Současná právní úprava umožňuje zaměstnanci ukončit pracovní smlouvu s organizací z vlastní vůle. Své rozhodnutí musíte předem oznámit vedoucímu společnosti. K tomu je možné zaslat žádost o propuštění e-mail. Soudní praxe ukazuje, že propuštění na dálku může vést k vážným důsledkům pro každou ze stran vzhledem k tomu, že nebyly zohledněny četné nuance.
Je to možné?
Současná legislativa, zejména Část 2 článku 80 zákoníku práce Ruska, zavazuje zaměstnance, aby předem oznámil vedoucímu organizace své přání ukončit spolupráci. K tomu je vypracován rezignační dopis, ve kterém musí zaměstnanec požádat o ukončení dříve uzavřené smlouvy. To musí být provedeno 2 týdny před požadovaným datem propuštění.
Zaměstnanec si podle zákona volí způsob odeslání žádosti. Toto právo bylo schváleno Rostrudovým listem č. 1551-6. Nejlepší možnost Dojde k osobnímu předání dokumentu na personální oddělení, protože tento způsob zaručuje plné dodržení propouštěcích lhůt. Existují však situace, kdy občan nemůže být osobně přítomen v organizaci k podání žádosti, například z důvodu dovolené, nemocenské nebo z jiných oprávněných důvodů. V takových situacích může zaměstnanec podat žádost na dálku.
Okamžitě se nabízí otázka: je možné poslat přihlášku e-mailem? Na legislativní úrovni bylo stanoveno, že žádost zaslaná elektronicky má stejnou právní sílu jako dokument podaný v papírové podobě. Toto právo je stanoveno federálním zákonem č. 63. Hlavním požadavkem je přítomnost digitálního podpisu ověřeného notářem.
Důležité vědět! Pokud zaměstnanec nejprve učinil prohlášení písemně a potvrdil jej svým podpisem a poté jej naskenoval a poslal e-mailem, pak v takové situaci bude propuštění nezákonné. Aby bylo ukončení spolupráce zcela legální, musí zaměstnanec předložit vedoucímu co nejdříve originál žádosti.
Jak vytvořit aplikaci
Žádost musí být podána v Dokument společnosti Microsoft Svět ve formátu doc. Na legislativní úrovni neexistuje jednotná šablona, která by zaměstnanci umožňovala její vypracování v jakékoli podobě. V tomto případě musí být v dokumentu uvedeny následující informace:
- přesný název organizace;
- pozici a celé jméno osoby, na jejíž jméno je dokument vypracován. Obvykle je uveden ředitel organizace;
- strukturální jednotka, funkce a celé jméno žadatele;
- název dokumentu – „Aplikace“;
- žádost zaměstnance o ukončení pracovního poměru na jeho žádost. V tomto odstavci může zaměstnanec uvést požadované datum propuštění. Kromě toho, pokud má zaměstnanec oprávněné důvody, proč se školení neabsolvovat, může o tom informovat vedoucího. Například: „Žádám vás, abyste mě 14. srpna 2020 dobrovolně propustili bez pracovní doby z důvodu potřeby péče o dítě.“
Důležité vědět! Pokud zaměstnanec ví, že se nebude moci osobně zúčastnit výpovědi, může v prohlášení vyjádřit žádost o zaslání všech dokumentů poštou. V takové situaci musí zaměstnavatel sešit a další dokumenty zaslat poštou poslední den doporučeně s dodejkou.
Na konci dokumentu musí být uvedeno datum jeho vyhotovení a také digitální, notářsky ověřený podpis zaměstnance, bez kterého žádost nemá právní sílu.
Před odesláním dokumentu se zaměstnanec musí ujistit, že organizace má e-mailovou adresu, a také zjistit přesnou adresu pro odeslání.
Důležité vědět! Po celou dobu dvou týdnů má zaměstnanec právo vzít žádost zpět. To lze provést i e-mailem, podáním další žádosti požadující zrušení předchozího dokladu. V této situaci je také vyžadován ověřený digitální podpis žadatele.
Datum propuštění
Při podání výpovědi musí zaměstnanec dodržet lhůty stanovené zákonem. Svou rezignaci tedy musíte oznámit řediteli organizace alespoň 2 týdny před datem odvolání. Odpočítávání této lhůty začíná následující den po obdržení žádosti od zaměstnance a jejím zaevidování. Pokud posíláte dokument e-mailem, můžete se v příchozích zprávách dozvědět datum jeho přijetí.
Pokud jsou uvedeny platné důvody, může být doba služby zkrácena.
Důležité! Jakýkoli platný důvod je doložen dokumentem, který dokládá potřebu zkrátit nebo odstranit pracovní dobu.
Nuance
Hlavní nuancí je správná příprava dokumentu. To platí jak pro aplikaci, tak pro důkazní základnu, která řídí dobrou věc. Mezi klíčové funkce, které pracovníkům při odesílání e-mailů chybí, patří:
- všechny dokumenty zasílané spolu s žádostí musí být rovněž elektronicky zapečetěny nebo ověřeny notářem;
- pro zaslání dokumentů při propuštění budete muset uvést, jak to může zaměstnavatel udělat, protože ve výchozím nastavení je rozdána veškerá dokumentace, včetně pracovních dokumentů;
- Můžete také určit způsob platby, například zadat požadovaný účet, na který chcete převést peníze.
Všechny tyto body mohou značně zjednodušit postup. Stojí za zvážení, že ve výchozím nastavení je hlavní věcí osobní převzetí balíčku dokumentace a výpočtu poslední pracovní den.
Pokud se zaměstnanec nemůže osobně dostavit na personální oddělení nebo využít poštovních služeb, zákon stanoví zaslání výpovědi e-mailem. Důležitými body je správné vyplnění všech údajů a také použití digitálního podpisu. V případě porušení při vyplňování dokladu má zaměstnavatel právo takový doklad nepřijmout.
Zaměstnanec může využít různé druhy ukončení pracovního poměru se zaměstnavatelem. Takže během dovolené nebo nemocenské má zaměstnanec právo poslat dopis o odstoupení poštou. Při výběru této metody je důležité porozumět tomu, jakými předpisy se řízení řídí, jaké jsou lhůty pro propuštění a pracovní volno, a také vzít v úvahu možnost odvolání výpovědi pro pokračování v práci.
Regulační rámec
V pracovní legislativě Ruské federace neexistuje žádný zákaz ukončit pracovní poměr na vlastní žádost zasláním dopisu. Naopak obdobně stanoví předpisy postup při rozvázání pracovního poměru.
Tak, v Čl. 80 zákoníku práce Ruské federace říkáže zaměstnanec je povinen svůj úmysl dát výpověď písemně oznámit vedení dva týdny předem. Neexistuje však žádné pravidlo, které by naznačovalo, že to musí být provedeno osobně, to znamená, že můžete poslat dopis o rezignaci poštou.
V Čl. 84.1 zákoníku práce Ruské federace uvedenože po obdržení žádosti zaměstnance a vydání příkazu k propuštění je bezpodmínečně nutné, aby byla osoba, která dává výpověď, s tímto dokumentem seznámena. Ale protože zaměstnanec, který se rozhodne podat výpověď na dálku, může být poslední pracovní den nepřítomný v práci, mělo by to být uvedeno v objednávce.
Poté je dokument zaslán poštou zaměstnanci.
Podle ustanovení téhož článku musí zaměstnanec dostat při propuštění pracovní sešit. Není-li to možné provést v zákonem stanovených lhůtách, je třeba zaměstnanci zaslat upozornění, že si pro knihu musí přijít nebo že musí dát svolení k zaslání uvedeného dokumentu poštou.
V jakých případech je povoleno
Na legislativní úrovni neexistuje žádný seznam okolností, za kterých vzniká právo na výpověď na dálku. Rozhodnutí o tomto způsobu ukončení spolupráce se děje v souladu s dohodou mezi zaměstnancem a vedením.
Výrobní praxe ukazuje, že důvody pro takové ukončení pracovněprávních vztahů může být následující:
Pokud tedy vedení organizace souhlasilo, můžete odstoupit poštou s uvedením jakéhokoli platného důvodu.
Někdy však mohou nastat potíže, například budou muset navštívit osoby s finanční odpovědností pracoviště převést hmotný majetek.
Formátování a odesílání upozornění
Jaká by měla být struktura a obsah dokumentu, legislativa nestanoví. Správně provedená aplikace ale musí obsahovat detaily jako:
Veškerý text lze napsat ručně nebo na stroji. Pokud je zvolena druhá možnost, pak je třeba poznamenat, že podpis a jeho přepis je nutné vyplnit ručně.
Nejjednodušší je zaslat kompletně vyplněnou žádost o odstoupení z vlastní vůle poštou s oznámením o doručení jejímu adresátovi, přičemž odesílateli bude doručeno potvrzení o odeslání dopisu s datem jeho přijetí do pošta. Dokument je nejlepší poslat doporučeně a také byste neměli zanedbávat přípravu soupisu přílohy.
Datum dokumentu a doba zpracování
Podle Čl. 80 zákoníku práce Ruské federace musí zaměstnanec, který se rozhodne dát výpověď, oznámit zaměstnavateli alespoň dva týdny předem. V souladu s tím je důležité určit při odesílání žádosti poštou, jaké datum propuštění nastavit.
Dva týdny práce začíná následující den po doručení výpovědi zaměstnavateli a za den přijetí se považuje den, kdy byla doručená písemnost zaevidována. Měli byste si tedy alespoň přibližně spočítat den, kdy dopis obdržel adresát, přičíst k němu alespoň čtrnáct kalendářních dnů a výsledné datum uvést v žádosti.
Pracovní doba začíná následující den po zaevidování dopisu zaměstnavatelem. Před jejím skončením má zaměstnanec právo výpověď vzít zpět, a tím výpověď odmítnout. A v tomto případě je nemožné ho vyhodit. Výjimkou jsou situace, kdy je v téže lhůtě písemně vyzvána jiná osoba na místo odstupujícího. Podle pracovního práva má tato osoba zakázáno odmítnout zaměstnání.
Pokud v dokumentu není uvedeno datum propuštění, pracovní smlouva je ukončena dva týdny poté, co zaměstnavatel dokument obdrží. Pokud datum propuštění označeno, ale:
- žádost byla doručena více než čtrnáct dní před ní, pak by měl být zaměstnanec propuštěn v jím určený den;
- dokument byl přijat po stanoveném datu, pak osoba nemůže být propuštěna v den, který určí, protože to zakazuje zákoník práce Ruské federace.
Zákonem stanovená výpovědní doba chrání práva zaměstnavatele i zaměstnance. Poskytuje zaměstnanci možnost opustit úmysl ukončit pracovní poměr.
Možné problémy
Při odesílání dokumentu poštou se můžete setkat s různými problémy. Dopis se tak nemusí dostat k adresátovi nebo se může vrátit odesílateli. V takových situacích je důležité vědět, jaké kroky podniknout na ochranu svých zájmů.
Zásilka zaměstnavateli nedorazila
Stává se, že dopis adresátovi nedorazí. V tomto případě bude muset zaměstnanec prokázat, že byl dokument skutečně odeslán, a k tomu potřebuješ:
- zaslat doporučený dopis s oznámením;
- vyplňte investiční inventář.
Pokud adresát odmítl zásilku převzít, měli byste si od pošty vzít potvrzení o této skutečnosti.
Pomůže potvrdit, že zaměstnavatel byl informován o úmyslu zaměstnance dát výpověď. To znamená, že po uplynutí výpovědní doby se zaměstnanec může považovat za propuštěného. Kromě toho zároveň zaměstnavatel začíná nést odpovědnost za včasné vydání sešitu a zpoždění platby.
V případech, kdy zaměstnanec dokončil všechny požadované postupy podle potřeby, ale dopis nedorazil, pak vina padá na Federal State Unitary Enterprise Russian Post. Vzhledem k tomu, že zaměstnavatel musí zaměstnance v poslední pracovní den proti jeho podpisu seznámit s rozkazem o propuštění, předat pracovní sešit a také odstupujícího zaměstnance plně vyplatit, má tato osoba právo přestat pracovat, jakmile výpovědní doba končí. V opačném případě bude smlouva prodloužena.
Dopis se vrátil odesílateli
Při použití vzdálené metody k dokončení pracovního poměru byste měli mít na paměti, že někdy jsou dopisy vráceny odesílateli. To znamená, že lze vrátit i žádost zaslanou poštou.
To se obvykle děje z následujících důvodů:
- vrácení po odeslání;
- chyba zaměstnanců pošty, která doručuje adresáta;
- vědomé odmítnutí ze strany zaměstnavatele převzít dopis.
Pokud je dokument vrácen, musí odstupující osoba zjistit od zaměstnavatele a poštovních operátorů důvody vrácení a poté se pokusit problém vyřešit s vedením ve svůj prospěch. Pokud zaměstnavatel odmítne smlouvu vypovědět, je nutné zaslat výpověď telegramem nebo opakovat postup pro zaslání doporučeně. Pokud zaměstnavatel odmítne písemnost převzít, bude na poště orazítkováno datum doručení.
Odpočítávání dvoutýdenní lhůty začíná následující den po dni doručení dopisu. Pokud po uplynutí výpovědní doby zaměstnavatel nevydá sešit a závěrečnou platbu, lze se jich domáhat soudní cestou.
Zaměstnavatel nedostal zpětvzetí žádosti
Během služebního období může zaměstnanec změnit své rozhodnutí a zaslat vedoucímu dopis o odvolání svého rezignačního dopisu. Někdy se takový dopis opozdí, to znamená, že dorazí k adresátovi až po vystavení objednávky.
V takových případech se zákonnost propuštění zaměstnance určuje na základě data obdržení dopisu o odvolání.
Pokud manažer obdrží přezkoumání po uplynutí varovné lhůty, je propuštění považováno za zákonné. K tomu však musí mít zaměstnavatel čas provést závěrečnou platbu, vydat zaměstnanci sešit a další potřebné dokumenty.
Včasným provedením všech těchto postupů se zaměstnavatel vyhne nepříjemné situaci, kdy bude mít zaměstnanec možnost na poslední chvíli odeslat zpětvzetí žádosti. Veškerá rizika plynoucí z včasného obdržení zpětné vazby tedy nese odcházející osoba.
Federální zákon č. 63-FZ ze dne 6. dubna 2011 stanoví, že elektronický dokument mít elektronický podpis je ekvivalentní dokumentu na papíře. Každý zaměstnanec, který má digitální podpis, má tedy možnost podat výpověď prostřednictvím e-mailu. Firemní e-mail můžete dokonce využít k ukončení pracovní smlouvy.
Zvolíte-li některý z těchto způsobů doručení, abyste mohli zákonně podat odstoupení, musí být řádně vyplněno, podepsáno a odesláno na adresu e-mailová adresa zaměstnavatel. Je třeba mít na paměti, že dokument bez elektronický podpis zaměstnanec nebude považován za platný.
Před propuštěním zaměstnance na základě žádosti doručené poštou je lepší se ujistit, že byla skutečně odeslána touto osobou. Zaměstnanci můžete zavolat a zjistit, zda mu zaslal dopis s oznámením o propuštění. Není-li to možné, pak se doporučuje zkontrolovat podpis na žádosti a podpis odstupující osoby na ostatních dokumentech. Tento postup zabrání soudnímu řízení, pokud se ukáže, že daná osoba dopisy neodeslala.
Pokud zaměstnanec uvedl den skončení pracovního poměru, může s tím zaměstnavatel souhlasit nebo odmítnout propustit osobu v jím určený den.
Pokud datum není uvedeno, pak je lepší si u zaměstnance ověřit, kdy by chtěl dát výpověď. Za výpověď na vlastní žádost nelze považovat ukončení pracovní smlouvy, ve které odstupující osoba uvedla přesný den výpovědi, ale zaměstnavatel s ním nesouhlasil a zvolil den výpovědi.
Podle právních předpisů Ruské federace může každý zaměstnanec podat žádost o ukončení pracovního poměru na vlastní žádost, poté je zaměstnavatel povinen propustit zaměstnance ve stanovené lhůtě. Někdy jediným způsobem, jak může osoba oznámit zaměstnavateli svůj úmysl dát výpověď, je poslat dopis. S výhradou určitých pravidel bude metoda propouštění na dálku stejně legální jako osobní výzva dané osoby zaměstnavateli.
Sledoval jsem stopu dopisu online - je to týden, co dorazil na poštu nejblíže oficiální adrese, ale prostě si pro něj nepřišli. Řekněte mi, co mám dělat: Od 20. července jsem již očekáván v jiné práci...
Ludmila
Dobré odpoledne.
Je jedno, jestli to dostanou nebo ne. Vrátí se vám oznámení - bude v něm uvedena doba doručení, i když dopis ve skutečnosti nebyl doručen (v oznámení o tom bude poznámka).
„Zákoník práce Ruské federace“ ze dne 30. prosince 2001 N 197-FZ (ve znění ze dne 30. prosince 2015) (ve znění změn a doplňků, nabyl účinnosti dnem 1. července 2016) Zákoník práce Ruské federace, čl. 80 Ukončení pracovní smlouvy z iniciativního zaměstnance (na jeho vlastní žádost)
Zaměstnanec má právo ukončit pracovní smlouvu písemným oznámením zaměstnavateli nejpozději dva týdny předem, pokud tento zákoník nebo jiný federální zákon nestanoví jinou lhůtu. Stanovená lhůta začíná běžet následující den poté, co zaměstnavatel obdrží výpověď zaměstnance.
Dohodou mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem lze ukončit pracovní poměr před uplynutím výpovědní doby pro výpověď.
V případech, kdy je žádost zaměstnance o propuštění z jeho iniciativy (na jeho vlastní žádost) způsobena nemožností pokračovat v práci (zápis do vzdělávací organizace, odchod do důchodu a další případy), jakož i v případech zjištěného porušení ze strany zaměstnavatele pracovněprávních a jiných regulačních právních aktů, obsahujících pracovněprávní normy, místní předpisy, podmínky kolektivní smlouvy, dohody nebo pracovní smlouvy, je zaměstnavatel povinen ukončit pracovní poměr ve lhůtě uvedené v žádosti zaměstnance.
Před uplynutím výpovědní doby má zaměstnanec právo svou žádost kdykoli vzít zpět. Propuštění se v tomto případě neprovádí, pokud místo něj není písemně pozván jiný zaměstnanec, kterému v souladu s tímto kodexem a dalšími federálními zákony nelze odepřít pracovní smlouvu.
Po uplynutí výpovědní doby má zaměstnanec právo ukončit práci. V poslední den práce je zaměstnavatel povinen vydat zaměstnanci na písemnou žádost zaměstnance sešit a další doklady související s prací a doplatit mu.
Pokud po uplynutí výpovědní doby nebyla pracovní smlouva ukončena a zaměstnanec na výpovědi netrvá, pak pracovní smlouva trvá.
Upřímně,
Vasiljev Dmitrij.
Zaměstnanec má možnost využít různé možnosti ukončení pracovní smlouvy. Jedním z nich je, že podřízený je na dovolené nebo nemocný. V tomto případě zasílá dopis o odstoupení poštou. Jak poslat dopis? Jak vlastně správně nastavit den výpovědi? Vždy je zde možnost upozornění odvolat a pokračovat v práci.
Jaký dopis poslat
Pracovní legislativa nedefinovala způsob, jak zaměstnavateli oznámit přání ukončit pracovní poměr. Jednou z možností je zaslat ji zaměstnavateli poštou s vlastnoručním podpisem. Propuštění poštou lze provést následujícími způsoby:
- Napište text oznámení rukou a odešlete jej poštou.
- Napište oznámení e-mailem a ověřte jej elektronickým digitálním podpisem.
Od jakého data by se měly počítat podmínky propuštění a služby?
Část 1 článku 80 zákoníku práce Ruské federace stanoví, že zaměstnanec při výpovědi upozorní zaměstnavatele nejméně dva týdny písemně. V některých případech je stanovena jiná lhůta. Dva týdny se začínají počítat dnem poté, co zaměstnavatel obdrží žádost. Dnem přijetí takového oznámení je den registrace v došlých dokumentech. Oznámení musí začít zpracovávat den po registraci. Před uplynutím výše uvedené lhůty má zaměstnanec právo kdykoliv od svých úmyslů upustit a přihlášku stáhnout. Nelze ho však vyhodit. Výjimkou je případ, kdy je na místo odstupující osoby písemně vyzvána jiná osoba, které pracovněprávní předpisy zakazují odmítnout zaměstnání. Po uplynutí výpovědní doby má zaměstnanec právo ukončit práci.
Konkrétní den výpovědi se určuje individuálně. Není-li to v žádosti uvedeno, dojde k ukončení pracovní smlouvy 14 dnů poté, co zaměstnavatel obdrží žádost, a to i v případě, že byl dokument odeslán před měsícem. Výpovědní doba chrání práva zaměstnavatele i zaměstnance. Umožňuje zaměstnanci odvolat dokument. Pokud petice uvádí požadované datum propuštění a:
- výpověď byla doručena dříve než dva týdny před datem v ní uvedeným - podřízený musí být propuštěn v jím určený den. Podřízený má právo informovat o svém odchodu po dobu delší než 2 týdny. Během doby ode dne obdržení dokumentu do dne v něm uvedeného může žádost o propuštění odmítnout;
- oznámení bylo přijato po dvou týdnech od stanoveného data - podřízený by neměl být propuštěn v den uvedený v oznámení: provedení tohoto postupu zpětně není povoleno zákoníkem práce Ruské federace. V den, kdy obdržíte žádost, nemáte možnost se se svým podřízeným rozloučit. Toto datum není dnem výpovědi, na které se zaměstnavatel a zaměstnanec dohodnou.
Co dělat, když zaměstnavatel dopis neobdržel
Oznámení bylo zaměstnancem staženo, ale vedoucí neobdržel dopis o jeho zpětvzetí ke dni podpisu objednávky. Je výpověď legální?
Rozhodující je datum, kdy byl dopis o odvolání doručen. Pokud zaměstnavatel neobdrží výpověď před uplynutím varovné doby, má se za to, že je zákonná. Zaměstnavatel potřebuje mít čas na provedení závěrečné platby, předání sešitu a dalších požadovaných dokumentů. Včasné dodržení všech popsaných postupů ochrání zaměstnavatele před složitou situací, kdy zaměstnanec zneužije své právo a rozhodne se poslední den odeslat dopis o zpětvzetí výpovědi. V tomto případě nese rizika vyplývající z neobdržení dopisu o stažení žádosti sám zaměstnanec a propuštění je kvalifikováno jako zákonné.
Co má zaměstnanec dělat, když zaměstnavatel jeho dopis neobdrží? Pokud existuje potvrzení, že dopis o odstoupení byl skutečně součástí dopisu (a soupis přílohy to pomůže potvrdit), byl dopis odeslán doporučeně s oznámením a je na něm poštovní značka označující, že adresát odmítl převzít věc - to je důkaz, že zaměstnavatel byl upozorněn na přání zaměstnance dát řádně výpověď. Po uplynutí výpovědní doby má zaměstnanec právo považovat se za propuštěného. V tomto okamžiku začíná odpočítávání odpovědnosti zaměstnavatele za prodlení s vydáním sešitu a konečnou platbou.
Pokud zaměstnanec při odeslání žádosti dodržel všechny podmínky pro vyplnění žádosti, existuje potvrzení o odeslání, ale pošta dopis ztratila, vinu za ztrátu nese Federální státní jednotný podnik Russian Post.
Vzhledem k tomu, že zaměstnavatel musí v poslední pracovní den provést řadu akcí, konkrétně: seznámit zaměstnance s příkazem k ukončení smlouvy proti jeho podpisu, vydat sešit, provést závěrečnou platbu - nepřítomnost objednávky není překážka v ukončení práce uplynutím výpovědní doby. Pokud zaměstnanec stále pracuje, prodlouží se s ním smlouva a žádost se bude muset sepsat znovu.
Podle platné legislativy lze výpověď zaměstnance zaslat poštou zaměstnavateli. Tento postup je stanoven pro situace, kdy strany ukončí pracovní poměr z důvodu silného konfliktu, nebo když se zaměstnanec nemůže samostatně dostavit a vyřídit všechny potřebné dokumenty. Výpověď je možné podat poštou, ale je třeba dodržet striktně stanovený postup, aby procesem ukončení pracovního poměru nedošlo k porušení právních norem.
Formulář žádosti
Jak je uvedeno v normách zákoníku práce, pro žádosti o propuštění zaměstnance jsou kladeny dva hlavní požadavky. Tento:
- písemná forma žádosti (nejlépe rukou, ale akceptovatelný je i tištěný text na počítači);
- předložení dokladu alespoň 14 kalendářních dnů (včetně víkendů a svátků) před požadovaným datem skončení pracovního poměru.
Co se týče obsahu dokumentu, zákonodárce nenavrhuje konkrétní znění. Namísto toho, aby byla žádost přijata vedením společnosti, musíte zobrazit řadu povinných údajů:
- název právnické osoby s přesnou adresou místa, na jejíž jméno je žádost zaslána;
- osobní údaje zaměstnance společnosti;
- název petice (žádosti o propuštění);
- text (co nejkratší a nejjasnější, bez dvojsmyslných frází);
- osobní podpis a datum vyplnění papíru.
Je třeba mít na paměti, že obecně bude zaměstnanec propuštěn pouze dva týdny poté, co správa podniku obdrží žádost. Při osobním předání dokumentu prostřednictvím kanceláře společnosti příjemce zanechá na kopii žádosti značku s datem odeslání žádosti zaměstnavateli.
Důležité! V případech, kdy je žádost o propuštění zasílána poštou, je třeba se ve znění petice vyhnout uvedení konkrétního dne ukončení smlouvy, protože nelze zajistit efektivitu práce poštovních služeb. Je třeba uvést, že žádost o ukončení smlouvy je 15 dnů ode dne obdržení písemnosti.
Postup doporučení
- v běžné obálce;
- doporučenou poštou;
- cenné upozornění;
- telegramem;
- e-mailem.
Není vhodné posílat rezignační dopis v obyčejné obálce. Je to dáno tím, že odeslání běžné obálky není nikde evidováno a nelze prokázat, že ji zaměstnavatel obdržel. Kromě toho je obsah běžné obálky znám pouze odesílateli, takže vedení podniku, pokud nechce ukončit pracovní smlouvu, může popřít nejen skutečnost, že dokument obdržel, ale také skutečnost že v obálce bylo prohlášení.
Doporučený dopis je spolehlivější variantou pro předání vaší žádosti vedení společnosti. Doporučená zásilka znamená, že při odeslání dopisu bude odesílateli doručeno potvrzení o zaplacení poštovních služeb. A při převzetí od zaměstnavatele budou vyžadovat podpis na papírovém potvrzení. Ale znovu, jak prokázat, že uvnitř obálky bylo právě odvolání požadující ukončení smlouvy? Chcete-li to provést, musíte se zásilkou zaplatit za funkci „příprava zásob“. Tato možnost znamená, že obálka se předá zaměstnanci pošty otevřená a zaměstnanec zaznamená, jaké papíry v dopise jsou. Zaměstnavatel tak nebude moci popřít, že mu byla zaslána výpověď zaměstnance.
Abyste se ujistili, že dopis dorazil k adresátovi, zašlete cenný balík, na jehož obdržení zaměstnavatel označí datum přijetí dokumentů. Na adresu odesílatele bude zaslána zpráva o přijetí dokumentů.
Telegram je jedním z nejběžnějších způsobů zasílání žádostí o zaměstnání. Při sestavování telegramu předloží odesílatel svůj pas, čímž zaznamená, že dokument je odeslán osobně. Také text žádosti je otevřený, takže zaměstnavatel nebude moci popřít přijetí žádosti.
Často vyvstává otázka: je možné posílat dokumenty e-mailem? Tato možnost není zákonem omezena, ale v případě nutnosti právního jednání bude pro zaměstnance obtížné prokázat, že to byl vedoucí podniku, kdo byl seznámen s textem petice a kdy se tak stalo.
Právní důsledky
Poté, co zaměstnanec zaslal výpověď vedení společnosti, je spuštěn mechanismus, který předchází ukončení pracovního poměru. Současně k ukončení smlouvy dochází na obecném základě, to znamená, že na základě toho, k jakému datu manažer vloží dokumenty po obdržení poštovní žádosti, bude započítána dvoutýdenní lhůta.
Zaměstnanec má během této doby až do konce 15 dnů možnost vzít svou žádost zpět. To lze provést buď osobně, nebo zasláním poštovního telegramu. Pokud však již byl vydán rozkaz k propuštění, zaměstnanec se do práce nevrátí.
Právní podmínky
Po obdržení žádosti zaměstnance poštou s žádostí o ukončení pracovní smlouvy musí zaměstnavatel u zaměstnance zkontrolovat, zda mu byl dopis skutečně zaslán osobně. To lze provést jednoduchým telefonátem. Po potvrzení skutečnosti osobního podání žádosti může být zahájeno řízení o propuštění.
Z postupu při rozvázání pracovního poměru dle zákoníku práce vyplývá, že po uplynutí dvou týdnů musí být zaměstnanci předány veškeré doklady a také peněžité dávky vyplacené v plné výši. Jak ale vypočítat právě tento kontrolní den? Vše závisí na datu přijetí dopisu, které zaměstnavatel uvede na účtenku poštovní zásilka. A zákonné lhůty lze rozdělit do dvou skupin:
- pokud je konkrétní datum již zaměstnancem uvedeno v přihlášce;
- kdy v žádosti není přímo uvedeno datum ukončení smlouvy.
Pokud v návrhu není uvedeno přesné datum ukončení, musí zaměstnavatel počítat 15 kalendářních dnů bez zohlednění data přijetí dopisu. A až po uplynutí stanovené lhůty vydat propouštěcí příkaz. Uvedení data v dokumentu navrhuje následující postup pro výpočet data propuštění:
- pokud mezi stanoveným dnem a datem přijetí dopisu uplynou více než dva týdny, mělo by se dodržet datum uvedené zaměstnancem, protože před uplynutím jím změřeného období může osoba svou žádost stáhnout;
- pokud mezi dvěma daty uplynou méně než dva týdny, musí být žádosti zaměstnance vyhověno, a to i přes požadavek dvoutýdenní práce;
- pokud je den přijetí pozdější než uvedené datum, pak je smlouva ukončena po několika dnech a základem pro ukončení pracovního poměru bude souhlas stran.
Skutečné ukončení
Podle norem zákoníku práce musí zaměstnavatel v den skončení pracovněprávních vztahů vydat příkaz k propuštění, předat propouštěnému jeho doklady a plnou výši peněžité náhrady. Při propouštění poštou je postup poněkud odlišný. Algoritmus akcí vedoucího společnosti tedy zahrnuje následující kroky:
- vydání rozkazu o propuštění ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno je určeno propouštěnému;
- příprava sešitu a potvrzení o zaměstnání pro zaměstnance;
- zaslání oficiálního oznámení propuštěné osobě o nutnosti dostavit se do instituce, aby se seznámila s objednávkou a obdržela všechny dokumenty;
- pokud zaměstnanec přišel včas, předejte mu sešit a kopii objednávky proti jeho podpisu (pokud se osoba nedostavila, ale poslala žádost s žádostí o zaslání všech písemností poštou, pak cenný dopis s inventarizací je vypracován a předán propuštěnému zaměstnanci);
- v kopii objednávky, která zůstává v podniku, je uvedena poznámka, že propuštěná osoba nedorazila včas;
- převod peněžitých dávek a plateb na bankovní účet zaměstnance.
Nejvíce dotazů při výpovědi smluv, kdy je žádost podána poštou, vzniká s identifikací odesílatele žádosti. Zaměstnavatel, aby se vyhnul zdlouhavým soudním sporům, se musí ujistit, že dopis odeslal určený zaměstnanec a že zaměstnanec chce ukončit pracovní poměr.
