ARC, ACE, LZH 및 TAR 형식의 아카이브 파일에 대한 지원이 구현되었습니다. 결과 카탈로그에는 음악 파일의 ID3 태그, freedb.org 및 온라인 CD 데이터베이스의 오디오 CD 정보, HTML 파일의 설명, Adobe PDF 문서 등 다양한 유형의 파일에서 추출된 설명을 포함하여 카탈로그된 데이터에 대한 다양한 참조 정보가 포함되어 있습니다. , Microsoft Office, 실행 모듈(*.exe, *.dll 등) 및 files.bbs, index.txt, file_id.diz 등의 설명

개발자: 10-스트라이크 소프트웨어

배포 규모: 1,382MB

배포 방법: http://www.10-strike.com/rus/searchmydiscs/searchmydiscs.zip)

가격: 200 문지름.

통제된 작업:윈도우 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

카탈로그화된 리소스는 검색에 편리한 주제별 그룹별로 표시되거나, 예를 들어 카테고리 및 유형별로 그룹화된 프로그램으로 자신만의 아카이브를 생성하는 데 유용할 수 있는 트리형 파일 및 폴더 카탈로그 형식으로 표시될 수 있습니다. . 두 정보 모두 프로그램에서 자동으로 생성된 보고서에 표시될 수 있으며 보고서는 TXT 또는 HTML 형식으로 저장되며 보고서에 포함된 정보의 모양과 성격은 사용자가 결정합니다.

전문 카탈로그 작성자

개발자: FN프로그램

배포 규모: 5MB

배포 방법:셰어웨어(30일 데모 http://fnp.fileburst.com/softcatplus_setup.exe)

가격:$29.95

통제된 작업:윈도우 95/98/Me/NT/2000/XP

SoftCAT은 소프트웨어 데이터베이스를 관리하기 위한 셸입니다. 이를 통해 언제든지 사용할 수 있는 프로그램과 해당 프로그램의 위치를 확인할 수 있을 뿐만 아니라 일련 번호, 등록 이름, 활성화 코드 등 관련 중요 정보도 확인할 수 있습니다. , 등. . 이러한 전문 카탈로그 작성자는 어느 정도 대규모 소프트웨어 컬렉션을 보유한 모든 사용자에게 유용하며 소프트웨어 설치와 관련된 관리자에게는 절대적으로 필요합니다.

SoftCAT을 사용하면 카탈로그에 포함된 프로그램에 대한 기본 데이터뿐만 아니라 버전 번호, 개발자, 플랫폼, 상태, 언어, 가격, 구매 옵션, 홈페이지 주소, 유통 보관 장소 등 p. 간편한 오리엔테이션을 위해 모든 프로그램은 표준 소프트웨어 카탈로그에서 허용되는 "비즈니스 및 금융", "그래픽 및 디자인", "가정 및 학습" 등의 카테고리로 분류되며 필요한 경우 편집할 수 있습니다. 이러한 소프트웨어 카탈로그는 영구 미디어와 이동식 미디어 모두에 있는 프로그램을 포함할 수 있습니다.

이 프로그램은 직관적인 인터페이스를 가지고 있으며 사용하기 쉽습니다. 이는 대부분의 경우 데이터베이스에서와 마찬가지로 데이터를 수동으로 입력해야 하기 때문에 처음에 카탈로그를 작성하는 지루함을 고려할 때 매우 중요합니다. 그러나 이 프로세스는 자동 카탈로그화로 인해 어느 정도 가속화될 수 있습니다. 덕분에 프로그램은 시스템에 이미 설치된 프로그램을 하드 드라이브에서 독립적으로 검색하고 필요한 경우 해당 프로그램에서 사용 가능한 모든 데이터를 자동으로 데이터베이스에 입력합니다. 수정만 하면 됩니다. 앞으로는 새 프로그램 설치와 이를 카탈로그에 추가하는 것을 결합하는 것이 규칙으로 만드는 것이 좋습니다.

데이터베이스를 채울 시간을 찾을 수 있다면 나중에 원하는 프로그램, 등록 및 기타 데이터를 검색하는 데 거의 몇 초가 걸릴 것입니다. 왜냐하면 모든 소프트웨어가 범주로 나누어져 있고 빠른 액세스를 위해 시스템에서 알파벳을 제공하기 때문입니다. , 필터링, 정렬 및 부울 연산을 사용한 고급 검색을 포함한 여러 검색 모드. 가장 자주 사용되는 검색 설정의 결과를 저장할 수 있습니다. 데이터베이스에서 원하는 애플리케이션을 찾으면 해당 애플리케이션의 위치와 관련 정보를 탐색할 수 있을 뿐만 아니라 생성된 데이터베이스에서 직접 설치할 수도 있다는 점은 주목할 가치가 있습니다.

SoftCAT은 비밀번호로 데이터베이스를 잠그고 디렉토리의 백업 복사본을 생성하여 데이터를 백업하는 기능을 통해 등록 정보의 완벽한 보안을 보장합니다.

개발자: InterVocative 소프트웨어, LLC

배포 규모: 3.9MB

배포 방법:셰어웨어(기능이 제한된 데모 버전 http://static.intervocative.com/dvdpro/downloads/dvdpro.zip)

가격:$29.95

통제된 작업:윈도우 95/98/Me/NT/2000/XP/2003 서버

데이터베이스를 채우는 지루한 작업의 대부분이 프로그램 자체에서 수행되기 때문에 DVD 컬렉션을 구성하기 위한 프로그램 옵션은 매우 효과적입니다. 두 가지 방법으로 컬렉션에 새 디스크를 추가할 수 있습니다. 컴퓨터에 연결된 스캐너를 사용하여 회사 환경에서 더 편리한 UPC 코드(Universal Product Code)를 입력하거나 단순히 디스크를 DVD-ROM에 삽입하는 것입니다. . UPC 코드가 없더라도 디스크를 드라이브에 삽입해야 합니다. 프로그램이 독립적으로 인터넷에 연결되고 디스크에 대한 초기 정보를 사용하여 개발자 회사 웹 사이트의 데이터베이스에서 다른 모든 정보를 수신하므로 사용자에게 다른 작업이 거의 필요하지 않습니다. 15만 개가 넘는 DVD 영화가 포함되어 있습니다. 각 영화에는 제목, 연도, 장르, 언어, 자막, 배우 목록, 표지 등의 세부 정보가 포함되어 있습니다. 데이터베이스에 디스크 정보가 없으면 당연히 수동으로 입력해야 합니다. 메모, 구매 장소, 구매 날짜, 가격 등 디스크에 대한 개인 정보를 입력할 때도 수동 입력이 필요합니다. 디스크의 표지와 기타 이미지는 전 세계 데이터베이스에서 얻을 수 있을 뿐만 아니라 원하는 경우 독립적으로 입력할 수도 있으며 내장된 이미지 편집기를 사용하면 회전, 자르기 등 스캔한 이미지에 대해 간단한 편집 작업을 수행할 수 있습니다. .

이러한 개인 데이터베이스를 생성하면 앞으로는 자신의 컬렉션에서 디스크를 찾는 것이 어렵지 않을 것이며 고급 검색 또는 필터링 기능을 사용하는 것만으로도 충분할 것입니다. 그리고 프로그램에 내장된 보고서 생성기를 사용하면 자신의 데이터베이스에서 필요한 정보 부분을 편리한 형식으로 표시하고 인쇄할 수 있습니다. 예를 들어 컬렉션에 있는 디스크 목록이 필요한 경우 유용할 수 있습니다. 또는 계획된 디스크 구매에 드는 총 비용 등을 고려해야 합니다. p.

개발자: FN프로그램

배포 규모: 6.5MB

배포 방법:셰어웨어(30일 데모 http://fnp.fileburst.com/catvids_setup.exe)

가격:$39.95

통제된 작업:윈도우 95/98/Me/NT/2000/XP

개발자:벤티스 미디어, Inc.

배포 규모: 4.55MB

배포 방법: MediaMonkey Standard 프리웨어(http://mediamonkey.ord.cachenetworks.com/MediaMonkey_Setup_2_5_1.exe), MediaMonkey Gold 셰어웨어

가격: MediaMonkey 골드 $29.95

통제된 작업:윈도우 98/Me/NT/2000/XP

MediaMonkey는 대규모 음악 컬렉션 소유자를 대상으로 하는 편리하고 다기능적인 음악 정리 도구로, 당연히 최고의 애플리케이션 중 하나로 간주됩니다. 이 프로그램을 사용하면 하드 드라이브, CD 및 로컬 네트워크에 있는 OGG, WMA, MPC, FLAC, APE, WAV 및 MP3 형식의 오디오 파일을 분류할 수 있습니다. 편리하고 직관적이며 우아한 인터페이스, 컴팩트한 크기(유사한 기능을 가진 애플리케이션에 비해) 및 매우 빠른 속도로 구별됩니다. 이 모든 것이 함께 50,000개 이상의 파일로 구성된 매우 큰 음악 컬렉션도 쉽고 효과적으로 관리할 수 있는 기능을 제공합니다.

이 프로그램은 무료 MediaMonkey Standard와 유료 MediaMonkey Gold의 두 가지 버전으로 제공됩니다. 후자는 자동으로 라이브러리를 업데이트하고 휴대용 장치와 동기화하는 기능, 고급 검색 및 필터링 모드, 가상 CD 작업 지원 및 절전 모드 존재로 보완됩니다.

개발자: Picajet.com

배포 규모: 5.45MB

배포 방법:셰어웨어(15일 데모 버전 http://www.picajet.com/en/index.php?page=download)

가격:$39.95

통제된 작업:윈도우 9x/Me/NT/2000/XP