телефони 

PDF описание на принтера. Виртуален принтер, запис в pdf, doPDF. Създаване на PDF файл

01.10.2022

Безплатният PDF24 PDF принтер работи с всички текущи версии Windows и можете да създавате PDF файлове чрез диалоговия прозорец за печат на Windows. Процесът за създаване на PDF е както следва: Създайте документ в любимото си приложение, като например Word. За да създадете PDF файл на вашия документ, просто го отпечатайте с помощта на виртуалния PDF24 PDF принтер. Това ще създаде PDF файл въз основа на съдържанието на документа.

Безплатен PDF принтер за Windows

С безплатния PDF принтер PDF24 можете да създавате PDF файлове от всяко приложение, което има функция за печат. PDF24 Creator ще инсталира виртуален PDF принтер, който може да се използва като всеки друг принтер. Когато печатате на този принтер от PDF24, получавате PDF файл. PDF принтерът функционира като обикновен Windows принтер.

Използването на PDF принтер за създаване на PDF файлове е удобно, тъй като принтерът е наличен във всички приложения, които имат функция за печат. За да създадете PDF файлове, просто щракнете върху бутона за печат в приложението и изберете специалния PDF принтер PDF24, за да създадете PDF файл.

Пример за използване на PDF принтер

Ако напишете нещо в Приложение Word, тогава можете да го отпечатате на PDF принтер, вместо да го отпечатвате на обикновен принтер. Изберете PDF24 PDF принтера, отпечатайте документа в Word и след това ще имате PDF файл на вашия Word документ.

Създавайте PDF файлове за споделяне на документи

Винаги е по-добре да споделяте PDF файлове вместо файлове на Word, защото PDF файлът изглежда идентичен на всички устройства и точно за това е измислен PDF форматът. С PDF принтера от PDF24 можете да създавате PDF файлове от всякакви отпечатани документи.

Алтернатива: Използвайте пакета от помощни програми на PDF24, за да създавате PDF файлове онлайн безплатно

С инструменти от PDF24 можете да създавате PDF файлове по различни начини. Разгледайте онлайн помощните програми за PDF от PDF24, където можете да използвате над 25 инструмента за PDF, за да създавате безплатно PDF файлове. Повечето проблеми, свързани с PDF, се решават с помощта на тези помощни програми за PDF.

Когато работят с различни документи, потребителите често се сблъскват с необходимостта да прехвърлят получения документ на други хора. И тук може да възникне проблем, че тези хора могат да отворят документа в малко по-различна форма от автора на документа. Пагинацията може да се промени, шрифтовете могат да се променят и т.н. Това често се случва, ако например необходимият шрифт не е наличен на друг компютър или ако doc файл е отворен в различна версия на офис програма или ако се използват програми от различни производители. За да се избегнат подобни проблеми, е изобретен PDF форматът. Неговата отличителна черта. е, че pdf документът изглежда еднакво на всички платформи и във всички програми, в които е отворен.

Дълго време създаването на pdf документи беше домейн на високоспециализирани специалисти, които използваха специални скъпи програми за създаване на такива документи. Но с развитието на софтуерната индустрия различни програми станаха по-достъпни за обикновените потребители. В същото време най-универсалното и удобно решение е такава технология като виртуален принтер pdf. Тази статия ще ви разкаже какво представлява тази технология и как да използвате една от тези програми - програмата doPDF принтер.

Какво е виртуален pdf принтер?

Виртуален принтер е специална програма, който се инсталира в операционната система и емулира работата на обикновен принтер. В същото време в системата този принтер се появява в списъка с принтери и благодарение на това потребителят има възможност да изпраща документи на този принтер за печат от всяка програма. Виртуален pdf принтер, когато получи команда да отпечата документ, вместо да го отпечата на физически принтер, записва документа в pdf файл, като използва предварително зададени настройки (размер на страницата и ориентация, качество на изображението и т.н.). В резултат на това потребителят получава готов PDF файл, който може да се използва в по-нататъшна работа в офиса.

PDF принтерите са разделени на два типа - такива, които използват програми на трети страни като GhostScript за конвертиране на команди за печат в PDF файл, и такива, които правят това директно, без да включват програми на трети страни. Директното преобразуване на теория трябва да работи по-бързо, но в същото време, както показва практиката, програмите, използващи директно преобразуване, не винаги могат да се справят със задачата и печатът може да замръзне, например, когато печатате от . Затова потребителите на практика изпробват един или друг виртуален pdf принтер, като избират такъв, който им подхожда по отношение на качеството и работи нормално в програмите, които ги интересуват.

Как да използвам doPDF принтер?

Можете да инсталирате програмата, като я изтеглите от официален сайт. В резултат на успешна инсталация на програмата, в системата трябва да се появи нов dоPDF принтер. Можете да проверите това, като посетите секцията „Устройства и принтери“ в контролния панел.

Ако посоченият принтер се появи в списъка с принтери, можете да започнете да го използвате директно. Тъй като за всички програми този принтер не се различава на външен вид от другите принтери, можете да го използвате, за да създадете pdf документ в почти всяка програма, която има функция за печат.

Като пример можете да отпечатате текстова страница от стандарт текстов редактор WordPad. За да направим това, ще подготвим такъв прост текстов документ.

Сега трябва да изпратите документа за печат. За да направите това, изберете елемента от менюто „Файл / Печат“

Обикновено повечето потребители са доволни от стандартните настройки на програмата. Но в някои случаи може да се наложи да промените качеството на получения документ, размера и ориентацията на страницата и мащаба на печат. DoPDF принтерът има бутон „Настройки“ специално за тези цели.

За съжаление, прозорецът с настройки на принтера има английски интерфейс. Но по принцип самите персонализирани параметри не са необичайни и за тези, които не знаят английски, но често използва принтери, тук няма да има нищо неразбираемо.

Както можете да видите в прозореца с настройки, има три важни блока за нас (маркирани с червени числа):

1. Избор на размер на хартията

2. Изберете ориентация на хартията

3. Изберете разделителна способност за растерни изображения, както и мащаб (в проценти).

След като зададете настройките, остава само да изпратите документа за печат (и всъщност да го запазите като PDF файл).

В този случай трябва да посочите следните параметри:

1. Име и път за запис на файла.

2. PDF качество (ниско, средно или високо).

3. Дали да се вграждат шрифтове в PDF файл.

4. Щракнете върху „OK“, за да приемете настройките.

Настройката за качество влияе на крайния размер на файла. Ако трябва да намалите размера (например, за да изпратите по имейл), тогава можете да пожертвате качеството.

Квадратчето „Вграждане на шрифтове“ означава, че шрифтовете, използвани в документа, ще бъдат вградени в PDF файла. Това, от една страна, увеличава размера на файла, но от друга гарантира, че документът ще се отвори в същия вид дори на компютри, които нямат инсталиран такъв шрифт. След като зададете всички тези настройки, трябва да щракнете върху бутона „OK“, за да запишете документа във файл.

Като отворите записания файл в програма за преглед на PDF, можете да проверите дали файлът е записан успешно.

Изводи

Използвайки виртуален PDF принтер, можете да отпечатате информация в PDF файл от почти всяка програма. И по този начин получавате универсален документ, който потребителите могат да отварят на всякакви компютърни устройства и всякакви операционни системи. Един от тези принтери е doPDF принтерът, който при запазване на PDF файл ви позволява да промените окончателното качество на записания документ, да промените размера на страницата и също да вградите шрифтове. Това ви позволява да създавате PDF файлове с оптимален размер и също така гарантира преносимостта им към други платформи.

PDF Printer е програма, която ви позволява да конвертирате почти всички графични и текстови файлове в PDF формат. По същество това е виртуален принтер и няма графична обвивка. Въпреки липсата на интерфейс, работата с програмата е доста удобна. От потребителя се изисква да избере желаното изображение или документ и след това да го изпрати за печат. В прозореца с настройки за печат превключете от „физически“ принтер (ако е свързан към компютъра) към виртуален - PDF принтер. След това можете да промените параметрите на изходния документ и да посочите местоположението за запазване на готовия PDF файл. Запазването, въпреки законите на логиката, се случва, когато натиснете бутона "Печат".

Един от недостатъците на програмата е, че не ви позволява да конвертирате файлове в пакетен режим. Но има няколко сериозни предимства. Например PDF принтерът ви позволява да конвертирате уеб страници и имейли в PDF. За да направите това, просто трябва да ги изпратите за печат и да извършите описаните по-горе операции. Преди да запази документ, на потребителя е разрешено да промени шрифта, ориентацията на страницата и разделителната способност. Можете също така да добавите парола към файла, да премахнете скритите слоеве и да изберете нивото на компресия изходен файл. За да отидете в прозореца с настройки, натиснете бутона "Настройки", след като превключите към виртуалния принтер.

Драйверът на виртуалния принтер няма да "конфликтира" с друг софтуер. Работи коректно на всички версии операционна система Windows и се премахва от него, без да оставя „следи“ след себе си.

Основни характеристики и функции

  • възможност за конфигуриране на настройките на шрифта, ориентацията на страницата, разделителната способност и други параметри на изходния файл;
  • възможност за конвертиране на уеб страници и букви;
  • удобен прозорец с параметри, който се отваря с бутон "Настройки" в прозорец "Печат";
  • поддръжка за компресиране на файлове до определена степен с помощта на избрани алгоритми;
  • отделна секция с цветови параметри;
  • възможност за премахване на скрити слоеве и данни от документ;
  • наличието на автоматичен режим на преобразуване с избор на оптимални настройки, според програмите.

Повечето виртуални PDF принтери в Windows са базирани на софтуер Ghostscript и PostScript драйвер. Използвайки драйвера PostScript, принтерът отпечатва страницата във формат PostScript и я преобразува в PDF с помощта на Ghostscript.

Можете да отпечатате тестова страница на вашия виртуален принтер. И ако намерите текста PSCRIPT5 там, тогава вашият принтер е базиран на PostScript драйвер. А PDF принтерът преобразува PostScript формата в PDF. На пръв поглед това изглежда като добър избор, но всъщност използването на PostScript драйвер за виртуален PDF принтер има няколко основни недостатъка.

На първо място, това е възрастта. Това не е коняк, който само се подобрява с времето. PostScript драйвер за Windows системие разработен преди повече от петнадесет години и оттогава не е получавал значителни актуализации. Оттук и проблемите с поддръжката на ориенталски езици, нестандартни шрифтове, неоправдано дълго време за работа на базирани на него програми и т.н. Дори драйверът на Adobe има подобни проблеми. Да не говорим за други безплатни и shareware принтери, които използват Ghostscript за конвертиране.

Вторият проблем е самият език PostScript. Тъй като е предназначен за печатни издатели, той има набор от възможности, които не съвпадат с изискванията за виртуален принтер. И най голям проблемтова е, че PostScript може да записва шрифтове само като векторни шрифтове и виртуалният принтер се опитва да ги конвертира във формат TrueType.
PostScript също е интерпретиран език. И както знаете, всяка интерпретация въвежда някаква грешка. Това води до много грешки на етапа на конвертиране на PostScript в PDF, което кара различните програми да интерпретират PDF файловете по различен начин и това противоречи на самата идея за създаване на PDF. В края на краищата този формат, предназначен за документооборот и техническа документация, на теория трябва да се отвори и да изглежда еднакво на всички машини.

Ситуацията става особено противоречива, когато функциите на PostScript надхвърлят възможностите софтуерпри преобразуване. В крайна сметка тук се нуждаете от цял ​​преводач за компютърен език и дори такъв, който може да създава PDF. Прекалено голяма сложност ли е за обикновен виртуален принтер? Но само инсталационният файл на Ghostscript заема повече от 12 MB. Освен това възниква двойно преобразуване: първо във формат PostScript и едва след това в PDF. И колкото по-голямо е преобразуването, толкова по-малко полученият документ ще съвпада с оригинала.

Освен това принтерът трябва да създаде не просто PDF, а документ, в който вие, като минимум, ще имате нужда от функции като избиране и копиране на текст, търсене на текст и т.н.... Да не говорим за факта, че в бъдеще може Ще трябва да отворите този документ за редактиране. Архитектурата на PostScript противоречи на това и на изискванията за виртуални принтери.

На този фон изглежда разумно да се използват програми за печат в PDF, които не са базирани на PostScript и неговото преобразуване. Добър изборе XPS форматът, разработен в Редмънд. Той е разработен чрез разширяване на XML формата и е предназначен единствено за управление на документи. И на негова база е създаден драйвер за печат.

XPS драйвер използва стандартен Windows TrueType шрифтове (за разлика от PostScript). Този драйвер е разработен от Microsoft и следователно осигурява по-бързо време за реакция на приложението, по-бързо отпечатване на сложни графики, подобрено качество на печат и повишена точност на изходния документ.

Форматът XPS е много по-опростен и по-лек от PDF и виртуален принтер, който използва XPS драйвера за PDF печат, има много предимства. Принтерът не трябва да конвертира един формат в друг. Просто трябва да създадете PDF файл от XML формат. И като се има предвид, че няма нужда да се конвертират шрифтове в TrueType, тъй като те вече са в този формат нативно, тогава използването на XPS-базиран драйвер за виртуален принтер е най-доброто решение.

Между другото, ако отпечатате текстова страница на вашия PDF принтер и намерите текста XPSDRV там, това означава, че вашият принтер е базиран на XPS драйвер.

Виртуалният принтер, който е инсталиран с Master PDF Editor за Windows, е базиран на XPSDRV. Виртуалният принтер ImagePrinter Pro е базиран на UNIDRV. Това е идеален начин за отпечатване на документи в графични формати и други алтернативен начинза създаване на PDF документи.

Програма за създаване на PDF документи, инсталирана като виртуален принтер, с която можете да конвертирате различни видовефайлове (XLS, DOC, HTML, TXT и други) в PDF формат.

Може би pdf принтер doPDF- най-удобната опция за бързо създаване на документи в този формат, тъй като ви позволява да създавате такива файлове от почти всеки редактор, който поддържа печат. Нека да разгледаме по-отблизо тази програма.

Инсталиране на doPDF

За да инсталирате doPDF, изтеглете архива с програмата на удобно място на диска, отворете го и стартирайте инсталационния файл с разширение exe.

Първият прозорец, който ще се появи е следният:

Езикът по подразбиране е руски. Оставяме го, ако другите не се интересуват. Щракнете върху „Ok“ и вижте поздрава на съветника за инсталиране.

Кликнете върху "Напред". В следващия прозорец на лицензионното споразумение поставете превключвателя на позиция „Приемам условията на лицензионното споразумение“ и щракнете върху „Напред“ - „Напред“ - „Напред“ отново, докато се появи бутонът „Инсталиране“.

Инсталирането на програмата ще започне и след няколко секунди ще се появи прозорецът за завършване на инсталацията:

Тук премахваме отметката от квадратчето „doPDF в мрежата“, ако не искаме да посещаваме уебсайта на програмиста и щракваме върху „Край“.

Работа с програмата

Ако оставим второто квадратче за отметка, програмата ще предложи незабавно конвертиране на файл в PDF формат през прозореца на програмата.

Например, нека се съгласим с това предложение и конвертираме някакъв документ, като го изберете с този бутон:

Изходният файл се избира с помощта на стандарта Windows Explorerи не би трябвало да ти създава проблеми. Когато файлът е дефиниран, щракнете върху съседния бутон „Създаване“. Тук може да се появи съобщение като това:

Тук вероятно ще откажем, ако няма да печатаме изключително през виртуален принтер. За да направите това, поставете отметка в квадратчето „Не питайте за болка...“ (каква мистериозна функция:) и натиснете бутона „Не“.

Виртуален печат от други програми

Нека затворим този прозорец и се опитаме просто да отворим този документ в неговия собствен редактор и да го отпечатаме, както правим с обикновен принтер.

Отворете изходния файл (моят е текстов файл с брадати вицове) и изберете „Файл“ - „Печат“ от менюто. Отваря се стандартен прозорец за печат за този редактор, в който показваме, че печатът ще отиде на нашия виртуален принтер:

Отпечатваме документа с помощта на съответния бутон и виждаме прозореца на нашия doPDF виртуален принтер:

Тук можете да зададете параметрите за създаване на pdf файл:

  • Къде ще бъде записан резултатът от печат?
  • Помнете определена папказа последващ печат;
  • Използвайте вградени шрифтове;
  • Отваряне на новосъздадения pdf файл;
  • Качеството на снимките в създадения файл.

Ако всички настройки ни подхождат (трябва да обърнем специално внимание на мястото, където е записан файлът, за да не се налага да го търсим по-късно), щракнете върху „Ok“ и вижте какво имаме. Ако не сте премахнали отметката от квадратчето „Отваряне на PDF“ в настройките за печат, тогава новосъздаденият pdf файл веднага ще се отвори в програмата, която свързвате с този тип файл (в моя случай това е програмата STDU Viewer):

Готови. Получихме почти това, което искахме. Почти - защото системната информация (име на изходния файл, номера на редове и т.н.) беше включена в създадения pdf документ. За да избегнете това, най-добре е да конвертирате от офис програми като Writer от пакета OpenOffice.org Въпреки че си струва да споменем, че Writer вече има свой собствен вграден конвертор на документи в pdf формат.

Може би това е всичко, което може да се каже за програмата doPDF. Нека обобщим нашето изследване:

Предимства и недостатъци на doPDF

  • възможност за виртуален печат от всяка програма, която поддържа изход на принтер;
  • лекота на работа.
  • при печат от текстови файлове информацията за услугата попада в получения pdf файл;
  • програмата обича да бъде избрана като принтер по подразбиране;
  • не твърде богати настройки на изхода.

Изводи

Въз основа на всичко казано по-горе може да се твърди, че въпреки че програмата не е без неразбираеми капризи (желанието да бъде принтер по подразбиране), тя си знае работата и редовно създава pdf файлове. Ако вашите партньори изискват документация в този формат, тогава doPDF може да ви бъде много полезен.

P.S. Разрешено е свободното копиране и цитиране на тази статия, при условие че е посочена отворена активна връзка към източника и е запазено авторството на Руслан Богданов.