Az elektronikus dokumentumkezelő rendszer kidolgozásakor szükség volt az adatok népszerű formátumú exportálására szolgáló funkciók megvalósítására. Főleg a formátumban Microsoft Excel. Az export követelményei meglehetősen egyszerűek voltak - az adatok exportálása minimális formázással, pl. nincsenek egyesített cellák, játék a betűtípusokkal stb. XLSX és Excel XML formátumok exportálása.

Ebben az esetben az Excel XML-ről mesélek.

Tehát minden táblázatos adatokkal működő rendszerben előbb-utóbb felmerül az adatok exportálásának igénye. Az export céljai eltérőek:

A fő követelmény a cellák és egy sorozat értékeinek rögzítésére szolgáló függvénykészlet megvalósítása egy osztályban, amely magában foglalja a meghatározott típusú cellák értékeinek rögzítésére szolgáló függvények létrehozását és a kész sorozatok írásának lehetőségét. egy fájl.

Korlátlan mennyiségű adattal való munkavégzés - természetesen maga az export osztály nem lehet felelős az írott kötetért, de biztosítania kell az adatok lemezre írásához és kiadásához szükséges funkciókat RAM a következő adathoz.

A leírt követelményeken túl szükség volt a szolgáltatási funkciók hozzáadására:

Az AutoFilter engedélyezése
Tömörítse a fájlt zip-be.

Végrehajtás

Mindenekelőtt osztály létrehozásakor leellenőrizöm a végleges fájlnevet, és lekérem az oszlopok és sorok számát. A fájlnak érvényes névvel kell rendelkeznie, és léteznie kell a mentési mappának. Minden a szokásos.
Az Excel XML formátum lehetővé teszi az azt létrehozó felhasználó adatainak elmentését a fájlba, ezért fejléc készítésekor felírom a szervezet nevét, a felhasználó adatait és a fájl létrehozásának dátumát.

Nyilvános függvény writeDocumentProperties($szervezet = null, $user = null) ( fwrite($this->file, " "); if (!is_null($user)) ( fwrite($this->file, " ".$user->description.""); fwrite($this->file, " ".$user->description.""); ) $dt = new Datetime(); $dt_string = $dt->format("Y-m-d\TH:i:s\Z"); fwrite($this->file, " ".$dt_string.""); fwrite($this->file, " ".$dt_string.""); if (!is_null($szervezet)) fwrite($this->file, " ".$szervezet->név.""); fwrite($this->file, " 12.00"); fwrite($this->file, ""); }
Igaz, ebben a funkcióban használják a dokumentumkezelő rendszer entitásait - szervezet (szervezet) és felhasználó (felhasználó). Ezeknek az entitásoknak a helyettesítése például karakterlánc-értékekkel nem jelent problémát.

A fejléc legérdekesebb része a stílusinformáció. Nagyon kényelmesen vannak megvalósítva Excel XML formátumban, így egyszerűen létrehozok egy táblázatot a karakterláncok, dátum/idő és hiperhivatkozások stílusával.

Nyilvános függvény writeStyles() ( fwrite($this->file, ""); //default style fwrite($this->file, ""); //Dátumidő stílus fwrite($this->file, ""); fwrite($this->file, ""); fwrite($this->file, ""); //Hiperhivatkozás stílusa fwrite($this->file, ""); //Bold fwrite($this->file, ""); fwrite($this->file, ""); }

Az előkészítő munka befejezése után folytathatja az adatok rögzítését. A munkalap megnyitása csak néhány címke, jelenleg az oszlopok és sorok számával kapcsolatos információk kerülnek felhasználásra.

Nyilvános függvény openWorksheet() ( fwrite($this->file, " "); fwrite($this->file, strtr("

", array("(col_count)"=>$this->colCount, "(row_count)"=>$this->rowCount))); )
De a sorok rögzítése érdekesebb folyamat. Az osztálynak gyorsan kell dolgoznia és korlátlan mennyiségű adatot kell feldolgoznia, mert lehet százezer, de akár millió rekord is! Ha sebességet szeretne, dolgozzon memóriával, ha korlátlan adatot szeretne, dolgozzon lemezzel. A követelmények összeegyeztetése érdekében megvalósítottam a resetRow és a flushRow függvényeket.
Az első törli az aktuális sort, utána újra feltölthető adatokkal, a második pedig az aktuális sort egy nyitott fájlba írja a lemezen. Ezek együttes használata lehetővé teszi, hogy egyensúlyt tartson a sebesség és a felhasznált memória mennyisége között.

Nyilvános függvény resetRow() ( $this->currentRow = array(); ) public function flushRow() ( fwrite($this->file, implode("", $this->currentRow)); unset($this-> currentRow);
Minden cellát az adattípusnak megfelelő függvénnyel írunk, nevezetesen appendCellxxx, ahol xxx az adattípus. Érvényes adattípusok: Num, String, Real, DateTime, Date, Time, Link. Példa egy numerikus érték írására szolgáló függvényre:

Nyilvános függvény appendCellNum($érték) ($this->currentRow = " ".$érték.""; }
Az összes adat rögzítése után már csak a munkalapot és a munkafüzetet kell bezárni.

Alkalmazás

A leírt osztály használata a CArrayDataProvider szolgáltató segítségével történő adatexportáláson alapul. Feltételezve azonban, hogy az exportált adatok mennyisége nagyon nagy lehet, egy speciális CDataProviderIterator iterátort használnak, amely 100 rekordot iterál a visszaküldött adatokon (más rekordszámot is megadhat).

Nyilvános függvény exportExcelXML($szervezet, $felhasználó, &$fájlnév) ( $this->_provider = new CArrayDataProvider(/*query*/); Yii::import("ext.AlxdExportExcelXML.AlxdExportExcelXML"); $export = new AlxdExportExcelXML ($filename, count($this->_attributes), $this->_provider->getTotalItemCount() + 1 $export->openWriter(), $user(); export->writeStyles(); $export->openWorksheet(); $this->_objectref->getAttributeLabel($code) $export->flushRow(=új CDataProviderIterator($this->_provider, 100); ) ( $export->resetRow(); $export->openRow(); foreach ($this->_attributes mint $code => $format) ( switch ($format->type) ( "Num" eset: $export ->appendCellNum($row[$code] /*egyéb típusok*/ alapértelmezett: $export->appendCellString("");
) ) $export->closeRow();

$export->flushRow();

) //összes bezárása $export->closeWorksheet();
$export->closeWorkbook();
$export->closeWriter();
//zip fájl $export->zip(); 1626 $fájlnév = $export->getZipFullFileName(); ) 9 Az én esetemben minden sor lemezre van írva, ami egyelőre teljesen elfogadható, de a jövőben változtatásokat igényelhet. Például bölcs dolog nem minden sort, hanem tíz vagy akár száz sort is elmenteni egyszerre. Ekkor az export sebessége nő.

Sebesség

Egyébként saját tapasztalataimból tanultam meg, mennyire fontos feltételezni a nagy mennyiségű adat létezésének lehetőségét egy kötegelt művelet, például az exportálás során.

Kezdetben a CActiveDataProvider segítségével próbáltam adatokat exportálni, ami 1000 rekord exportálásakor kb 240 másodpercet vett igénybe! A lekérdezésnek a CarrayDataProvider használatára való módosítása 0,5 másodpercre csökkentette az 1000 rekord exportálási idejét!

Kifejezetten ehhez a kiadványhoz mértem az exportmutatókat.

Exportált 1 312 269
feljegyzések től 141 762
a lezárt incidensekkel kapcsolatos információkat reprezentáló attribútumok (lásd ITSM). 0.5 Az exportált tábla kezdeti nézete

Eredmény (bocs, a kép a megjelenés után eltűnik) leválasztani a dokumentumkezelő rendszer entitásairól a szervezetet és a felhasználót, vagy használhatja saját hasonló entitásait a megfelelő tulajdonságokkal.

Tökéletes fájlja van az összes termékadatával vagy statisztikájával, és most XML formátumban van szüksége ezekre az adatokra.

A fájlok XML formátumba konvertálása ma már sokkal könnyebb, mint korábban, az XML népszerűvé vált. Ma már számos eszköz áll rendelkezésre a fájlok egyik formátumból a másikba konvertálására.

Természetesen ezek az eszközök teljesen haszontalanok, ha az adatok nem állnak készen az átalakításra.

Az adatokat úgy kell strukturálni és rendszerezni, hogy azokat helyesen lehessen XML-be konvertálni.

1. lépés Milyen formátumú a forrásfájlja?

A fájl típusa lesz a meghatározó tényező a konverzió megközelítésében. Ha a fájl az alábbi típusok egyike, akkor szerencséje van.
Az alkalmazás átalakítja azt az Ön számára:

Jegyzet. Fontos megjegyezni, hogy a Microsoft-fájlokat meghatározott formátumban exportálják. Lehetséges, hogy ezek a dokumentumok megfelelnek az elvárásoknak. Az Excel-dokumentum formázásához kapcsolódó elemeket tartalmaznak. Ez nem lenne ideális, ha az adatokat olyan alkalmazásban használja, amely kifejezetten a bejövő adatformátumra vonatkozik.

Ha viszont a dokumentuma nem ezen formátumok egyikében van, akkor vagy keresnie kell egy konvertáló eszközt, vagy kézzel kell konvertálnia (ha túl sok a kézi konvertáláshoz).

Az olyan szoftverek, mint az XML Spy, átalakíthatják az SQL-alapú kódot XML-dokumentumokká. Ha nagy adatkészlettel rendelkezik, erősen ajánlott a konvertálás.

Tabulátorral tagolt, CSV

Vannak más konvertáló eszközök is, például a Rustemsoft XML Converter vagy az XML-Buddy (Eclipse bővítmény) szoftver Bocaloca. Ezek az alkalmazások exportálhatják adatait, és szükség esetén XML-séma- vagy DTD-fájlt (Dokumentumtípus-meghatározás) is biztosíthatnak. Ezek az alkalmazások nagyon praktikusak, és felhasználóbarátabbá teszik a fájlok vagy adatbázisok XML-re konvertálását.

2. lépés Ha ebben a szakaszban van, manuálisan kell konvertálnia.

Vegyünk egy alapvető szöveges dokumentumot, és alakítsuk át XML-be. Először azonban az alábbi módon tekintheti át gyorsan az alapvető XML-szabályokat:

XML. Az Extensible Markup Language egy szövegalapú, többplatformos nyelv, amely lehetővé teszi az adatok (például a címjegyzékben lévő címek) strukturálását. Az XML-dokumentumnak megfelelő szintaxissal kell rendelkeznie. Ezért az XML dokumentumok létrehozásakor azokat jól kell formálni. Egy jól formázott dokumentum a következőket tartalmazza:

Zárt címkék (<> vagy)

Az elem attribútumot idézőjelek közé kell tenni

(<страна country id = «7»>)

Az XML megkülönbözteti a kis- és nagybetűket. Más szóval, a kezdő és a záró címkéknek ugyanazt a kis- és nagybetűt kell használniuk

Itt található a 17. századi holland művészek alaplistája.

Rembrandt van Rijn, 1606-1669, Éjszakai őrség
Hendrik Averkamp, 1585-1634, tél
Jan de Bischop, 1628-1671, Oostropoort

Mint látható, az adatokat vessző választja el.

Minden sor külön adatot jelent. Minden darabon szerepel a művész neve, születési éve és halála, végül egy festménye.

Tehát létre kell hoznunk egy XML fájlt a következő szerkezettel:

Művész neve
A művész születési éve
A művész halálának éve
Művész festészet

3. lépés Ebben a formátumban létrehozhatunk egy XML fájlt.

A gyökérelemünket művészeknek nevezzük, mivel van egy művészlistánk.

Rembrandt Van Rijn
1606
1669
Éjjeli őrség

Hendrick Avercamp
1585
1634
Téli

Jan de Bischop
1628
1671
Az Oostpoort

Minden művészünkhöz két dátum kapcsolódik, valamint festmények.

Tehát csinálunk egy nevet, dátumokat és rajzolunk elemrajzoló gyereket. Nevük, születési évük, festményük és évszámuk lesz. Ezzel a fájllal átalakítjuk az adatokat, és készen áll a felhasználásra.

Jegyzet: Ez a cikk elérte célját, és hamarosan megszűnik. Az „Oldal nem található” hibák elkerülése érdekében eltávolítjuk az általunk ismert linkeket. Ha linkeket hozott létre erre az oldalra, kérjük, távolítsa el azokat, és együtt megőrizhetjük a konzisztenciát az interneten.

Ha egy XML adatfájlt és egy XML sémafájlt kell létrehoznia egy munkalap cellatartományából, az XML Tools for Excel 2003 bővítmény 1.1-es verziójával bővítheti a Microsoft Excel 2007 és újabb verzióiban meglévő XML-képességeket. verziók.

Jegyzet: Ezt a bővítményt az Excel 2003-hoz fejlesztették ki. A dokumentáció és a felhasználói felület olyan listákra vonatkozik, amelyeket az alkalmazás Excel 2003-nál későbbi verzióiban Excel-tábláknak neveznek.

A bővítménnyel kapcsolatos további információkért lásd: Az XML Tools bővítmény 1.1-es verziójának használata Excel 2003-hoz.

2. lépés: Konvertálja a cellatartományt XML-táblázattá

Adja meg azokat az adatokat, amelyekhez XML adatfájlt és XML sémafájlt szeretne létrehozni. Az adatokat táblázatos formában, oszlopok és sorok (úgynevezett közönséges adatok) formájában kell bemutatni.

A lapon Kiegészítők a csoportban Menüparancsok kattintson a felirat melletti nyílra XML eszközökés nyomja meg a gombot Tartomány konvertálása XML-listává.

Adja meg a konvertálni kívánt adatokat tartalmazó cellák tartományát abszolút referenciaként a szövegmezőben.

A mezőn Az első sor az oszlopneveket tartalmazza válassza ki Nem, ha az első sor adatot tartalmaz, ill Igen ha az első sor oszlopfejléceket tartalmaz, és kattintson a gombra RENDBEN.

Az Excel automatikusan létrehozza az XML-sémát, összekapcsolja a cellákat a sémával, és létrehozza az XML-táblát.

Fontos: Ha megnyílik a Visual Basic szerkesztő, és Visual Basic for Applications (VBA) hibaüzenetet lát, kövesse az alábbi lépéseket:

Kattintson a gombra RENDBEN.

A VBA kódmodul kiemelt sorában távolítsa el az „50”-et a sorból. Más szóval változtass:
XMLDoc MSXML-ként2 . DOMDocument50
Kinek:
XMLDoc mint Msxml2. Domdocument

Nyomja meg az F5 billentyűt az „XMLDoc As msxml2.DOMDocument50” szöveget tartalmazó következő sor kereséséhez, kattintson RENDBENés változtassa meg a sort az előző bekezdésben leírtak szerint.

Nyomja meg ismét az F5 billentyűt a sor további példányainak megkereséséhez és módosításához.

Ha az F5 megnyomása után már nem látja a VBA hibaüzenetet, zárja be a Visual Basic Editort, hogy visszatérjen a munkafüzethez. A cellák tartománya XML táblává lesz konvertálva.

Jegyzet: Az összes XML-leképezés megjelenítéséhez egy munkafüzetben, a lapon Fejlesztő a csoportban XML kattintson a gombra Forrás az XML-forrás munkaablak megjelenítéséhez. Az XML-forrás munkaablak alján kattintson a gombra XML Maps.

Ha a lap Fejlesztő nem látható, kövesse a következő szakasz első három lépését, hogy hozzáadja az Excel szalaghoz.

3. lépés: Exportálja az XML-táblát XML-adatfájlba (XML).

Jegyzet: XML-leképezések létrehozásakor és az adatok XML-fájlokba történő exportálásakor az Excelben az exportálható sorok száma korlátozott. Amikor Excelből XML-fájlba exportál, legfeljebb 65 536 sort menthet el. Ha a fájl több mint 65 536 sort tartalmaz, az Excel csak az első sorokat tudja exportálni (a sorok száma 65 537). Például, ha egy munkalap 70 000 sort tartalmaz, az Excel 4 464 sort exportál (70 000 mod 65 537). Javasoljuk, hogy kövesse az alábbi tippek egyikét: 1) használja az XLSX formátumot; 2) mentse a fájlt "XML 2003 Table (*.xml)" formátumban (ezzel a leképezések elvesznek); 3) távolítsa el az összes sort a 65536 után, majd exportálja újra (ez megtartja a leképezéseket, de elveszti a fájl végén lévő sorokat).

4. lépés: Mentse el az XML-sémát egy XML-séma (XSD) fájlba

Jegyzet: Ezt az oldalt automatikusan lefordították, és pontatlanságokat és nyelvtani hibákat tartalmazhat. Fontos számunkra, hogy ez a cikk hasznos legyen az Ön számára. Hasznos volt az információ? A kényelem kedvéért is (angolul).

Adatok ábrázolása a címkékkel vagy programbeállításokkal ellátott leírás megadása alapján. Nem nyithatja meg őket szerkesztésre normál dupla kattintással. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy a bővítmény társítása nincs telepítve a megfelelő alkalmazás, ami az alapértelmezett. Ha azonban olvasható, szerkeszthető táblázatfájlt szeretne, megnyithatja az XML-fájlt Excelben. Ebben az esetben nincs szükség olyan konverterekre, amelyek képesek egymás között konvertálni a formátumokat. Az egyetlen figyelmeztetés az, hogy ez a funkció csak az Office 2003-as és újabb verzióiban érhető el.

Az XML megnyitása Excelben: első módszer

Nézzük az adatok importálását az Excel 2016-os verziója alapján. Az első és legegyszerűbb módja az Excel elindítása. Amikor elindítja az alkalmazást, üdvözlés és logó helyett egy speciális bejelentkezési ablak jelenik meg, amelyben a bal oldali menüben található a „Más könyvek megnyitása” sor.

Ezt követően a tallózó elem kerül felhasználásra, és az új ablakban az XML lesz kiválasztva nyitóformátumként. Ezután a szokásos módszerrel keresse meg a kívánt fájlt, és nyomja meg a Megnyitás gombot. Ebben az esetben nem leírásokat és címkéket tartalmazó szöveges dokumentumként ismeri fel, hanem egy nagyon közönséges táblázatként. Természetesen az adatokat saját belátása szerint szerkesztheti, de erről később.

XML formátum megnyitása Excelben: második módszer

Egy másik javasolt módszer gyakorlatilag nem különbözik az elsőtől. Az Excel XML-fájlja a fájl menüből vagy a Ctrl + O billentyűparancs segítségével nyitható meg.

Itt is először a megnyitandó formátum típusát kell kiválasztani, majd megkeresi a kívánt fájlt, és megnyomja a megfelelő gombot.

XML megnyitása: Harmadik módszer

Számos további XML-módszer létezik az Excelben. Tehát a program 2016-os verziójában használhatja a felső panelmenüt, ahol kiválasztja az „Adatok” részt, majd kattintson a gombra a külső adatok beszerzéséhez.

A legördülő menüben csak ki kell választania az „Egyéb forrásokból” részt, és az új menüben az „XML importból” sort kell használnia. Ezt követi a szokásos eljárás: meg kell keresni a kívánt fájlt, majd megnyitni.

Szerkesztés, mentés és exportálás

Ezen módszerek bármelyikének használatakor a felhasználó megkapja a táblázat szerkezetét. A szerkesztés ugyanúgy történik, mint a szabványos XLS fájloknál. Néha az adatok szerkesztésének és mentésének megkönnyítése érdekében célszerű a fejlesztői menüt használni.

Ebben az esetben nem az XML fájl teljes tartalmát importálhatja, hanem csak azt, ami valóban szükséges, információkat szúrva be a megfelelő oszlopokba, sorokba, adatforrásként megadva az XML objektumot. Ehhez azonban be kell jelentkeznie a fiókjába magában a programban a Microsoft regisztrációjával.

A módosított fájlt a listából a megfelelő típus kiválasztásával azonnal elmentheti az eredeti formátumban. A fájl menüből, ha az objektumot „natív” Excel formátumban mentette, kiválaszthatja az exportálási funkciót, kattintson a fájltípus módosítása gombra, és állítsa be az XML-t végső formátumként.

Ha a felhasználó túl lusta az ilyen átalakításokhoz, vagy az Office 2003-as verziójánál régebbi verzióját használja, akkor egy speciális konverterrel kell megnyitnia ezt a formátumot táblázatként. Ma már elég sok ilyen programot kínálnak. Végső megoldásként, ha ez nem megfelelő, könnyen fordulhat speciális online szolgáltatásokhoz, ahol néhány tíz másodpercen belül megváltozik a formátum. Az ilyen műveletek befejezése után csak a kész eredményt kell letölteni XLS formátumban ide merevlemez, majd nyissa meg Excelben. A legtöbb esetben azonban ilyen műveletekre nincs szükség, mivel az Office 2003-ban már kezdetben lehetőség van az XML formátum közvetlen megnyitására (importálására). És úgy tűnik, hogy ma kevesen használnak elavult Microsoft irodai termékeket.

Az a kérdés, hogyan lehet XML-ben menteni egy fájlt 1C használatával, aggasztja azokat, akik a vállalati dokumentációval és jelentésekkel dolgoznak. E szakemberek közé tartoznak a könyvelők is. A mai szabványok megkövetelik, hogy a vállalati információk nagy részét az 1C programban tárolják. Ugyanakkor továbbra is kereslet marad a dokumentumok Excelben történő generálása, mert ez szükséges az adatfeldolgozáshoz és a számlacseréhez a partnerekkel. Az 1C és az Excel közötti információátvitel modern és progresszív módszereinek használata nagymértékben megtakarítja az ezt végző személy idejét.

Ennek a műveletnek a gyors végrehajtásához egy kirakodási eljárást biztosítanak. Az 1C belépés után a felhasználó kiválasztja a „Fájl”, majd a „Feltöltés” részt. A számítógép merevlemezén vagy egy cserélhető eszközön válassza ki azt a helyet, ahová a fájlt küldi, és válassza ki annak formátumát. Ha Excel fájlra van szüksége, válassza ki az XML formátumot. A nagy dokumentumok feltöltése sokáig tart. Mielőtt elkezdené, célszerű kitalálni, hogy pontosan milyen mennyiségű információ érdekli, és pontosan azt töltse fel. Ez a szükséges blokkok kiválasztásával érhető el, amikor 1C-ben dolgozik. Ha új pozíciókat kell hozzáadnia a meglévő adatokhoz XML-ben, akkor ez egy meglévő dokumentumba való feltöltéssel történik, amely során egyesítés történik. Ha több sort kell hozzáadnia, könnyebben megteheti a vágólapon keresztül.

Hogyan lehet adatokat átvinni a XML fájl 1C-ben?

Gyakrabban, amikor egy vállalatot működtet, fordított eljárást kell végrehajtania: szerezzen be egy Excel-fájlt 1C-ben. Nézzük meg, hogyan kell ezt megtenni. Az 1C modern verziói hasonló eljárást kínálnak az „Importálás” vagy a „Letöltés” fülön keresztül. Ugyanabban a "Fájl" kategóriában találhatók. A felhasználó kiválasztja a kívánt dokumentumot egy számítógépen vagy cserélhető lemezen, majd betölti az 1C adatbázisba. Az 1C fejlesztői egy „karantén” zónát biztosítottak, ahol a fájlok más programokból való letöltés után először kerülnek elküldésre. Egy ilyen zónára azért van szükség, hogy először ellenőrizze az adatok pontosságát és különösen a formázást. Ha a formázás elveszik, először speciális szolgáltatásokkal vagy manuálisan kell visszaállítani. A törött formázású adatok 1C-be való betöltése hibákhoz és torzulásokhoz vezet az adatbázisban.

Ha nehézségek merülnek fel az adatok betöltésekor, vagy a formátum folyamatosan elveszik, akkor ellenőriznie kell az 1C és az Excel programok verzióinak relevanciáját. Ha modern verziókat használ, akkor a problémák előfordulásának esélye minimális.

Sorozatosítás beállítása 1C-re való átvitelkor

A szerializálás az adatok konvertálása 1C-ből Excelbe és vissza. A sorosítási eljárás automatikusan elindul, amikor a felhasználó kiválasztja, hogy adatokat importál vagy exportál az 1C-ből. Nem ártana előre beállítani a fájlátvitelt és a szerializálást. Lehetőség van a fájlformátum, a bitmélység és egyéb paraméterek kiválasztására, amelyek segítenek elkerülni a hibákat a különböző programok közötti adatcsere során.

Ha nagyszámú fájlt szeretne feltölteni az Excelből az 1C-be, nem boldogul a szabványos másolással. Ilyen célokra egy speciális rendszerbetöltőt fejlesztenek ki, amely csatlakozik az 1C-hez, és vezérli a rendszerindítási eljárást. A vállalatnak gyakran meg kell rendelnie egy ilyen adatátviteli programot a fejlesztőktől, figyelembe véve az adott vállalkozás jellemzőit. Ez költségeket igényel, de megtérül annak a ténynek köszönhetően, hogy a fizetéseket és egyéb dokumentumokat tartalmazó fájlok betöltésének sebessége érezhetően megnő, és az átvitel során előforduló hibák eltűnnek.

Webszolgáltatások használata adatok 1C-be való átviteléhez

Az adatok 1C-be való betöltéséhez speciális webszolgáltatásokat használhat. Segítenek Excel-fájl létrehozásában 1C-ben, és nem igényelnek pénzügyi költségeket. Ezek használatával egyszer letölthet információkat, vagy folyamatosan használhatja ezeket a szolgáltatásokat. Célszerű olyan szolgáltatásokat választani, amelyek kompatibilisek az Ön programverzióival, akkor a meghibásodások valószínűsége alacsony lesz.

Az 1C 7.7-tel történő adatküldés nem igényel speciális oktatást, de készségeket és tapasztalatot igényel. Ha egy képzetlen alkalmazott munkába áll, célszerű felügyelni, hogy a szervezet adatbázisa ne legyen tele megbízhatatlan vagy sérült információkkal.

Minden adatátviteli eljárás során nagy figyelmet kell fordítani az adatstruktúra biztonságára. Ennek részeként célszerű betartani az alábbi ajánlásokat.

A letöltés megkezdése előtt győződjön meg arról, hogy a programverziók kompatibilisek.

Töltse fel az adatokat az 1C „karantén” zónába, hogy az ellenőrizetlen adatok ne kerüljenek azonnal egyetlen adatbázisba, és ne torzítsák azt.

Ellenőrizze az Excelből kapott adatok formátumát. Ha a formátum elveszett az átviteli folyamat során, időt kell szánnia a visszaállítására. Ha ez nem történik meg, akkor az egyes cellák kiszámíthatatlan módon összegezhetők: árumennyiség tömeggel, ár összköltséggel. Ez megzavarja a statisztikai és adatelemzési rendszert.

A letöltött adatokat célszerű egy tapasztalt munkatárssal ellenőrizni, mielőtt az adatbázisba kerül: a vállalkozás tulajdonosa, főkönyvelő vagy más felelős személy.

A személyzet számára hasznos a fájlok feltöltésére vonatkozó szabályok kidolgozása és közlése. A hibák és kudarcok gyakran az egyes alkalmazottak figyelmetlensége, figyelmetlensége és hanyagsága miatt következnek be. Két cellából írnak be adatokat egybe, törtszámok írásakor különböző rövidítéseket, különböző jeleket (pont és vessző) használnak, és más hasonló hibákat követnek el, amelyek nagymértékben megzavarják a formátumot, és nemkívánatos hibákhoz és hibákhoz vezetnek. A vállalatvezetésnek érdemes egységes adatrögzítési formátumot kialakítani, akkor a betöltőn vagy manuálisan történő átvitelnél kevesebb probléma lesz. Egy vállalat 1C fejlesztéseket használó automatizálása azt feltételezi, hogy az alkalmazottak minden szinten egyetlen programot fognak használni az adatbevitelhez. Ha az egyes alkalmazottak nem tudják, hogyan kell ilyen rendszert használni, vagy hibákat követnek el az értékek megadásakor, hasznos kiegészítő képzést biztosítani.

Manapság az olyan programok fejlesztői, mint az 1C, folyamatos frissítéseket kínálnak, amelyek leegyszerűsítik az adatokkal való munkát, így nem árt ellenőrizni a frissítéseket és letölteni a programhoz. Ez segít abban, hogy kihasználja a legújabb fejlesztéseket, hogy leegyszerűsítse az információk be- és kirakodását.

Laptopok és táblagépek